Углубленная камеральная проверка. Часть 4

Камеральная проверка представляет собой анализ налоговой и бухгалтерской отчетности, а также других документов, представляемых налогоплательщиком и имеющихся в распоряжении налоговых органов с целью выявления возможных правонарушений. Основным инструментом проведения камеральной проверки является анализ показателей отчетности с применением контрольных соотношений.

Программа «Баланс-2W» позволяет проводить следующие виды проверок:

1. камеральную проверку каждого документа налоговой и бухгалтерской отчетности;
2. углубленную камеральную проверку всего комплекта отчетности за выбранный период.

Камеральная проверка документа заключается в:

• арифметической проверке;
• выявлении сопоставимости показателей текущего и предыдущего периода;
• анализе выполнения контрольных соотношений по методике, используемой в налоговых органах.

Как правило, эти контрольные соотношения реализованы на основании Приказов Минфина России, утверждающих формы деклараций и порядок их заполнения.

Для примера рассмотрим камеральную проверку декларации по ЕСН. Программой выявлена ошибка, результатом которой стало завышение или занижение налоговой базы. Для удобства работы протокол ошибок, содержащий предупреждение со ссылкой на нормативный документ, регулирующий порядок заполнения декларации, можно сохранить в файл или выгрузить в Excel.

Формирование протокола камеральной проверки в одном окне с документом отчетности позволяет сразу же внести исправления в документ, после чего провести повторную проверку и убедиться в устранении ошибки.

Углубленная камеральная проверка заключается в анализе показателей, содержащихся в нескольких документах отчетности. «Баланс-2W» позволяет за требуемый пользователю период отчетности проверить несколько форм отчетности или комплект отчетности. При этом выявляются:

• возможные арифметические ошибки;
• несоответствия показателей отчетности;
• отсутствие логических связей между показателями отчетности.

Одна часть контрольных соотношений, задействованных при углубленной камеральной проверке, составлена на основе Приказов Минфина России, утверждающих формы деклараций и порядок их заполнения, а другая – опытными экспертами компании «ОВИОНТ ИНФОРМ», подготавливающими аналогичные проверки для налоговых органов.

Не секрет, что с момента составления контрольных соотношений до их реализации в программных продуктах налоговых органов может пройти несколько месяцев, а то и больше. Это связано с затянутым регламентом их утверждения, централизованным порядком обновления программ во всех налоговых органах и другими бюрократическими волокитами. В связи с этим, мы можем смело заявить, что программный комплекс «Баланс-2W», регулярно пополняемых контрольными соотношениями, содержит не меньше проверок, чем программы налоговых органов.

При углубленной камеральной проверке комплекта отчетности пользователь может выбрать один, несколько или все документы, подготовленные за требуемый отчетный период.

Результатом проверки является протокол, содержащий подробную информацию о выявленных ошибках. Например, ошибка № 199 предупреждает пользователя о том, что расходы, произведенные на цели обязательного социального страхования и указанные в расчетной ведомости 4-ФСС, не совпадают аналогичным показателем в авансовых расчетах по ЕСН. Такая проверка приобретает важность еще и в связи с тем, что сроком сдачи ведомости 4-ФСС является 15 число месяца, следующего за истекшим кварталом, а срок сдачи авансов по ЕСН – 20 число.

В результате, пользователи «Баланс-2W» имеют возможность до представления отчетности в налоговые органы исправить ошибки, либо заранее подготовить для налоговых органов пояснения возникших расхождений.

При проведении камеральной проверки и углубленной камеральной проверки программный комплекс «Баланс-2W» использует более 800 контрольных соотношений бухгалтерской отчетности обычных организаций, банков и страховых компаний и более 1200 контрольных соотношений по всем формам налоговой отчетности.