Справка   Статьи
Печать
Обнаружив в тексте ошибку, выделите ее и нажмите Ctrl + Enter

Отчетность в ПФР: нововведения 2011 года

20 апреля 2011

Скачать программу Баланс-2W для сдачи отчетности в ПФР

Обновлена 26 июля 2011

В связи с изменениями, внесенными в закон о страховых взносах №212-ФЗ, в законодательство о страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, в законодательство по вопросам установления трудовых пенсий, а также другие нормативные акты в порядке подготовки и представления отчетности в ПФР были внесены изменения. Предлагаем ознакомиться с этими изменениями.

I. Представление отчетности в ПФР

С 2011г. сведения персонифицированного учета представляются ежеквартально, до 15 числа второго месяца после отчетного (срок сдачи расчета РСВ-1 продлен до 15 числа второго месяца после отчетного). В 2011г. индивидуальные сведения и РСВ-1 необходимо представлять одновременно, а при сдаче в электронном виде – одним контейнером, не позднее: 16 мая, 15 августа, 15 ноября.

II. Новые категории работников отчетности в ПФР

В связи с появлением новых льготных категорий страхователей в Приложении 1 к Постановлению Правления ПФР от 31.07.2006 N 192п (ред. от 24.03.2011) установлен новый справочник кодов категорий, а именно:

Кода категории Код тарифа в РСВ-1 Наименование категории Тариф страховой части Тариф накопительной части
НР 01(общий), 51 (УСН, ЕНВД) Наемный работник для всех режимов налогообложения: общего, УСН, ЕНВД 20 6
ПНЭД 07 Организации и индивидуальные предприниматели, применяющие УСН по определенным основным видам экономической деятельности 12 6
СХ 02 Сельскохозяйственные товаропроизводители 10 6
ЕСХН 04 Единый сельхоз. налог 10 6
ХМН 02 Организации народных художественных промыслов и семейных (родовых) общин коренных малочисленных народов Севера, Сибири и Дальнего Востока 10 6
ООИ 03 Выплаты инвалидам/ Общественные организации инвалидов 10 6
ХО 08 Хозяйственные общества, созданные после 13.08.2009 бюджетными научными учреждениями 2 6
ТВЭЗ 36 Технико-внедренческая особая экономическая зона 2 6
ОДИТ 06 Разработка, реализация программ для ЭВМ, баз данных, установка, тестирование и сопровождение программ для ЭВМ, баз данных 2 6
СМИ 09 Средства массовой информации 14 6
ИЦС 10 Организации/участники проектов «Сколково» 8 6
ФЛ - Физические лица 20 6
БЕЗР - Безработный

III. Новые формы сведений СВЗ-6-3 и АДВ-6-4 при сдаче отчетности в ПФР

Формы документов персонифицированного учета дополнены новой формой «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов – страхователями в пользу физического лица (СЗВ-6-3)». Сведения представляются один раз за календарный год и сопровождаются формой АДВ-6-4 «Опись документов сведений о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов – страхователями в пользу физического лица».

В п.77 Постановления ПФР указывается на то, что Опись АДВ-6-4 представляется страхователями в составе пачки исходных (корректирующих, отменяющих) документов начиная с 2010 года. Поскольку Постановление ПФР вступило в силу 07.06.2011 (опубликовано в «Российской газете» только 27.05.2011г.), то страхователям необходимо сведения СЗВ-6-3 и опись АДВ-6-4 и за 2010г. представить по итогам II квартала 2011г.

В программе Баланс-2W форма СЗВ-6-3 реализована в «Пакете сведений о сумме выплат» и размещена в IV квартале 2010.Указанная форма реализована в Баланс-2W начиная с версии 1.111.294.

IV. Особенности заполнения сведений персонифицированного учета

  1. Суммы взносов указываются только за последние 3 месяца отчетного периода

Напоминаем, что в персучете указывать сведения о начисленных и уплаченных суммах страховых взносов на страховую и накопительную части необходимо ЗА ТРИ ПОСЛЕДНИХ МЕСЯЦА отчетного периода. На это указывают п. 69 (правила заполнения АДВ-6-2), п. 71 (СЗВ-6-1) п. 72 (СЗВ-6-2) Постановления Правления ПФ РФ от 31.07.2006 №192п.

Поэтому в программе Баланс-2W при расчете сумм начислений по облагаемого заработку указывается заработок за три последних месяца отчетного периода, а не сумма нарастающим итогом начиная с начала года. При этом необходимо помнить, что вводится именно та сумму, с которой будут начислены страховые взносы, с учетом того, что на суммы свыше 463 т.р. страховые взносы не начисляются.

  1. Проверке подвергается весь комплект сведений, представляемых в ПФР: РСВ-1 и персучет

Программа проверки CheckXml-UFA, рекомендованная ПФР, которую можно скачать с нашего сайта, проверяет не отдельные отчеты, а весь пакет сведений персонифицированного учета одновременно с формой РСВ-1, которая должна иметь статус «Готов к сдаче».
Проверить комплект сведений в ПРФ с помощью CheckXml-UFA можно, не выходя из программы Баланс-2W, по кнопке .

  1. Корректировка сведений персучета прошлых периодов

По требования ПФР (Письмо ПФР от 18 мая 2011г. №08-26/5320) подготовка корректирующих форм СВЗ-6-1 и СВЗ-6-2 представляется вместе с исходными сведениями в ТЕКУЩЕМ отчетном периоде независимо от того, какой период корректируется. Для облегчения подготовки корректировок необходимо перенести все данные о сотруднике из прошлого периода. Для этого нужно войти в пакет сведений текущего периода и в меню «Сотрудники» выбрать пункт «».

В результате в текущем периоде появятся 2 записи о сотруднике:

  1. корректрирующая за указанный при переносе данных период;
  2. исходная за текущий период.

При этом, форма АДВ-6-2, сопровождающая исходные сведения, будет содержать и данные о корректировках, в частности сумму доначисленных страховых взносов, которая должна быть равна сумме в строке 120 расчета РСВ-1.

  1. Переплаты не указываются

По требования ПФР (Письмо ПФР от 18 мая 2011 г. N 08-26/5304) суммы уплаченных страховых взносов (отдельно на страховую и накопительную части) должны быть меньше или равны сумме начисленных страховых взносов, нарастающим итогом, без учета категории застрахованного лица. Это условие выполняет для тех случаев, когда у страхователя нет задолженности в предыдущем периоде.

Пример 1 - Переплата.

За 1 квартал по сотруднику Иванову И.И. начислены страховые взносы 1000 руб.
В платежном поручении уплата страховых взносов осуществлена в размере 1200 руб.
В индивидуальных сведениях за 1 квартал по сотруднику Иванову И.И. указывается сумма начислений = сумме уплаты = 1000 руб.
При этом бухгалтер в лицевом счете сотрудника «запоминает» факт переплаты в размере 200 руб., который отражается в стр. 150 расчета РСВ-1 в размере «-200 руб.»
Указание в индивидуальных сведениях за 1 квартал начислений = 1000 руб. и уплат = 1200 руб. приведет к тому, что отчетность не будет принята ПФР.
За 2 квартал по сотруднику Иванову И.И. начислены страховые взносы 1000 руб.
В платежном поручении уплата страховых взносов осуществлена в размере 800 руб.
В индивидуальных сведениях за 2 квартал по сотруднику Иванову И.И. указывается сумма начислений = сумме уплаты = 1000 руб. При этом факт указания «начислено = уплачено» и отражение в стр. 150 расчета РСВ-1 суммы 0 руб. показывает ПФР, что переплата, возникшая в 1 квартале, используется во 2 квартале.

Пример 2. – Погашение долга

За 1 квартал по сотруднику Иванову И.И. начислены страховые взносы 1000 руб.
В платежном поручении уплата страховых взносов осуществлена в размере 800 руб.
В индивидуальных сведениях за 1 квартал по сотруднику Иванову И.И. указывается сумма начислений = 1000 руб., сумма уплаты = 800 руб.
При этом бухгалтер в лицевом счете сотрудника «запоминает» факт долга в размере 200 руб., который отражается в стр. 150 расчета РСВ-1 в размере «+200 руб.»
За 2 квартал по сотруднику Иванову И.И. начислены страховые взносы 1000 руб.
В платежном поручении уплата страховых взносов осуществлена в размере 1200 руб.
В индивидуальных сведениях за 2 квартал по сотруднику Иванову И.И. указывается сумма начислений = сумме уплаты + долг за предыдущий период = 1200 руб. При этом факт указания уплачено больше, чем начислено и отражение в стр. 150 расчета РСВ-1 суммы 0 руб. показывает ПФР, что долг, возникший в 1 квартале, погашен во 2 квартале.
В подобном случае индивидуальные сведения за 2 квартал будут приняты отделением ПФР, поскольку переплата указана в счет погашения долга, возникшего в прошлом периоде.
Таким образом, бухгалтер должен самостоятельно вести лицевой счет по каждому сотруднику нарастающим итогом и отражать его состояние в персонифицированном учете с учетом «правила ПФР – не показываются переплаты».

Инструкция по работе по подготовке документов персонифицированного учета (420 Кб.).
Видеоинструкции по началу и принципам работы.

К списку статей

Интернет-магазин


www.store.oviont.ru
Интернет-магазин программного обеспечения и услуг.
Скидка 5 % на покупку «Баланс-2W»!

Телефон:
  +7 (495) 411-79-69

м. Дмитровская


Офис продаж № 1
Адрес: ул. Тимирязевская, д. 4/12
Схема проезда
Время работы: пн-пт 9:30 - 18:30
Телефон:
 +7 (495) 411-79-69

E-mail:
Способы оплаты: наличный и безналичный расчет

м. Маяковская


Офис продаж № 2
Адрес: 1-й Тверской–Ямской пер., дом 11.
Схема проезда
Время работы: пн-пт 9:30 - 18:30
Телефон:
 +7 (495) 411-79-69

E-mail:
Способы оплаты: наличный и безналичный расчет

м. Дмитровская


ООО «Электронная отчетность»
Юр. адрес: Дмитровское шоссе, дом 3,
корпус 2, подъезд 1, офис 4
Время работы: пн-пт 9:30 - 18:30
Телефон: +7 (495) 984-41-23
Способы оплаты: только безналичный расчет
E-mail: sale@b2astral.ru

RSS — удобный способ получения свежих новостей с нашего сайта.


Подробнее о RSS

Подписка на новости:

  • - Новые версии
  • - Акции
  • - Вебинары

Интересные новости на ваш выбор.