Баланс-2: Учет алкогольной продукции

Возможности:

1. Получение накладных на поставку алкогольной продукции из ЕГАИС, формирование и отправка в ЕГАИС актов приёма/отказа/корректировки накладных.
2. Предусмотрен режим работы с онлайн-кассой без поддержки ЕГАИС, при условии, что на компьютере подключён Рутокен, установлена и настроена программа УТМ.
3. Автоматизированное формирование декларации в ФСРАР на основе данных накладных из ЕГАИС (поступление) и актов списания алкогольной и спиртосодержащей продукции (расход) с 1 Регистра (Склад) по новым маркам (150 символов) и со 2 Регистра (Торговый зал) по старым маркам (68 символов).

В связи с принятыми Федеральным законом от 29.06.2015 № 182-ФЗ и изменениями от 28.12.2017 №433-ФЗ, для розничных продавцов алкогольной и спиртосодержащей продукции, в том числе пива и пивных напитков, наступает обязанность по  взаимодействию сведений в Единой государственной автоматизированной системе – ЕГАИС

Программа E«Баланс-2: Учет алкогольной продукции» позволяет решать все задачи по взаимодействию с системой – ЕГАИС, определенные Федеральным законом № 171-ФЗ от 19.07.1995 г.  «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции».

Подробнее о возможностях программы:

1. Взаимодействие программы с ЕГАИС через универсальный транспортный модуль (УТМ) для: 1.1 Получения товарно-транспортных накладных и отправки в ЕГАИС актов о приёме, отказе или корректировке полученных товарно-транспортных накладных.
   1.2 Работы по трём регистрам (1-й - Склад, 2-й - Торговый зал, 3-й - Марки)сведений, поступающих из ЕГАИС, в программе остатков в ЕГАИС:
   
   • Прием товаров по ТТН с постановкой их на учёт на Регистр 1 (Склад).
   • Учёт перемещения товаров с Регистра 1 (Склад) на Регистр 2 (Торговый зал).
   • Учёт поступления новых марок (150 символов) в Регистре 3 (Марки), а так же учёт любых списанных марок с указанием номера и даты акта списания.
   • Расход товаров с Регистра 1 (Склад) по новым маркам (150 символов) и со 2 Регистра (Торговый зал) по старым маркам (68 символов).
   • Формирование и передача в ЕГАИС возвратной накладной (Запрос на отмену проведения ТТН).
   • Формирование и передача в ЕГАИС акта о списании продукции, как по новым маркам с 1 Регистра, так и по старым маркам со 2 Регистра.
   • Формирование и передача в ЕГАИС акта о перемещении продукции между торговыми точками.
   • Формирование и передача в ЕГАИС акта о перемещении продукции между регистрами остатков (только для старых марок (68 символов) и немаркированной продукции).
   • Формирование и передача в ЕГАИС акта о возврате продукции из торгового зала (Регистр 2) на склад (Регистр 1).
   • Запрос остатков продукции по 1 и 2 Регистрам зафиксированных в ЕГАИС.
1.3 Формирования и отправки товарно-транспортных накладных с целью фиксации операций по перемещению продукции в рамках одной организации (учет внутреннего перемещения продукции).

1.4 Получения справочника алкогольной продукции из ЕГАИС и сопоставление его с имеющимся в программе справочником алкогольной продукции (синхронизация наименования и кода продукции согласно ЕГАИС).

1.5 Ведение и хранение электронного документооборота, формируемого при взаимодействии с ЕГАИС.

1.6 Запрос о движении продукции по справке Б (справка 2).

1.7 Запрос списка необработанных ТТН.

1.8 Запрос о движении по форме Б (справка 2).

1.9 Запрос остатков штрихкодов по форме Б (справка 2).


2. Импорт реквизитов производителей и поставщиков из xml-файлов деклараций за предыдущие отчетные периоды в справочник программы.
3. Ведение учета поступлений, расхода и внутренних перемещений алкогольной продукции по каждой операции, как в разрезе кодов видов товара, так и в разрезе их номенклатурного наименования.
4. Автоматизированное формирование деклараций на основании первичных бухгалтерских документов (ТН, ТТН) с учетом остатков на начало отчетного периода и сведений из Журнала учета объема розничной продажи.
5. Формирование декларации путем импорта и объединения нескольких xml-файлов, сформированных обособленными подразделениями или территориально обособленными торговыми точками.
6. Проверка подготовленных деклараций по контрольным соотношениям и формату.
7. Формирование как xml-файла декларации, так и готового к передаче на портал ФСРАР подписанного, заархивированного и зашифрованного файла в соответствии с требованиями ФСРАР к подаваемому через портал файлу декларации розничной алкогольной декларации форме № 7 «Объёмы розничной продажи алкогольной и спиртосодержащий продукции» и № 8 «Объёмы розничной продажи пива и пивных напитков».
8. Возможность ввода сведений о поступлении/расходе алкогольной продукции с использованием сканера штрих-кода.

Преимущества:

1. Надежность. Программа сделана на основе компонента программы W«Баланс-2W», используемой для подготовки отчетности в контролирующие органы уже более 20 лет.
2. Возможность переноса данных через буфер обмена из файлов MS Excel или MS Word, которые могут быть получены у поставщиков алкогольной продукции, в том числе при внесении начальных остатков.
3. Наличие «камеральной проверки» декларации, т.е. проверка данных декларации по полному набору контрольных соотношений, что исключает ошибки в декларации, вызванные неточностями в учете алкогольной продукции.
4. Возможность формирования остатков продукции по Регистрам 1 и 2.
5. Формирование отчетов о движении товаров, как по номенклатурному наименованию, так и по коду вида продукции.
6. Возможность работы как в многопользовательском (сетевом) режиме, так и в однопользовательском режиме.
7. Для обеспечения быстрого начала работы в программе предусмотрен импорт сведений о контрагентах из xml - файлов декларации за предыдущий отчетный период.

Дополнительные материалы:

1. Об изменениях в программе Баланс-2: Учёт алкогольной продукции
2. О списании с первого Регистра и о других изменениях в учете алкогольной продукции с 2021 года!
3. Информационное сообщение о функционировании заявки на фиксацию накладной формата версии №3
4. Учет алкогольной продукции: Реализация акта списания для новых марок с Регистра 1 (Склад)
5. Рекомендации по необходимым действиям в программе «Баланс-2: Учёт алкогольной продукции» для корректного формирования деклараций в ФСРАР
6. Информационное сообщение о внесении изменений в порядок отзыва ранее зафиксированных в ЕГАИС накладных