Баланс-2: НДС и отчетность по прослеживаемым товарам. Инструкции.

Импорт из файла, имеющего вид шаблона разработчика:

Скачать и установить последнюю версию программы «Баланс-2W» или «Баланс-2Н»; скачать шаблоны файлов.
Зайти в необходимый налоговый период, создать документ «НДС».
Открыть закладку с одним из разделов 8 - 12.
Открыть меню «Документ», выбрать «Импортировать из Excel».
В окне «Импорт из Excel» в W«Баланс-2W» или «Баланс-2Н» нажать на кнопку «Настройки для файла: По умолчанию» - появятся настройки импорта для файла, имеющего вид шаблона разработчика.
Нажать на кнопку «Выбрать», выбрать файл, подготовленный в соответствии с шаблоном, для соответствующего раздела.
Нажать на кнопку «Импорт в WБаланс-2W» или «Импорт в Баланс-2Н», данные будут перенесены в программу.
После завершения редактирования данных нажать на «Рассчитать документ» (F7), затем произвести проверку данных, нажав «Проверить документ» (F8) и «Форматно-логический контроль» (F9).
Для выгрузки документа закрыть его и перевести в состояние «Готов к сдаче» по правой кнопке мыши. Затем по правой кнопке мыши выбрать «Выгрузить на диск».

Требования к файлу, имеющему вид шаблона разработчика:

Каждая запись книги или журнала должна располагаться в одной строке.
Между строками (записями) в книге или журнале не должно быть пустых или лишних строк.
Каждая графа книги или журнала должна располагаться в одном столбце MS Excel (без их объединения).
Между столбцами не должно быть лишних (пустых) столбцов.
Не должно быть пропущенных (отсутствующих) столбцов книги или журнала.
Записи в журнале должны начинаться сразу после строки с нумерацией столбцов.

Инструкция по импорту файла пользователя:

Если в файлах присутствует контрольная строка с нумерацией столбцов в строгом соответствии с утвержденными формами книг и журналов, можно воспользоваться функцией «Автонастройка», с помощью которой правила импорта заполнятся автоматически в зависимости от структуры Excel-файла. Если контрольная строка отсутствует и нет возможности ее создать, настройка правил импорта производится вручную.

При наличии в файле контрольной строки с нумерацией столбцов:

Скачать и установить последнюю версию программы W«Баланс-2W» или «Баланс-2Н».
Зайти в необходимый налоговый период, создать документ «НДС».
Открыть закладку с одним из разделов 8 - 12.
Открыть меню «Документ», выбрать «Импортировать из Excel».
В окне «Импорт из Excel в Баланс-2W» или «Импорт из Excel в Баланс-2Н» по кнопке «Выбрать» выбрать файл с Вашими книгой покупок/продаж, журналом учета счетов-фактур.
Нажать на кнопку «Автонастройка», произойдет автоматическое заполнение правил импорта в таблице.
При необходимости отредактировать разделители между данными и группами данных в правилах импорта щелкнуть мышью дважды на необходимой записи в таблице. Образец файла для редактирования автонастроек импорта в раздел 8 (книга покупок).
Нажать на кнопку «Импорт в Баланс-2W» или «Импорт в Баланс-2Н», данные будут перенесены в программу.
После завершения редактирования данных нажать на «Рассчитать документ» (F7), затем произвести проверку данных, нажав «Проверить документ» (F8) и «Форматно-логический контроль» (F9).
Для выгрузки документа закрыть его и перевести в состояние «Готов к сдаче» по правой кнопке мыши. Затем по правой кнопке мыши выбрать «Выгрузить на диск».

При отсутствии в файле пользователя контрольной строки с нумерацией столбцов:

Скачать и установить последнюю версию программы W«Баланс-2W» или «Баланс-2Н».
Зайти в необходимый налоговый период, создать документ «НДС».
Открыть закладку с одним из разделов 8 – 12.
Открыть меню «Документ», выбрать «Импортировать из Excel».
В окне «Импорт из Excel в Баланс-2W» или «Импорт из Excel в Баланс-2Н» нажать на кнопку «Выбрать», выбрать файл с книгой покупок/продаж, журналом учета счетов-фактур.
Установить номер листа Excel, на котором находятся импортируемые данные, и строки, с которой начинаются данные.
В окне «Импорт из Excel в Баланс-2W» или «Импорт из Excel в Баланс-2Н» в таблице создать правило импорта для каждого столбца Вашего файла, то есть указать, в какой столбец в программе перенести его данные. Добавление, редактирование и удаление правил импорта производится двойным щелчком мыши на записи в таблице.

Пример правила:
Столбец Excel -> Столбец Баланс-2W
B (010) Код вида операции

При необходимости можно разнести данные из одного столбца Excel на два столбца W«Баланс-2W» или «Баланс-2Н». Для этого в окне «Редактор правил импорта» нужно поставить галочку рядом со вторым списком столбцов Баланс-2W или «Баланс-2Н» и выбрать нужный столбец для второго данного, после чего указать разделитель между данными.
При необходимости можно воспользоваться руководством по настройке импорта по кнопке «Помощь» в окне «Редактор правил импорта».
Сохранить файл настроек импорта для повторного применения, нажав на «Сохранить» рядом с полем «Файл настроек импорта». Для повторного применения можно нажать на «Загрузить» и выбрать сохраненный файл настроек импорта.
Нажать на кнопку «Импорт в Баланс-2W» или «Импорт в Баланс-2Н», данные будут перенесены в программу.
После завершения редактирования данных нажать на «Рассчитать документ» (F7), затем произвести проверку данных, нажав «Проверить документ» (F8) и «Форматно-логический контроль» (F9).
Для выгрузки документа закрыть его и перевести в состояние «Готов к сдаче» по правой кнопке мыши. Затем по правой кнопке мыши выбрать «Выгрузить на диск».

Примечание: для импорта файлов пользователя, в которых отсутствует контрольная строка с нумерацией столбцов, особое внимание обратите на п. 8 Инструкции, а также на функцию «Сдвиг столбцов» в окне «Импорт из Excel в Баланс-2W» или «Импорт из Excel в Баланс-2Н».

Для конвертации в формат Excel mxl-файлов книг и журналов, сформированных в «1С: Предприятие», можно воспользоваться бесплатной программой «1С: Предприятие - Работа с файлами».

Инструкция по работе с НДС (доп. лицензия)