Последние изменения в программе «Баланс-2: Клиент ЭДО»

Версия 1.4.54 от 19.03.2024

1. Для узла «Портфели документов» в иерархии папок архива на главном окне программы реализовано выпадающее меню для удобства работы с портфелями документов непосредственно из дерева архива.
2. В меню загрузки документов с диска из папок на диске добавлена настройка для режима разбора документов, которые были выгружены из системы Такском-Файлер.
3. В карточках документов, полученных из СБИС, добавлена возможность просмотра доверенностей для лиц, подписавших документ.
4. В справочники "Мои организации" и "Контрагенты моих организаций" добавлена возможность вводить вместо ИНН организации TIN иностранной организации.
5. В меню "Документы из Диадок" добавлен режим "Мониторинг документов в Диадок", который проводится по ленте событий в Диадок. При запуске этого режима программа осуществляет мониторинг процесса обновления данных для выбранной организации. Информация об изменении состояния документов или добавления новых документов отображается в таблице на экране.
6. В режим "Поиск документов" введены индикаторы, показывающие, для каких источников документов будет производится поиск. Также с их помощью производится сброс условий поиска для источника документов.
7. При выборе иерархии папок архива "Последние загруженные документы" на главном окне добавлена колонка "Дата последнего обновления".

Версия 1.4.51 от 07.02.2024

1. Внесены изменения в справочник «Типы документов»: В карточку типа документа добавлены поля "Полное наименование" и "Длительность хранения".
   При изменении срока хранения документа выбранного типа задается вопрос о присвоении значения срока хранения родительского типа дочерним.
   В список типов документов добавлена колонка «Длительность хранения документа (лет)».
2. В карточке документов с диска реализована возможность редактировать содержание колонки «Информация о файле», вызывая ее из контекстного меню.
3. В режиме загрузки документов с диска для выбранной организации реализован показ сообщений об отсутствии лицензии, предупреждений о скором окончании срока действия лицензии и о превышении лимита хранящихся документов, указанном в лицензии.
4. В меню «Скан-копии и документы» добавлен вызов режима "Загрузка э-документов из папок на диске". В этом режиме реализован специализированный функционал загрузки файлов электронных документов из папок на диске, в том числе с учетом наличия служебных файлов, структур папок документов, выгруженных, из сервисов Диадок, СБИС ЭДО и Астрал.ЭДО.
5. В иерархическую структуру документов на главном окне программы добавлена ветвь "Портфели документов". При выборе элемента иерархии «Портфель документов» в правой области главного экрана отображается список документов, относящиеся к выбранному портфелю.
6. Добавлена возможность переноса через буфер обмена выделенных документов из списка найденных в режиме "Поиск документов" в выбранный портфель.

Версия 1.3.49 от 14.12.2023

1. В режиме «Поиск документов»:
   • Реализовано сохранение параметров поиска для их подстановки при следующем открытии окна поиска.
   • Добавлена клавиша «Сбросить параметры поиска».
2. Внесены изменения в описание файлов МЧД в карточке документа.
3. В форму ввода лицензий на использование программы добавлены пояснительные комментарии о действии ключа API Диадок.
4. В настройки программы добавлены опции:
   • Получать файлы МЧД в составе файлов документов, иначе будут сохраняться только ссылки на них в ЦПРР ФНС России.
   • Скрывать файлы МЧД при просмотре карточек документов.

Версия 1.3.47 от 01.11.2023

1. При получении документов из Диадок производится обработка информации об использованных при подписании машиночитаемых доверенностях (МЧД), которая сохраняется в базе данных.
2. В список «Мои организации» добавлен столбец, в котором отображен признак наличия у организации ключа Диадок API.
3. Изменена информациях о файлах МЧД в карточках документов.
   В карточках документов из Диадок добавлены следующие возможности:
   • Отображается информация о состоянии МЧД.
   • По двойному щелчку на файле МЧД (имена файлов типа ON_DOVBB...XML или ON_EMCHD…XML, в зависимости от формата МЧД) происходит переход на сайт ФНС к странице с информацией о МЧД.
4. В режиме поиска в иерархии папок архива на главном окне улучшена навигация по узлам, а в случае изменения условий поиска выдается запрос на новый поиск.
5. В отчет о работе программы и в информацию о системе добавлены сведения о подключаемой БД.
6. В меню «Документы из Диадок» добавлен режим «Сотрудники доступных организаций в Диадок», позволяющий блокировать / разблокировать и удалять сотрудников доступных организаций в Диадок.
7. В режиме «Документы из Диадок» – «Сотрудники доступных организаций в Диадок» реализованы виды отображения результата поиска: полный список / только найденные поиском сотрудники.

Версия 1.3.44 от 06.09.2023

1. В карточках документов УПД и УКД файлам с информацией покупателя также как ранее файлам с информацией продавца присваивается статус основного файла документа.
2. В «Мастере начала работы с программой» внесены изменения, связанные с реорганизацией справочников организаций и контрагентов.
3. Реализован показ сплеш-скрина перед первым отображением списка документов на главном окне программы.
4. Проведены работы по ускорению отображения списка документов при перестройке иерархии папок в режиме показа подразделений.
5. Улучшена работа отображения заставок при длительных процессах.
6. В карточках документов, загруженных с диска, наименования организаций и их контрагентов дополняются их ИНН и КПП.
7. При получении документов из Диадок и установленной опции выгружать "Только завершенный документооборот" в программе будут сохранены документы из Диадок в статусе "Требуется аннулирование" и "Ожидается аннулирование".
8. В карточку документа, загруженного с диска, добавлено поле "Функция", характеризующее тип XML-документа с КНД 1115131 (УПД, или Счет-фактура, или др.) и заполняемое программой при его загрузке.
9. Внесены изменения в поведение контекстного меню в списке файлов в карточках документов.
10. Доработана проверка лицензионных файлов при их импорте в программу.

Версия 1.3.42 от 09.08.2023

1. Отображение папок архива документов на главном окне программы внесены изменения:
   • Названия организаций и контрагентов могут отображаться с ИНН, включение такого отображения регулируется признаком в Настройки и сведения / Настройки / Другие настройки;
   • Поиск в структуре папок архива документов сделан двунаправленным: вверх и вниз по дереву.
   • Реализована возможность не только по фрагменту наименования, но и по ИНН организации/контрагента.
2. Карточки документов из Диадок и СБИС приведены в соответствие друг другу по функционалу и внешнему виду.
3. В карточке документа реализована возможность выгрузки выбранных файлов на диск.
4. Исключен из главного меню программы пункт "Профили подразделений". Установки каждой организации теперь настраиваются в справочнике «Мои организации».
5. В связи с перестройкой справочников организаций контрагентов внесены изменения в "Мастер начала работы с программой".
6. В режиме "Получение документов из Диадок" реализована возможность (опционально) обновлять документы в БД, если они были изменены в системе Диадок вне временного диапазона выгрузки. Период, за который выполняется проверка обновления статусов документов, определяется в днях с даты начала выгрузки документов в меню “Настройки – Получение файлов”.
7. Реализовано ведение списков статусов документа, пополняемых уникальными значениями при получении документов из систем ЭДО.
8. Режим “Поиск документов”. В экранные элементы выбора даты добавлен функционал копирования/вставки из буфера обмена.
9. Созданы справочники:
   • "Мои организации" для работы с организациями пользователя программы.
   • "Контрагенты моих организаций" для работы с контрагентами организаций пользователя программы.
   • "Подразделения моих организаций" для ведения списка подразделений, которые могут быть указаны при загрузке документов с диска.
10. Реализовано подключение к Диадок с использованием сертификата ЭП физического лица.

Версия 1.3.41 от 10.07.2023

1. Дополнены контекстные меню в списках документов.
2. Доработано обновление клиентской части программы из дистрибутива, размещенного в локальной сетевой папке.

Версия 1.3.40 от 29.06.2023

1. В режиме «Поиск документов» для результатов поиска сразу устанавливается сортировка по дате документа / дате отправки документа.
2. В карточках документов, загруженных из Диадок и СБИС:
   • стало доступно развертывание окна;
   • реализованы контекстные меню для каждого файла документа.
3. Внесены корректировки в тексты сообщений и в надписях на формах.
4. В режиме загрузки документов с диска:
   • доработано автозаполнение свойств документа при выборе файлов для загрузки документов УПД (или счет-фактура) и УКД.
   • реализована проверка файла, отмеченного как основной в документе, на его дублирование в БД.
5. Поиск в структуре дерева папок архива главного окна проводится, начиная с текущей позиции.
6. В списке документов главного окна показано направление сортировки и установка текущей колонки.
7. Доработана сортировка списка файлов в карточке документа, загруженного с диска.

Версия 1.3.39 от 27.04.2023

1. В режиме "Поиск документов" на закладке «Скан-копии и документы» и выбранным «Источником документа» - «Документ на диске» добавлена возможность группового подписания выбранных документов из списка электронной подписью со штампом времени.
2. В Настройки программы добавлен флаг (чек-бокс), определяющий получение аннулированных документов из системы Диадок.
3. В «Сведения о системе» добавлена информация о размере файлов базы данных программы «Баланс-2: Клиент ЭДО».
4. При завершении работы программы производится запоминание текущих размеров главного окна.

Версия 1.3.38 от 20.03.2023

1. Доработаны возможности чистки БД от лишних документов:
   • Введено понятие "отмеченный как удаленный документ" вместо прежнего "архивный документ". Изменена обработка данного состояния документов.
   • В «Настройки» программы на вкладке «Другие настройки» добавлена опция "Удалять документы, загруженные из систем операторов ЭДО". В связи с этим доработано удаление документов из списков. Теперь, используя данную опцию, можно делать доступной или недоступной возможность удаления документов, поступивших через API из систем операторов ЭДО. Аналогичная возможность удаления документов, загружаемых с диска, доступна всегда.
   • Удаление документа из БД производится через контекстное выпадающее меню в списках документов.
2. Проведены работы по оптимизации режима "Поиск документов".
3. В меню "Документы Диадок" стал доступным для пользователя отдельный режим «Подключение к Диадок».
4. Реализовано извлечение сведений о штампе времени в ЭЦП документов. Время создания штампа времени дополняет время создания эл.подписи и отображается в Сведениях об электронной подписи.
5. В меню "Настройки и сведения" добавлено получение сведений «О системе».

Версия 1.3.37 от 21.02.2023

1. Проведена оптимизация процедур
   - обновления списка документов в главном окне программы при включенном режиме "Показывать пакеты" в структуре документов.
   - извлечения данных в режиме "Поиск документов".
2. Доработан режим "Поиск документов".
   - При поиске стал доступен фильтр по подразделениям для документов из Диадок и документов, загруженных с диска.
   - В список найденных документов добавлена колонка "Статус".
3. В карточке документа, загруженного с диска, появилась возможность указывать подразделение организации, к которому относится документ.
4. Реализована утилита резервного копирования и восстановления баз данных. Исполняемый файл утилиты SafeEdo.Backup.exe расположен в папке установленной программы.

Версия 1.3.36 от 30.01.2023

1. В меню «Инструменты – Справочники» добавлен «Справочник типов документов». Справочник используется при вводе типа в карточке документа и при поиске документов. В справочнике типов реализована возможность привязки типов документов, полученных из Диадок и СБИС к типам документов в программе.
2. В карточку документа, загруженного с диска, добавлены:
   - поле «Дата подписания»;
   - флаг «Документ верифицирован».
3. В иерархической структуре документов на главном окне программы для узлов организаций добавлено контекстное меню для вызова окна редактирования информации об организации.
4. В настройках программы добавлен флаг "Не показывать информационные сообщения при подключении к сервисам ЭДО".
5. Оптимизирован процесс загрузки списка документов в главной форме при старте программы.

Версия 1.2.35 от 29.12.2022

1. Реализовано автоматическое обновление программы как с сайта компании, так и из папки на диске в локальной сети. Настройка источника обновления программы выполняется в режиме «Настройки и сведения» в закладке «Обновление».
2. В списке файлов документа, загруженного с диска, появилась возможность устанавливать и снимать маркер основного файла документа. (Основным файлом документа является файл, текст которого извлекается/распознается и сохраняется в полнотекстовом поле для выполнения полнотекстового поиска по его содержимому).
3. В карточке документа в списке файлов документа добавлена колонка (самая первая слева) для отображения маркеров назначения файлов.

Версия 1.2.34 от 18.11.2022

1. В Статистику добавлена возможность указывать диапазон дат документов.
2. В списке файлов для документа Диадок:
   - добавлены значки-иконки для основного файла документа и файлов отсоединенных подписей.
3. Доработана проверка электронной подписи документа, загруженного с диска.
4. Доработана работа с ролями при разграничении прав пользователей программы. Управление ролями пользователя находится в окне "Администрирование прав доступа".

Версия 1.2.33 от 20.10.2022

1. Для документов добавлен признак "Архивный ". Режим показа архивных документах включается в «Настройках» программы (см. «Настройки и сведения» на закладке «Другие настройки». При включенном признаке «Показывать архивные документы»:
   • В списках документов на главном окне программы и в списках в окне поиска документов появляется колонка «Архивный», в которой отображается признак архивного статуса документа.
   • В контекстном выпадающем меню в строке документа появляется пункт, управляющий изменением архивного статуса документа - "Установить/снять признак "архивный" для выделенных документов".
   • На формах просмотра архивных документов показывается штамп «Архивный документ».
   При выключенном признаке архивные документы не отображаются в списках документов.
2. Реализована автоматизированная процедура определения атрибутной метаинформации из распознанного текста скан-копий документов при их загрузке с диска для их подстановки в атрибуты документа:
   • контрагента по ИНН и КПП;
   • номера и даты документа;
   • типа документа.
   Для активации (включения использования) этой процедуры добавлен флаг «определять атрибуты документа из извлеченного/распознанного текста» на форму загрузки.
3. Для выделенных в списке на форме «Поиска документов» реализована выгрузка на диск печатных форм нескольких документов в папку по выбору пользователя.
4. При вводе лицензии пользователя в программу теперь одновременно также:
   • добавляется организация в справочник организаций, если она отсутствовала и
   • добавляется запись об этой организации в профили программы.
5. Реализовано подписание документа, загруженного с диска, электронной подписью с меткой времени на «Подпись» с использованием функционала программы КриптоАРМ.
6. В Настройки программы введен флаг "Не показывать информационные сообщения". При его установке отменяется показ некоторых информационных сообщений при загрузке документов с диска.
7. На главном экране программы на панели инструментов текущей структуры папок архива добавлена кнопка включения/выключения режима показа пакетов документов Диадок. Отметим, что включение данного режима существенно замедляет работу программы при отображении списков.
8. В форме редактирования документа с диска в контекстное меню добавлен пункт «Удалить электронную подпись» для файла электронной подписи.

Версия 1.2.32 от 25.08.2022

1. В режиме Поиск документов в списке найденных документов реализована возможность сортировки по столбцам.
2. На форму «Сведения о документе из Диадок» добавлены поля «Подразделение» и «Комментарий» пользователя.
3. В режиме поиска документов реализован поиск по комментарию к документу из Диадок.
4. Внесены изменения в форму просмотра документа Диадок для повышения информативности.

Версия 1.2.31 от 04.08.2022

1. При авторизации в Диадок добавлен выбор из списка организации, для которой в профилях организаций указан ключ Диадок API.
2. Для списка документов в главном окне программы реализованы 2 фильтра по полям «Источник документа» и «Входящий/Исходящий/Внутренний».
   Фильтр по полю «Источник документа» включает
   
   • документы из Диадок,
   • документы из СБИС и
   • документы с диска.
   Фильтр по полю «Входящий/Исходящий/Внутренний» допускает выбор из Входящий, Исходящий, Внутренний и Не определено.
3. При добавлении и корректировке сведений документов с диска добавлен признак (поле) «Входящий/Исходящий/Внутренний». Данный признак может также принимать значение «не определено».
4. На форме поиска документов добавлены условия отбора по признаку «Входящий/Исходящий/Внутренний» для каждого вида источников документов (из Диадок, из СБИС или с диска). В список результатов поиска документов добавлена колонка с этим признаком.
5. В главном окне программы
   
   • Реализована возможность представления дерева папок архива документов с показом дополнительной иерархии папок, включающей подразделения организаций. Включение или отключение такой дополнительной иерархии папок управляется кнопкой, расположенной справа-вверху на панели дерева папок.
   • На главном окне программы в список “Документы в базе данных” добавлена колонка "Подразделения", видимая только при включенной дополнительной иерархии папок по подразделениям. (см. пункт выше)
6. Сведения о перемещении в Диадок документа между подразделениями теперь также обновляются в программе при выгрузке документов из Диадок за период или при их фоновом обновлении.
7. Реализовано формирование печатной копии XML-документа, загруженного с диска, для которого поддерживается печатная форма в Диадок.
8. Организованно хранение лицензий программы только в БД. Таким образом, при многопользовательском режиме работы с программой достаточно ввести лицензию на одном из рабочих мест.

Версия 1.2.30.35 от 04.07.2022

1. Открыт доступ к получению документов из системы СБИС (см.меню «Документы СБИС»)
2. В меню Инструменты открыт доступ к Административным настройкам, включающим
   - Администрирование прав доступа и
   - Журнал действий пользователя.

Версии 1.2.28 - 1.2.30. от 30.06.2022

1. Реализован Мастер начала работы с программой
2. В окне просмотра документа, загруженного с диска,
   - Реализовано автозаполнение поля Наименование документа.
   - Для элемента Дата документа добавлены функции работы с буфером обмена.
3. В справочнике организаций (см. меню Инструменты / Справочники) реализована возможность заполнить данные сведениями из ЕГРЮЛ.
4. В окне загрузки документов с диска появилась возможность добавлять файлы путем перетаскивания (DragDrop) из Проводника Windows.
5. В окне просмотра скан-копий и документов с диска добавлена колонка с информацией о файлах.
6. Для подписанного электронной подписью документа, загруженного с диска, появилась возможность создания файла печатной копии со штампами со сведениями об электронных подписях (в формате pdf).
7. Добавлена возможность выгружать документы из Диадок только с завершенным документооборотом.
8. Реализована возможность загрузки в справочник организаций сведений из файла в формате json.
9. Исправлена синхронизация метки текущего профиля на главном окне с изменениями в окне редактирования профилей организаций.
10. В дистрибутив программы включена программы формирования печатной формы Регистрационной карты из лицензионного oilic-файла.
11. Доработан подсчет документов при их получении из Диадок.
12. Переработан внешний вид формы загрузки скан-копий и документов с диска.
13. Добавлена возможность подписания файла, загруженного с диска, электронной подписью.

Версия 1.2.2.26 - 1.2.2.27 от 27.04.2022

1. В текущей структуре папок архива на главном окне добавлена кнопка F3 для продолжения поиска в структуре папок.
2. В окне поиска документа на закладке "Скан-копии и документы" добавлена установка фильтров по типу, номеру и дате документа, а также по организации-владельцу документа и контрагенту.
3. В статистический отчет добавлена информация по файлам, загруженным с диска и документам из системы СБИС++.
4. Доработаны формы ввода и поиска документов, загружаемых из файлов на диске.

Версии 1.2.2.24 – 1.2.2.25 от 13.04.2022

1. Изменен инсталлятор программы для более наглядного представления процесса установки и ввода сведений для соединения с базой данных.
2. Доработана документация по установке программы.

Версии 1.2.2.22 – 1.2.2.23 от 31.03.2022

1. В Поиске документов для скан-копий и документов, загруженных с диска, добавлена фильтрация по типу загружаемого документа.
2. Обновлено отображение данных в режиме Статистика.
3. Дополнена информация о лицензиях в списке Доступных лицензий (см. меню «Настройки и сведения»)
4. Расширен контроль вводимых лицензионных файлов.

Версия 1.2.2.21 от 28.02.2022

1. При загрузке документа с диска можно определять их как Скан-копию или как Документ из локального хранилища.
2. В окне загрузок документов с диска перекомпонованы графические элементы, а также дополнена информация в списке файлов к загрузке.
3. Добавлен режим загрузки файлов из выбранной папки, включая содержимое подпапок, как один документ.

Версия 1.2.2.20 от 18.02.2022

1. Создано приложение для выгрузки документов из Диадок, запускаемое из командной строки или из Планировщика заданий ОС Windows для обеспечения переноса документов из Диадок в программу по расписанию.
2. Реализованы окна для определения заданий для выгрузки документов из Диадок и просмотра уже выполненных заданий.
3. Реализована проверка совпадения версий клиентской и серверной части программы.

Версия 1.2.2.18 02.02.2022

1. Реализована выгрузка из программы на локальный диск файлов документов с совпадающими именами в различные папки.
2. Для режима отправки документов сделана проверка наличия индивидуального ключа Диадок API абонента (не ключа Диадок API компании ОВИОНТ ИНФОРМ).

Версия 1.2.2.17 от 19.01.2022

1. В поиске документов по текстовому содержимому обеспечена возможность поиска как по точному совпадению, так и по свободной словоформе.
2. В список документов на главном экране добавлена колонка "Дата подписания и завершения документооборота".
3. В список документов на главном экране добавлена колонка "Маршрут", в которой отображено направление документооборота (Входящий/Исходящий), и организован фильтр по ней.
4. Создана форма «Действия с документами из Диадок», доступная через меню «Документы Диадок». В ней для входящих XML-документов типа УПД с атрибутом Функция=”СЧФ” реализована возможность отправки абонентом-получателем извещений о получении или уведомлений об уточнении.