Баланс-2W   О программе   Полнофункциональный и базовый режимы работы с документами в программе
Печать
Обнаружив в тексте ошибку, выделите ее и нажмите Ctrl + Enter

Полнофункциональный и базовый режимы работы с документами в программе

Сравнение полнофункционального и базового режима работы с документами в программе

Созданные в программе документы можно подготавливать в полнофункциональном или в базовом режиме. Обычно режим работы распространяется на все документы комплекта в выбранном периоде и отражается на цвете значков периодов и документов отчетности в нем:
фиолетовые  - полнофункциональный режим, а серо-желтые  - базовый режим.

  Базовый режим Полнофункциональный режим
Подготовка отчетности в ФНС, в СФР, в ФСРАР и в Росстат
Количество базовых (бесплатных) комплектов отчетности в программе

Не более одного комплекта отчетности каждого типа для подготовки в программе документов актуального отчетного периода.*

Расчет вычисляемых ячеек и перенос данных из отчетов предыдущих периодов
Камеральная проверка отчетов
Форматно-логический контроль в режиме работы с документом
Подготовка отчетов актуальный период
уточненные отчеты за прошлые периоды
За любой отчетный период, включающий и предшествующий последнему периоду действия лицензии
Количество уточнений в актуальном периоде ограничено не ограничено
Количество динамических строк и таблиц в документах не больше 1-ой не ограничено
Общее количество различных типов документов в актуальном периоде (без учета уточнений) для комплекта отчетности «в ФНС» для квартальной отчетности не больше 2-х* не ограничено
для годовой отчетности не больше 3-х* не ограничено
для ежемесячной отчетности 0* не ограничено
Общее количество различных типов документов в актуальном периоде (без учета уточнений) для комплекта отчетности "РСВ, НДФЛ и отчетность в СФР" для годовой и квартальной отчетности не больше 1-го не ограничено
Ввод сумм, превышающих некоторые пороговые значения ограничен не ограничен
Сообщение об ошибках
Печать отчетных форм, в том числе с двумерным штрихкодом
Выгрузка деклараций на диск в файлы требуемых форматов для сдачи в ФНС, СФР, Росстат и ФСРАР
Импорт отчетности из электронных файлов, подготовленных в других программах кроме бухгалтерской отчетности кредитных и страховых организаций
Актуальность форм
Резервное сохранение/восстановление БД программы
Отправка через Интернет из программы
Web-обновление
Дополнительная техническая поддержка, включая телефоны горячей линии, E-mail, Форум Кроме поддержки по телефонам горячей линии
Максимальное количество сотрудников, по которым можно подготовить сведения в комплекте отчетности «РСВ, НДФЛ и СФР» не более 1-го* определяется лицензией
Формирование файла - транспортного контейнера для сдачи отчетности через сайт ФНС России
Декларации в Росалкогольрегулирование не более 2-х динамических листов неограниченное количество листов
Групповое сохранение файлов электронных юридически значимых документов на диск
Стоимость бесплатно посмотреть цены

* Актуальным отчетным периодом называется последний квартал, для которого предназначена версия программы Баланс-2W. Например, для версии 1.234.691 сборка 2528 таковым является IV квартал 2023 г.

Преимущества полнофункционального режима работы

Обращаем Ваше внимание на некоторые преимущества полнофункционального режима программы Баланс-2W. Это полезно знать не только пользователям бесплатной версии программы, но и владельцам лицензионного ПО. Использование данных функций может во многом упростить Вашу работу при подготовке деклараций.

  • Перенос данных из предыдущих периодов при подготовке деклараций по Транспортному налогу, налогу на имущество, налогу на землю, налогу на прибыль (Приложение 5), НДС (Раздел 2) и др. формы. В декларациях, в которых необходимо из периода в период заполнять одни и те же данные (иногда в достаточно больших объемах) — можно переносить их с помощью кнопки . Поэтому, рекомендуем начинать заполнение таких форм отчетности с нажатия этой кнопки.
  • Расчет. Во всех формах налоговой, бухгалтерской отчетности, а теперь и статистической отчетности реализованы расчеты основных вычисляемых показателей с использованием данных отчетного периода, а также (при необходимости) данных предыдущих периодов. При таком расчете подтягиваются необходимые коды КБК, ОКТМО, актуальные ставки налогов, производится как промежуточный, так и окончательный расчет сумм налогов, который в большинстве своем не является тривиальным. Расчет выполняется по нажатию  кнопки или горячей клавиши F7.
  • Камеральная проверка. При камеральной проверке проверяются логические взаимосвязи по контрольным соотношениям как внутри одного документа, так и между документами. Такие проверки составлены контролирующими органами или экспертами компании на основании методических рекомендаций к заполнению документов. Кроме логических проверок, существуют также арифметические проверки и проверки на правильность заполнения полей форм.
    Проверка осуществляется по кнопкам или F8.
  • Форматно-логический контроль. Следующим этапом является проверка по XSD-схеме формата формируемого файла передачи данных, а также контрольных соотношений, которые включены в XSD-схему. Проверка осуществляется по кнопкам  или F9.
  • Операции с несколькими документами. Помимо возможности осуществить проверку непосредственно из документа, можно проверять несколько документов сразу, находясь в главном дереве программы, выполняя вышеперечисленные виды проверок. Поскольку документы, содержащие взаимосвязанные показатели, могут иметь разные сроки сдачи, такая дополнительная проверка позволяет обнаружить ошибки, которые ранее могли быть пропущены из-за отсутствия какого-либо документа. А затем сразу несколько документов можно отправить в контролирующий орган.
  • Дополнительные сервисы. Полнофункциональный режим работы позволяет выполнять некоторые дополнительные функции, например, автоматическое создание деклараций по налогу на прибыль обособленных подразделений на основе данных декларации по налогу на прибыль головной организации.
  • Формирование начислений в карточки расчета с бюджетом. Пользователи полнофункциональной версии Баланс 2W имеют возможность из деклараций начислять суммы налогов в карточки расчетов с бюджетов, которые ведутся в программе «Баланс 2: Расчеты с бюджетом».
  • Отправка отчетности через Интернет. Полнофункциональная версия программы позволяет непосредственно из программы отправлять подготовленную отчетность в контролирующие органы через систему  Контур Экстерн или передавать готовые к отправке документы отчетности в программы операторов ЭДО Такском-Референт и Астрал-Отчет.

Сравнение базовой и полнофункциональной версий программы