Баланс-2: РСВ, НДФЛ и отчетность в ПФР
Модуль H"Баланс-2: РСВ, НДФЛ и отчетность в ПФР" входит в состав программных продуктов WБаланс-2W и «Баланс-2Н». Он позволяет подготовить, проверить и сформировать формы РСВ и 6-НДФЛ для ФНС и отчетность для ПФР в электронном и печатном виде, в том числе с двухмерным штрих-кодом.
Для работы модуля обязательно требуется установка справочника адресов России КЛАДР, адаптированного для использования в «Баланс-2W» и «Баланс-2Н». Для «Баланс-2W» необходимо скачать и установить справочник адресов КЛАДР с сайта программы. В «Баланс-2Н» установка справочника производится непосредственно в программе из меню «Инструменты/Загрузить данные из справочника КЛАДР», при этом имеется возможность загрузить справочник автоматически с интернета, либо загрузить его из предварительно скачанного файла в отсутствии доступа в интернет.
Возможности:
1. Подготовка отчетности по формам:
В ФНС:
- РСВ - расчет по страховым взносам.
- 6-НДФЛ (включая справки о доходах ФЛ) - расчет сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом.
Отчетность в ПФР:
- СЗВ-М - сведения о застрахованных лицах;
- СЗВ-ТД –сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица;
- СТД-Р - сведения о трудовой деятельности, предоставляемые работнику работодателем;
- Журнал трудовой деятельности - ведение учета кадровых мероприятий по сотрудникам в постоянном режиме и оперативное формирование форм СЗВ-ТД и СТД-Р;
- СЗВ-СТАЖ и СЗВ–СТАЖ для назначения пенсий – сведения о страховом стаже застрахованных лиц;
- СЗВ-КОРР – данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица;
- ДСВ-3 – реестр застрахованных лиц, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную часть трудовой пенсии и уплачены взносы работодателя;
- Другие формы в ПФР, не связанные с периодической сдачей отчетности
2. Автоматизация подготовки, проверки и отправки отчетности:
- автоматический расчет раздела 1 РСВ на основе индивидуальных сведений раздела 3 и сверка таких сведений;
- автоматический расчет раздела 2 формы 6-НДФЛ по сведениям из справок о доходах ФЛ и сверка таких сведений;
- слияние дублей физических лиц в форме 6-НДФЛ, как в автоматическом режиме, так и с возможностью ручного разбора записей с одновременным слиянием справок по доходам и вычетам (только в программе Баланс-2Н);
- расчеты и проверки в соответствии с порядком заполнения и контрольными соотношениями, утвержденными ФНС;
- групповые режимы проверки всех отчетов по контрольным соотношениям и на форматно-логический контроль по официальным xsd-схемам с учетом правил Schematron;
- формирование отчетности в виде xml-файлов утвержденного формата для передачи по телекоммуникационным каналам связи, в том числе в групповом режиме.
- формирование файла, содержащего ИНН, ФИО, СНИЛС сотрудников из отчета по РСВ для проверки в ФНС (только в программе Баланс-2W).
3. Загрузка данных в отчетность:
- импорт из xml-файлов отчетов;
- массовый импорт файлов 6-НДФЛ в различные обособленные подразделения и комплекты отчетности (по совпадению параметров КПП, ОКТМО, ИФНС) и возможность дозагрузки данных (только в программе Баланс-2Н);
- копирование данных из прошлых периодов;
- копирование данных для отчета СЗВ-КОРР из СЗВ-СТАЖ.
4. Формирование печатных бланков:
- формирование печатных форм в формате ФНС;
- формирование печатных форм РСВ и Справки о доходах по выбранному сотруднику на заданную дату;
- формирование Справок о доходах в виде отдельной справки по каждой ставке и в виде объединенной справки по одной ставке и различным КБК.
5. Возможность работы с документами за прошедшие отчетные периоды:
- подготовка уточненных документов;
- хранение документов в иерархически структурированном архиве.
Преимущества:
- Высокое быстродействие и надежность при работе с большими объемами данных (к примеру, файл, содержащий 30 тысяч Справок о доходах загружается в программу Баланс-2Н за 2-3 минуты).
Ознакомиться с таблицей нагрузочного тестирования можно здесь - Возможность организации работы в программе с разделением прав доступа;
- Полнота, удобство и оперативность реализации функционала;
- Методологическая поддержка при подготовке отчетности.
Инструкции

Описание начальных действий в программе W«Баланс-2W» (аналогично и в «Баланс-2Н») для подготовки индивидуальных (персонифицированных) сведений для сдачи
Смотреть видеоКомпания «ОВИОНТ ИНФОРМ» оказывает услуги по подготовке отчетов в ФНС (РСВ, справок 2-НДФЛ) и отчетности в ПФР.

Основные принципы работы в программе W«Баланс-2W» (аналогично и в «Баланс-2Н») в режиме подготовки сведений по персонифицированному учету: создание индивидуальных сведений, добавление, редактирование, удаление записей о сотрудниках и др.
Смотреть видео- Краткая инструкция по подготовке формы РСВ в «Баланс-2: РСВ, НДФЛ и отчетность в ПФР»
- Презентация по РСВ
- Инструкция по импорту файлов НДФЛ обособленных подразделений в общую базу организации в программе «Баланс-2Н»
- Инструкция по работе с формой 6-НДФЛ в программе «Баланс-2Н»
- Электронная трудовая книжка