Новые возможности в ПК «Баланс-2»
Разработчики ПК «Баланс-2» реализовали ряд полезных доработок, о которых сообщаем в данной новости.
Массовое создание деклараций по налогу на имущество в программе Баланс-2Н
В программе Баланс-2Н реализована функция массового создания деклараций по налогу на имущество на основании сведений в Excel-шаблоне. Декларации по месту нахождения имущества будут формироваться на основе данных одного Excel-файла в соответствии с указанными в нем КПП и кодами ИФНС.
Импорт данных в программу осуществляется с помощью Мастера:
Все созданные декларации могут быть массово проверены по контрольным соотношениям (F8), сформированы, проверены на соответствие утвержденному формату (F9), подписаны электронной подписью и отправлены.
СЗВ-ТД, СЗВ-Р, журнал трудовой деятельности
В связи с внедрением в ПФР в 2020 г. электронных трудовых книжек приняты и реализованы в программе Баланс-2W новые формы:
- СЗВ-ТД (предоставляются в ПФР);
- СТД-Р (выдаются сотрудникам);
- Журнал трудовой деятельности.
Формы СЗВ-ТД и СТД-Р можно формировать непосредственно или на основании сведений в Журнале трудовой деятельности, который может содержать сведения о кадровых перемещениях сотрудников в течение всей их трудовой деятельности в организации, в том числе и в периоды до 2020 г.
Журнал трудовой деятельности сопряжен со справочником сотрудников организации, если тот уже создан в программе Баланс-2W, либо может быть сформирован на основании сведений отчетов РСВ или 2-НДФЛ. Журнал позволяет создавать или отменять мероприятия о кадровых перемещениях сотрудников, а также учитывать заявления сотрудников.
Такой Журнал будет полезен как бухгалтерам, так и сотрудникам отдела кадров, прежде всего малых и средних предприятий, возможно, не использующих специализированные программы для кадрового учета.
Массовый импорт файлов 2-НДФЛ (6-НДФЛ с 2021 года) в программе Баланс-2Н
Для организаций, желающих централизовать отправку в ИФНС отчетных форм 2-НДФЛ (и 6-НДФЛ с 2021 года), сформированных в обособленных подразделениях и филиалах, реализована возможность массовой загрузки в программу этих форм из xml-файлов.
Особенности использования функции:
Предварительное автоматизированное создание подразделений/филиалов и комплектов отчетности по различным КПП, коду налогового органа и ОКТМО для каждого подразделения в программе:
- на основе сведений в таблице в Excel-файле или
- на основе имеющихся файлов 2-НДФЛ (и 6-НДФЛ с 2021 года).
Массовый импорт данных из файлов в программу и загрузка каждого отчета в соответствующий ему комплект отчетности.
Работа со списками документов
1. Для возможности ориентироваться в сроках сдачи документов и их текущем состоянии разработана функция "Список документов (по срокам сдачи)":
2. Для возможности сверки таких параметров как ОКТМО, код ИФНС, КПП, содержащихся в программе комплектов отчетности, обособленных подразделений с актуальными сведениями предлагаем воспользоваться функцией «Выгрузить в Excel список записей из правого окна»
Работа с документом
1. Для удобства работы с выявленными программой ошибками реализован переход на поле с ошибкой и его подсветка при проверках по контрольным соотношениям (F8) и на форматно-логический контроль (F9).
2. Для удобства переноса сведений между различными установками программ Баланс-2W и Баланс-2Н реализована возможность выгружать и загружать подготовленные документы во «внутреннем формате Баланс-2», который представляет собой XML-файл и может содержать дополнительную информацию, используемую в указанных программах.
Налоговый мониторинг
Налоговым кодексом для организаций, соответствующих определенным требованиям, предусмотрена возможность перейти на налоговый мониторинг взамен проведения у них налоговых проверок. Теперь такой переход можно осуществить, подав документы в электронном виде.
Письмом ФНС от 31 августа 2020 г. N БВ-4-23/13939@ опубликованы рекомендуемые формы и форматы документов для перехода.
Эти документы реализованы в программах Баланс-2W и Баланс-2Н, а найти их можно в папке «Иное» комплекта отчетности «В ИФНС».
Примечание. Для документа «Учетная политика организации» (в формате PDF-A3) создана специальная утилита, позволяющая дополнить документ вложенным xml-файлом и подписать его электронной подписью.
Баланс-2: Отчетность в Росстат
В течение 2020 г. были существенно доработаны функции программы «Баланс-2: Отчетность в Росстат», среди них следующие.
1. Групповая отправка отчетности через сервис Контур-Экстерн.
Непосредственно из программы теперь возможны:
- авторизация в системе Контур-Экстерн по своему сертификату, подписание электронной подписью и групповая отправка отчетов (для организаций, имеющих филиальную сеть);
- отображение результатов отправки отчетности в окне программы, работа с документооборотом.
2. Групповое создание обособленных подразделений и заполнение их реквизитов.
3. Проверка наличия обновления формы отчетности в момент открытия/создания документа этой формы.