Как найти отчетную форму в ПК «Баланс-2»?

ПК «Баланс-2» предоставляет возможность подготовки отчетности для сдачи в ФНС, ПФР, ФСС, ФСРАР и Росстат. Подготовить отчетность в указанные контролирующие органы можно в программах «Баланс-2W» и «Баланс-2: Отчетность в Росстат». В каждой из этих программ реализовано несколько сотен отчетных форм. Как среди них найти нужную?

Поиск формы отчетности в «Баланс-2W»

В программе «Баланс-2W» доступны формы отчетности в ФНС, ПФР, ФСС, ФСРАР и некоторые формы отчетности Росстат. Для поиска необходимой отчетной формы воспользуйтесь Справочником отчетных форм.

1. Вызвать Справочник отчетных форм можно одним из трех способов:
   • Меню «Инструменты» → «Справочник отчетных форм»;
   • На панели инструментов выбрать значок;
   • Нажать клавишу F12.
2. В поле «Фильтр» ввести ключевые слова, входящие в название формы, или КНД.
3. В следующем окне появится информация, для каких типов налогоплательщиков, типов комплектов отчетности и за какие отчетные периоды доступна искомая форма отчетности.
4. Для подготовки документа по искомой форме необходимо в главном дереве выбрать налогоплательщика, комплект отчетности и период, в котором найти нужную форму, открыть ее и перейти к заполнению.

Поиск формы отчетности в «Баланс-2: Отчетность в Росстат»

В программе «Баланс-2: Отчетность в Росстат доступны все формы отчетности в Росстат, которые имеют электронный формат. Для поиска отчетной формы необходимо выполнить следующие действия.

1. Войти в меню «Сервис» → «Загрузка шаблонов форм…» или нажать на значок  на панели инструментов. Откроется форма «Загрузка шаблонов форм отчетности в программу», содержащая список отчетных форм.
2.  Чтобы найти нужную отчетную форму рекомендуем применить фильтр, вызвав его
   из меню «Вид» → «Установить фильтр…» или нажать на значок  на панели инструментов.
3. Задать параметры фильтра: фрагмент наименования формы отчетности и/или код ОКУД формы отчетности или его фрагмент.
4. Выбрать из полученного списка нужную форму, отметив ее галочкой, нажать на кнопку «Действия» и выбрать «Загрузить», либо нажать на значок  в панели инструментов.
5. Для подготовки найденной отчетной формы необходимо войти в папку соответствующего типа налогоплательщика (предварительно налогоплательщик должен быть добавлен программе «Баланс-2W») и открыть папку с формами за нужный отчетный период, найти и создать документ нужной формы.