Форма 2-НДФЛ - Справка о доходах физического лица

В программе Баланс-2W реализована Справка о доходах физического лица по форме 2-НДФЛ, утвержденная Приказом ФНС России от 17.11.2010 № ММВ-7-3/611@ (в ред. от 06.12.2011). Документ реализован в соответствии с Порядком представления Справки 2-НДФЛ в электронном виде, утвержденный Приказом ФНС от 16.09.2011 № ММВ-7-3/576. Именно на основании этих нормативных актов необходимо отчитываться налоговым агентам за 2011 год.

Справка 2-НДФЛ размещена в комплекте отчетности «Персонифицированный учет и 2-НДФЛ», что позволяет использовать единый справочник сотрудников. При отсутствии справочника сотрудников его можно импортировать из ранее подготовленных форм персонифицированного учета или справок 2-НДФЛ.

Подготовка 2-НДФЛ имеет уже привычный пользователю интерфейс, а также все функции, реализованные для остальных отчетных форм: расчет показателей, камеральная проверка, печать, формирование электронного файла и отправка по каналам связи с использованием услуг спецоператора или напрямую по схеме ГПР.

Видеоролик. Подготовка справки 2-НДФЛ в "Баланс-2W"

Описание порядка заполнения и подготовки 2-НДФЛ в программном комплексе Баланс-2.

Смотреть видео

Что нового в форме 2-НДФЛ за 2011 год?

• При выплате налоговым агентом доходов, облагаемых по разным ставкам, заполняется одна Справка 2-НДФЛ. Для этого в разделе 3 «Доходы, облагаемые налогом по ставке __%» указывается та ставка налога, в отношении которой заполняется раздел Справки (13%, 30%, 9%, 15%, 35% или иная). Ранее в подобном случае требовалось составлять отдельные справки на каждую ставку НДФЛ.
• При невозможности удержать НДФЛ или частичном удержании Справка 2-НДФЛ представляется дважды: во-первых, с Признаком «2» – как сообщение о невозможности удержать НДФЛ (не позднее 31 января), во-вторых, с Признаком «1» – как на обычного получателя дохода от налогового агента (не позднее 2 апреля).
• В обновленной Справке 2НДФЛ исключена обязанность указывать суммы заявленных налоговых вычетов, то есть теперь в разделе 4 Справки требуется указывать только суммы предоставленных налогоплательщику налоговых вычетов.
• На основании новой редакции статьи 218 НК РФ введены новые размеры «детских» вычетов с кодами 114-125, введенными задним числом с 1 января 2011г. Ранее действовавшие «детские» вычеты с кодами 108-113 исключены.
• На основании новой редакции статье 214.1, 214.3 и 214.4 НК РФ введены новые вычеты по операциям с ценными бумагами, операциями с ФИСС и по операциям РЕПО с кодами 210, 211-214 и 215-217 соответственно.
• Электронный файл, содержащий сведения о доходах по форме 2-НДФЛ, не должно превышать 3 000 документов.
• При представлении справок за обособленные подразделения файлы формируют отдельно по каждому из них и представляются в налоговые органы, где зарегистрированы эти дополнительные офисы.
• При приеме в ИФНС Справок 2-НДФЛ в электронном виде допускается корректировка адреса, в соответствии с используемым справочником адресов (КЛАДР). Поэтому больше не должно быть возвратов справок из-за неверного адреса сотрудников (п. 10 Порядка).
• Датой представления сведений считается дата, зафиксированная в отчете оператора, а после приема данных ИФНС обязана направить налоговому агенту извещение о приеме отчетности (п. 28 Порядка).

Возможности программы "Баланс-2W"

• Подготовка Справки о доходах физического лица по форме 2НДФЛ с учетом всех нововведений.
• Анализ и проверка Справки по форме 2НДФЛ на полноту и правильность заполнения всех полей.
• Формирование файла или нескольких файлов, содержащих сведения Справки 2НДФЛ в соответствии с требованиями ФНС России.
• Автоматизированная отправка Справки 2НДФЛ как с использованием услуг спецоператоров по технологиям Контур-Экстерн, Такском-Спринтер Астрал-Отчет, так и по технологии ГНИВЦ-Прием Регион.
• Печать Справки 2НДФЛ по требованиям ФНС России.
• Возможность подготовить справку 2НДФЛ определяется наличием дополнительной лицензии, стоимость которой зависит от количества сотрудников организации.

Преимущества программы "Баланс-2W"

• Возможность использовать справочник сотрудников из режима «Персонифицированный учет», через загрузку справочника из подготовленных ранее файлов персонифицированного учета и 2-НФДЛ за любые периоды.
• Удобный интерфейс, позволяющий на интуитивном уровне быстро и правильно заполнить Справку 2НДФЛ.
• Формирование истории отправленных сведений: ведение структурированного архива, который позволяет удобно и наглядно просмотреть сданные Справки 2НДФЛ, подготовить уточняющие справки, не удаляя при этом предыдущие.
• Наличие базового режима при работе с комплектом отчетности «Персонифицированный учет и 2-НДФЛ», позволяющего подготовить сведения по 2-м сотрудникам, предоставляет возможность до приобретения программы ознакомиться с ее функционалом.
• Возможность готовить все формы отчетности: налоговые декларации, бухгалтерскую отчетность и Справку 2НДФЛ и другие неформализованные документы, необходимые для представления в ФНС России, в одной программе.