Cкачать   «Баланс-2: Клиент ЭДО»
Печать
Обнаружив в тексте ошибку, выделите ее и нажмите Ctrl + Enter

«Баланс-2: Клиент ЭДО»

Программный модуль «Баланс-2: Клиент ЭДО» предназначен для архивного хранения и обмена электронными документами. «Баланс-2: Клиент ЭДО» является дополнением к системе Контур.Диадок. Модуль устанавливается на компьютеры пользователя и позволяет:


  • получать/отправлять документы через систему Диадок;
  • сохранять документы из системы Диадок в локальной базе данных на компьютере или сервере пользователя;
  • сохранять, распознавать и осуществлять поиск скан-копий бумажных документов;
  • загружать с диска электронные документы из систем других операторов ЭДО.
  • сохранять, подписывать и формировать печатные копии внутренних электронных документов.

Таким образом, программа позволяет создавать и актуализировать единый архив электронных документов на компьютере или сервере клиента. Это позволяет осуществлять эффективный поиск электронных документов в локальной базе данных.

Гифка_апрель


Преимущества:

  1. Документы из системы Диадок и других источников сохраняются в едином архиве в базе данных на компьютере или сервере пользователя.
  2. Структура БД и механизмы работы с данными ориентированы прежде всего на решение задач корпоративного хранения и расширенного поиска в архиве документов различных видов, а не на выполнение ЭДО (это несколько другая задача).
  3. Существуют механизмы по «чистке» документов, выгруженных из систем ЭДО. Таким образом, архив документов не будет содержать лишних документов или документов с незаконченным документооборотом, хранящихся в системах операторов ЭДО.
  4. Возможность внутренних группировок и комментариев документов архива.

Возможности:

  1. Программа тесно интегрирована через API с Диадок и СБИС ЭДО и позволяет осуществлять выгрузку в локальную базу данных как файлов самих документов и электронных подписей, их печатных копий, так и дополнительных файлов документооборота и метаинформации.
  2. Возможность импорта с диска электронных документов, ранее выгруженных из систем различных операторов ЭДО. (Заметим, что большинство систем операторов ЭДО имеют возможность массовой выгрузки электронных документов на диск.)
  3. Возможность подписания электронной подписью со штампом времени и сохранения внутренних электронных документов.
  4. Работа с различными видами документов – формализованными, неформализованными, скан-копиями, ранее выгруженными из систем различных операторов ЭДО, внутренними.
  5. Возможность динамического изменения представления иерархической структуры хранения документов: организация / год–квартал / контрагент.
  6. Сохранение комплекта отобранных документов в портфель для отправки в ответ на требование.
  7. Ведение архива нескольких своих организаций и ИП с учетом разделения принадлежности документов различным подразделениям.
  8. Возможность включения процесса получения документов из Диадок по расписанию.
  9. Расширенные виды поиска по сохраненной из Диадок метаинформации, извлеченной из формализованных документов информации, по полнотекстовому содержимому неформализованных документов и распознанных графических файлов скан-копий.
  10. Функции «чистки» архива, включающие удаление, пометку как удаленных документов, использование стоп-наименований файлов документов и фильтры на статус документов, загружаемых из систем операторов ЭДО.
  11. Разграничение прав доступа к документам и Журнал действий пользователей.

Программа по ряду функциональных возможностей повторяет и расширяет возможности программы «Баланс-2: Файловый архив электронных документов» и имеет ряд преимуществ за счет хранения документов и метаинформации в базе данных.

Технические характеристики и требования:

  • программа представляет собой приложение, функционирующее в среде Windows вер. 7, 8, 10, 11 и устанавливается на компьютеры пользователя;
  • установлена среда выполнения .NET Framework 4.7.2 или более поздней версии;
  • доступ к экземпляру базы данных MS SQL Server 2014 или выше;
  • для выгрузки и отправки документов через Диадок требуется лицензия на API Диадок.

Дистрибутив программы "Баланс-2: Клиент ЭДО" версия 1.4.56 от 18.06.2024

Последние изменения в программе «Баланс-2: Клиент ЭДО»

Руководство по установке SQL Server Express

Руководство по установке программы «Баланс-2: Клиент ЭДО»

Описание работы с программой «Баланс-2: Клиент ЭДО»

Заявка на подключение