Отчетность в ПФР: нововведения 2010 года

Отчетность в ПФР: нововведения 2011 года

Прайс-лист Купить в интернет-магазине со скидкой 5%

С 1 января 2010 года вступили в силу изменения, затрагивающие всю систему социального страхования граждан, в том числе пенсионного. Федеральным законом от 24.07.2009 № 212-ФЗ был изменен порядок взаимодействия страхователей с Пенсионным фондом. Основным изменением стала отмена ЕСН и восстановление страховых взносов.

Таким образом, с указанного момента понятие «отчетность в ПФР» подразумевает следующие виды отчетных форм:

1. отчетность по страховым взносам (формы РСВ-1, РСВ-2, РВ-3);
2. персонифицированный учет(подробнее о возможностях в Баланс-2W).

В нашей предыдущей статье «Страховые взносы: все, что нужно знать о страховых взносах в 2010 году» рассмотрены:

• переходные положения, связанные с отменой ЕСН;
• тарифы, сроки уплаты и новые КБК;
• формы отчетности и сроки ее представления;
• способы представления отчетности: на бумаге или в электронном виде;
• положения о контрольных функциях ПФР.

Система индивидуального (персонифицированного) учета, созданная для учета сведений, составляющих страховую и накопительную часть пенсии, регулируется Федеральным законом от 01.04.1996 № 27-ФЗ. Статья 11 указанного закона обязывает страхователей, то есть юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и граждан, осуществляющих прием на работу по трудовым и гражданско-правовым договорам, представлять в отчетности в ПФР сведения о трудовом стаже и заработке каждого работника.

Формы персонифицированного учета, представленные за 2009 и предшествующие годы, утверждены Постановлением Правления Пенсионного фонда от 31.07.2006 г. № 192п. Однако отмена ЕСН и введение страховых взносов затронули и состав форм персонифицированного учета, поэтому ПФР подготовил проект, который вносит изменения в указанное постановление.

Отчетность в ПФР: состав

Отчетность в ПФР представляется по всем работникам страхователя, работавшим в отчетном году и имеющим страховые свидетельства.

Состав документов для подготовки сведений персонифицированного учета 2010 года включает в себя следующие отчетные формы:

• СЗВ-6-1 — сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица (взамен СЗВ-4-1);
• СЗВ-6-2 — реестр сведений о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-4-2);
• АДВ-6-3 — опись документов, передаваемых страхователем в ПФР (сопровождает формы СЗВ-6-1, СЗВ-6-2);
• АДВ-6-2 — опись сведений, передаваемых страхователем в ПФР (взамен АДВ-11).

Новая форма для назначения пенсии:

• СПВ-1 — сведения о начисленных, уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица для установления трудовой пенсии.

Для представления сведений по дополнительным страховым взносам заполняются формы:

• ДСВ-3 — реестр застрахованных лиц, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную часть трудовой пенсии и уплаченные взносы работодателя – представляется ежеквартально не позднее 20 дней со дня окончания квартала;
• ДСВ-1 — заявление о добровольном вступлении в правоотношения по обязательному пенсионному страхованию в целях уплаты дополнительных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии.

При отсутствии у работника страхового свидетельства страхователь представляет на него форму АДВ-1 «Анкета застрахованного лица».
При необходимости в соответствующих случаях страхователь должен представить формы АДВ-2 «Заявление об обмене страхового свидетельства» и АДВ-3 «Заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства».
К пачке документов, содержащих анкеты, заявления, формы ДСВ-1, ДСВ-3, также представляется форма АДВ-6-1 «Опись документов, передаваемых страхователем в ПФР».

Отчетность в ПФР: сроки и способы*

Если за 2009 и предыдущие годы сведения персонифицированного учета подавались 1 раз по итогам года, то в 2010 году их придется представлять дважды, а уже начиная с 2011 отчетного года – ежеквартально, до 1-го числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом.

Кроме этого, уже с 1 января 2011 г. все страхователи с численностью работающих 50 и более человек сведения для отчетности в ПФР должны будут подавать в электронном виде с электронной цифровой подписью.

* Внимание! Федеральным законом от 01.04.1996 № 27-ФЗ правило переноса последнего дня срока, попадающего на выходной или праздничный день, на следующий за ним рабочий день НЕ УСТАНАВЛЕНО. Однако, по заявлению должностных лиц ПФР,  а также учитывая положения ст. 193 ГК РФ, за 1 полугодие 2010г. последний день сдачи сведений – 2 августа 2010г. (понедельник).

Отчетность в ПФР: что изменено в Баланс-2W

Запущенное в 2009 году в опытную эксплуатацию направление программы Баланс-2W под названием «Персонифицированный учет», было существенно доработано, что позволило с 1-го полугодия 2010 года ввести проект в промышленную эксплуатацию.

Приобретение дополнительной лицензии на модуль «Персонифицированный учет» пользователям Баланс-2W позволяет:

• подготовить и сформировать отчетность в ПФР, в том числе с учетом нововведений 2010 года;
• импортировать справочник сотрудников из подготовленных ранее файлов ПФР, что облегчает начало работы с программой;
• проводить группировку сведений в пачки в соответствии с требованиями ПФР;
• формировать печатные бланки документов и пакеты электронных файлов передачи данных;
• вести структурированный архив, позволяющий удобно и наглядно просматривать сведения, сданные в ПФР, готовить уточняющие сведения, не удаляя при этом предыдущие;
• ознакомиться с функционалом программы в базовом режиме.