Использование технологии подготовки налоговых деклараций в виде машиноориентированный форм с двухмерным штрихкодом

Программа «Баланс-2W» позволяет формировать машиноориентированные печатные формы налоговых деклараций с двухмерным штрихкодом для их ввода в налоговом органе с использованием специализированного сканера.

Сущность использования технологии формирования машиноориентированных печатных форм с двухмерным штрихкодом заключается в том, что после заполнения, расчета и проверки налоговой декларации (расчета) на основании ее данных формируется файл передачи данных в формате, утвержденном ФНС России. Сформированный вышеуказанный файл, не сохраняется на электронном носителе и не передается по телекоммуникационным каналам связи в налоговый орган, а подается на вход библиотечного модуля печати двухмерного штрихкода символики PDF417 для печати этого двухмерного штрихкода на специально отведенных для этого полях налоговой декларации. На выходе пользователь получает готовую печатную форму декларации, оформленную в виде машиночитаемого бланка, на который в виде штрихкода символики PDF417 нанесены данные файла передачи данных налоговой декларации.

Машиноориентированные формы налоговых деклараций с двухмерным штрихкодом представляются налогоплательщиком в налоговые органы Российской Федерации для их ввода в информационную систему налогового органа с использованием специального сканера.

Для использования технологии печати машиноориентированных форм необходимо, чтобы на компьютере пользователя был установлен модуль печати машиноориентированных форм и шаблоны машиноориентированных бланков. Шаблоны машиноориентированных форм налоговых деклараций включены в состав дополнительного программного обеспечения программы «Баланс-2».

Для подключения возможности печати машиноориентированных форм нужно:

1. Скачать и установить с сайта ФГУП «ГНИВЦ ФНС России» Библиотечный модуль печати двухмерного штрихкода по адресу http://gnivc.ru/Document.aspx?id=921
2. Скачать и установить «Шаблоны печати машиноориентированных форм налоговых деклараций» по адресу http://www.balans2.ru/ru/balans2w/download/ с закладки «Дополнительные программы», раздел «Альтернативный вариант печати деклараций от ГНИВЦ».
3. Зайти в «Баланс-2», в меню «Сервис», пункт «Параметры» и поставить флажок в поле «Печатать машиноориентированные варианты бланков со штрихкодом символики PDF417 (для сканирования), если это возможно» (имеется наличие соответствующего шаблона бланка декларации, подготовленного разработчиками налоговых органов). Затем нажмите ОК (см. рис.). Распечатайте документ.

В этом случае, в зависимости от наличия шаблона бланка, печатается либо машиноориентированный вариант бланка с двухмерным штрихкодом, либо бланк по утвержденной стандартной форме без двухмерного штрихкода..

Для ограничения возможности формирования бланков с двухмерным штрихкодом только в регионах, где ведется прием машиноориентированных бланков, служит флажок «Печатать машиноореинтированные бланки только для регионов, где ведется прием этих бланков».