Информационное сообщение о представительстве прилагается к отчетности, отправляемой по электронным каналам связи!
Информационное сообщение о представительстве в отношениях, регулируемых законодательством о налогах и сборах, КНД 1167005 реализовано в программе Баланс-2W в соответствии с требованиями к электронному файлу передачи в соответствии с Приказом ФНС от 09.06.2011 № ММВ-7-6/362@. Оно заменяет с 01.09.2014 г. Информационное сообщение о доверенности, выданной представителю о наделении его полномочиями по исполнению обязанностей в налоговых органах, КНД 1166005, в соответствии c Приказами ФНС России от 31.07.2014 № ММВ-7-6/398@, от 27.08.2014 № ММВ-7-6/443@.
Согласно Методическим рекомендациям по сдаче электронной отчетности в процессе электронного документооборота стороны будут обмениваться следующими электронными документами:
- налоговая декларация (расчет);
- информационное сообщение о представительстве в отношениях, регулируемых законодательством о налогах и сборах, отправляемое вместе с налоговой декларацией в случае, если отправляемые документы заверяются электронной подписью не руководителя организации, а уполномоченного лица;
- подтверждение даты отправки электронного документа, формируемое оператором ЭДО;
- извещение о получении электронного документа или
- сообщение об ошибке, формируемое налоговым органом;
- квитанция о приеме или
- уведомление об отказе, формируемое и подписываемые ЭЦП налогового органа в результате первичного контроля поступивших документов;
- извещение о вводе или
- уведомление об уточнении, формируемые налоговым органом в результате обработки отправленных документов.
Состав сведений в информационном сообщении о представительстве
Особо обращаем Ваше внимание на документ, который должен передаваться налогоплательщиком в налоговые органы: информационное сообщение о представительстве. Что оно означает? Дело в том, что подписывать налоговую декларацию (расчет) имеет право только законный представитель организации, т.е. руководитель (чаще всего — это генеральный директор). Если же Вы подписываете документы электронной подписью не руководителя, а, например, главного бухгалтера, любого другого должностного лица организации или представителей уполномоченных бухгалтерий, то в этом случае необходимо указать, что подписывающим лицом является уполномоченный представитель. При этом в дополнение к каждой декларации (расчету), подписанной не руководителем, будет передаваться информационное сообщение о представительстве, в котором содержатся:
- реквизиты доверенности;
- сведения о представляемом лице;
- сведения о доверителе;
- сведения об уполномоченном представителе;
- сведения об удостоверителе;
- сведения о полномочиях представителя.
В программе Баланс-2W информационное сообщение о представительстве формируется автоматически, если при переводе документа в состояние «Готов к сдаче» в качестве лица, подписывающего документ указан признак «представитель (физическое или юридическое лицо)».
Сведения о представителе, о доверенности и его полномочиях предварительно нужно заполнить в разделе «Должностные лица и представители». Просмотреть информационное сообщение о представительстве можно, выбрав на отправленном в ФНС документе элемент контекстного меню «Информация о документе в КЭ-Лайт», затем вкладку «Состав» и кнопку «Доверенность».
Саму доверенность в бумажном виде подписанную и заверенную должным образом необходимо предоставить в налоговую инспекцию до сдачи отчетности.
04 сентября 2018Овионт Информ