Баланс-2: РСВ, НДФЛ и отчетность в ПФР

Возможности:

1. Подготовка отчетности по формам:

В ФНС:

• РСВ - расчет по страховым взносам.
• 6-НДФЛ (включая справки о доходах ФЛ) - расчет сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом.

Отчетность в ПФР:

• СЗВ-М - сведения о застрахованных лицах;
• СЗВ-ТД –сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица;
• СТД-Р - сведения о трудовой деятельности, предоставляемые работнику работодателем;
• Журнал трудовой деятельности - ведение учета кадровых мероприятий по сотрудникам в постоянном режиме и оперативное формирование форм СЗВ-ТД и СТД-Р;
• СЗВ-СТАЖ и СЗВ–СТАЖ для назначения пенсий – сведения о страховом стаже застрахованных лиц;
• СЗВ-КОРР – данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица;
• ДСВ-3 – реестр застрахованных лиц, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную часть трудовой пенсии и уплачены взносы работодателя;
• Другие формы в ПФР, не связанные с периодической сдачей отчетности

2. Автоматизация подготовки, проверки и отправки отчетности:

• автоматический расчет раздела 1 РСВ на основе индивидуальных сведений раздела 3 и сверка таких сведений;
• автоматический расчет раздела 2 формы 6-НДФЛ по сведениям из справок о доходах ФЛ и сверка таких сведений;
• слияние дублей физических лиц в форме 6-НДФЛ, как в автоматическом режиме, так и с возможностью ручного разбора записей с одновременным слиянием справок по доходам и вычетам (только в программе Баланс-2Н);
• расчеты и проверки в соответствии с порядком заполнения и контрольными соотношениями, утвержденными ФНС;
• групповые режимы проверки всех отчетов по контрольным соотношениям и на форматно-логический контроль по официальным xsd-схемам с учетом правил Schematron;
• формирование отчетности в виде xml-файлов утвержденного формата для передачи по телекоммуникационным каналам связи, в том числе в групповом режиме.
• формирование файла, содержащего ИНН, ФИО, СНИЛС сотрудников из отчета по РСВ для проверки в ФНС (только в программе Баланс-2W).

3. Загрузка данных в отчетность:

• импорт из xml-файлов отчетов;
• массовый импорт файлов 6-НДФЛ в различные обособленные подразделения и комплекты отчетности (по совпадению параметров КПП, ОКТМО, ИФНС) и возможность дозагрузки данных (только в программе Баланс-2Н);
• копирование данных из прошлых периодов;
• копирование данных для отчета СЗВ-КОРР из СЗВ-СТАЖ.

4. Формирование печатных бланков:

• формирование печатных форм в формате ФНС;
• формирование печатных форм РСВ и Справки о доходах по выбранному сотруднику на заданную дату;
• формирование Справок о доходах в виде отдельной справки по каждой ставке и в виде объединенной справки по одной ставке и различным КБК.

5. Возможность работы с документами за прошедшие отчетные периоды:

• подготовка уточненных документов;
• хранение документов в иерархически структурированном архиве.

Преимущества:

• Высокое быстродействие и надежность при работе с большими объемами данных;
(файл с данными на 400 тысяч Справок ФЛ на 64-х разрядной системе в программе Балан-2Н загружается за 24 минуты)
• Возможность организации работы в программе с разделением прав доступа;
• Полнота, удобство и оперативность реализации функционала;
• Методологическая поддержка при подготовке отчетности.

Инструкции