«Баланс-2: Клиент ЭДО»
Программный модуль «Баланс-2: Клиент ЭДО» предназначен для архивного хранения и обмена электронными документами. «Баланс-2: Клиент ЭДО» является дополнением к системе Контур.Диадок. Модуль устанавливается на компьютеры пользователя и позволяет:
- получать/отправлять документы через систему Диадок;
- сохранять документы из системы Диадок в локальной базе данных на компьютере или сервере пользователя;
- сохранять, распознавать и осуществлять поиск скан-копий бумажных документов;
- загружать с диска электронные документы из систем других операторов ЭДО.
- сохранять, подписывать и формировать печатные копии внутренних электронных документов.
Таким образом, программа позволяет создавать и актуализировать единый архив электронных документов на компьютере или сервере клиента. Это позволяет осуществлять эффективный поиск электронных документов в локальной базе данных.
Преимущества:
- Документы из системы Диадок и других источников сохраняются в едином архиве в базе данных на компьютере или сервере пользователя.
- Структура БД и механизмы работы с данными ориентированы прежде всего на решение задач корпоративного хранения и расширенного поиска в архиве документов различных видов, а не на выполнение ЭДО (это несколько другая задача).
- Существуют механизмы по «чистке» документов, выгруженных из систем ЭДО. Таким образом, архив документов не будет содержать лишних документов или документов с незаконченным документооборотом, хранящихся в системах операторов ЭДО.
- Возможность внутренних группировок и комментариев документов архива.
Возможности:
- Программа тесно интегрирована через API с Диадок и СБИС ЭДО и позволяет осуществлять выгрузку в локальную базу данных как файлов самих документов и электронных подписей, их печатных копий, так и дополнительных файлов документооборота и метаинформации.
- Возможность импорта с диска электронных документов, ранее выгруженных из систем различных операторов ЭДО. (Заметим, что большинство систем операторов ЭДО имеют возможность массовой выгрузки электронных документов на диск.)
- Возможность подписания электронной подписью со штампом времени и сохранения внутренних электронных документов.
- Работа с различными видами документов – формализованными, неформализованными, скан-копиями, ранее выгруженными из систем различных операторов ЭДО, внутренними.
- Возможность динамического изменения представления иерархической структуры хранения документов: организация / год–квартал / контрагент.
- Сохранение комплекта отобранных документов в портфель для отправки в ответ на требование.
- Ведение архива нескольких своих организаций и ИП с учетом разделения принадлежности документов различным подразделениям.
- Возможность включения процесса получения документов из Диадок по расписанию.
- Расширенные виды поиска по сохраненной из Диадок метаинформации, извлеченной из формализованных документов информации, по полнотекстовому содержимому неформализованных документов и распознанных графических файлов скан-копий.
- Функции «чистки» архива, включающие удаление, пометку как удаленных документов, использование стоп-наименований файлов документов и фильтры на статус документов, загружаемых из систем операторов ЭДО.
- Разграничение прав доступа к документам и Журнал действий пользователей.
Программа по ряду функциональных возможностей повторяет и расширяет возможности программы «Баланс-2: Файловый архив электронных документов» и имеет ряд преимуществ за счет хранения документов и метаинформации в базе данных.
Технические характеристики и требования:
- программа представляет собой приложение, функционирующее в среде Windows вер. 7, 8, 10, 11 и устанавливается на компьютеры пользователя;
- установлена среда выполнения .NET Framework 4.7.2 или более поздней версии;
- доступ к экземпляру базы данных MS SQL Server 2014 или выше;
- для выгрузки и отправки документов через Диадок требуется лицензия на API Диадок.
Дистрибутив программы "Баланс-2: Клиент ЭДО" версия 1.3.47 от 01.11.2023
Последние изменения в программе «Баланс-2: Клиент ЭДО»
Руководство по установке SQL Server Express
Руководство по установке программы «Баланс-2: Клиент ЭДО»