Баланс-2W рекомендован УФНС России как программа для подготовки и сдачи отчетности на электронных носителях (в т.ч. на дискетах). Подробнее >>- Порядок получения
«Баланс-2W» (Доверенность) - Справка 2-НДФЛ за 2011г.
- Страховые взносы в ПФР и ФСС в 2011 году: изменения
- Прайс: Баланс-2W: Персонифицированный учет и 2-НДФЛ
- Отправка налоговой отчетности с доверенностью
- Баланс-2: Отчетность в Росстат — отчеты в статистику
- О Баланс-2: Расчеты с бюджетом
- Горячие вопросы текущего периода
Форма 4-ФСС: подготовка и сдача отчетности в ФСС. Сдача отчетов в ФСС удобнее в Баланс-2W или через портал ФСС?
13 июля 2010Дата обновления: 12 октября 2011
Скачать программу для подготовки и сдачи формы 4-ФСС «Баланс-2W»Купить «Баланс-2W» в интернет-магазине с 5% скидкой
Прайс-лист на «Баланс-2W»
Отчетность в ФСС по-прежнему остается формой отчетности, на подготовку которой у бухгалтеров отводится очень мало времени. С этой формы открываются отчетные кампании каждого квартала, поскольку она представляется не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным, т.е. не позднее 15 апреля, 15 июля, 15 октября и 15 января.
Особенности сдачи формы таковы, что в электронном виде она представляется на единый для всей страны Шлюз ФСС, который принимает и обрабатывает присылаемые файлы. Поскольку в пиковые дни сдачи отчетности нагрузка на Шлюз ФСС возрастает, то для бухгалтера важнее всего быстро и без ошибок заполнить Форму 4-ФСС для того, чтобы успеть ее отправить до перегрузки Шлюза, препятствующей своевременной сдаче отчетности.
По этой причине эксперты компании «ОВИОНТ ИНФОРМ» решили провести небольшой анализ средств подготовки и сдачи отчетности в фонд социального страхования и тем самым помочь своим пользователям в ответе на вопрос: «На чем удобнее готовить форму 4-ФСС?»
Возможности и удобство подготовки и сдачи отчетности в ФСС в программе Баланс-2W и на Портале ФСС
Принципиальным отличием двух программных продуктов является порядок работы и установки:
- Баланс-2W устанавливается на рабочую станцию пользователя и предназначен для работы в однопользовательском и в многопользовательском режимах.
- Работа на Портале ФСС осуществляется при помощи удаленного доступа через Интернет.
В программе Баланс-2W все данные отчетности хранятся на рабочей станции пользователя, а при работе на Портале – на сервере ФСС. При заполнении отчетности в ФСС на Портале при разрыве соединения по сети Интернет есть шанс потерять ранее введенные данные (если при заполнении данные не сохранялись).
Сравнительная таблица: подготовка и отправка отчетов в ФСС
| Параметр сравнения | Баланс-2W | Портал ФСС |
|---|---|---|
| Подготовка | ||
| Переход по разделам внутри формы | Форма 4ФСС целиком представлена в одном окне, переход между разделами осуществляется через закладки, нажатием 1 клика, а не открытием нового окна. | Количество разделов формы каждым страхователем должно определяться при создании. Если требуется добавить какой-то раздел, то нужно проделать дополнительные действия. Если изначально был добавлен лишний раздел, то его нужно убрать , т.к. XML-файл может быть неверно сформирован (об этом ФСС выдает предупреждение). |
| Подсказки по заполнению значений в полях формы 4-ФСС | Имеются подсказки следующих видов:
|
Имеются подсказки следующих видов:
|
| Проверки между документами | В Баланс-2W в комплект отчетности «Страховые взносы в ПФР и ФСС» можно, помимо самой формы подготовить:
|
На портале ФСС можно подготовить только основную форму. На сайте ФСС в разделе Информация для работодателей можно в формате Word скачать заявление и справку-подтверждение вида экономической деятельности. Соответственно для подготовки отчетности в ПФР придется воспользоваться какой-то другой программой. При этом, естественно, междокументных проверок между расчетными формами не предусмотрено. |
| Работа с проверками | На одном экране расположена сама форма 4-ФСС, а также протокол проверок, в котором содержится как описание ошибки, там и суммы ошибочных полей и суммы расхождений.
Например, Ошибка заполнения Должно выполняться следующее условие: стр.2 "на начало отчетного периода" = стр.2 гр.3 ПОП или = 0, если 1 квартал Значение 1: 31300 = Значение 2: 31826,27 Отклонение: -526,27. Протокол можно выгрузить в Excel и распечатать. |
Протокол проверок содержит только текст ошибки, например: НЕ ПРОШЛА ПРОВЕРКА: Ф-4 раздел 1 таблица 1 строка 2 графы 3 <= (2,0% Ф-4 раздел 1 таблица 3 строки 4 графы 3) плюс 1 рубль при шифре 091. Протокол открывается в браузере, просматривать одновременно текст ошибки и ошибочный показатель в форме невозможно. Распечатать протокол с сохранением форматирования проблематично. В итоге «работа над ошибками» очень неудобна. |
| Дополнительно | В программе Баланс-2: Расчеты с бюджетом, интегрированной с Баланс-2W, реализована возможность ведения карточек расчетов с бюджетом, по налогам, а также по страховым взносам в ФСС и ПФР. Алгоритм расчета пени учитывает входящее сальдо, операции начисления и уплаты и все изменения ставки рефинансирования ЦБ РФ. | В базе данных ФСС есть определенные личные сведения о страхователе. Эта информация отражается через подсказки при заполнении формы, показывающие информацию из базы данных ФСС за весь отчётный период и с учетом предыдущего периода. После регистрации на Портале не требуется вводить все регистрационные данные страхователя,также имеются сервис по расчету больничных листов и расчету пени. |
| Подпись и отправка | ||
| Установка сертификата | Программа Баланс -2W сама отслеживает наличие/отсутствие действующего сертификата уполномоченного лица ФСС. При его отсутствии пользователю необходимо нажать кнопку «Скачать и установить сертификат ФСС» и сертификат будет установлен в нужную папку за несколько секунд. Пользователю нет необходимости читать инструкцию по установке. | Для успешной отправки отчета необходимо самостоятельно контролировать наличие действующего открытого ключа уполномоченного лица ФСС. Для успешной отправки необходимо обновлять сертификаты Фонда и удалить старые. На Портале имеется Инструкция по установке новых и удалению старых сертификатов. |
| Подписание формы 4-ФСС | В программе Баланс-2W итоговым результатом подготовки является: 1) печать заполненной формы 2) выгрузка XML- файл отчета 3) подписание, шифрование и отправка напрямую на Шлюз ФСС. Подписание и шифрование отчета происходит, после чего нажимается кнопка «Отправить в ФСС». |
На Портале итоговым результатом подготовки является: 1) Excel-файл для печати 2) XML- файл отчета Для отправки отчета в электронном виде необходимо подписать XML-файла с помощью закрытого ключа уполномоченного лица страхователя. Это можно сделать не на Портале, а с помощью отдельно устанавливаемой программы ARM.exе. |
| Отправка отчетного файла | Отправка формы напрямую на сервер ФСС осуществляется, не выходя из Баланс-2W, , без использования почтовых программ или самостоятельной загрузки файла на Шлюз ФСС. Документооборот осуществляется также в программе Баланс-2W. | Для отправки предварительно зашифрованного и подписанного файла нужно зайти на Шлюз ФСС, загрузить файл отчетности с расширением ef4. |
| Просмотр протокола и квитанции | После отправки отчета напрямую на Шлюз сразу же, не выходя из программы, откроется окно «Информация о документообороте с ФСС», в котором можно узнать статус отчета, напечатать/скачать протоколы ошибок (при наличии) и напечатать/скачать квитанцию. |
Информация о документообороте с Фондом просматривается на Шлюзе, где в личном кабинете по регистрационному номеру можно просмотреть статус сданного отчета, протоколы ошибок (при наличии) и скачать квитанцию. |
;Форма 4-ФСС. Дополнительные материалы
- Форма 4-ФСС - Скачать инструкцию по отправке напрямую из программы Баланс-2W.
- Видеоролик «Отправка в ФСС напрямую из Баланс-2W» на сервер в ФСС.
Интернет-магазин
www.store.oviont.ru
Интернет-магазин программного обеспечения и услуг.
Скидка 5 % на покупку «Баланс-2W»!
Телефон:
м. Дмитровская
Адрес: ул. Тимирязевская, д. 4/12
Схема проезда
Время работы: пн-пт 9:30 - 18:30
Телефон:
E-mail:
Способы оплаты: наличный и безналичный расчет
м. Маяковская
Адрес: 1-й Тверской–Ямской пер., дом 11.
Схема проезда
Время работы: пн-пт 9:30 - 18:30
Телефон:
E-mail:
м. Дмитровская
ООО «Электронная отчетность»
Адрес: Дмитровское шоссе, дом 3,
корпус 2, подъезд 1, офис 4, код 4В
Схема проезда
Время работы: пн-пт 9:30 - 18:30
Телефон: +7 (495) 611-04-05
Способы оплаты: только безналичный расчет
E-mail: sale@b2astral.ru
