Баланс-2W   О программе   Возможности   РСВ, НДФЛ и отчетность в СФР
Печать
Обнаружив в тексте ошибку, выделите ее и нажмите Ctrl + Enter

Баланс-2: РСВ, НДФЛ и отчетность в СФР

Модуль H"Баланс-2: РСВ, НДФЛ и отчетность в СФР" входит в состав программных продуктов WБаланс-2W и «Баланс-2Н». Он позволяет подготовить, проверить и сформировать формы РСВ и 6-НДФЛ для ФНС и отчетность для СФР в электронном и печатном виде, в том числе с двухмерным штрих-кодом.

Для работы модуля обязательно требуется установка справочника адресов России КЛАДР, адаптированного для использования в «Баланс-2W»  и «Баланс-2Н». Для «Баланс-2W» необходимо скачать и установить справочник  адресов  КЛАДР с сайта программы. В «Баланс-2Н» установка справочника производится непосредственно в программе из меню «Инструменты/Загрузить данные из справочника КЛАДР», при этом имеется возможность загрузить справочник автоматически с интернета, либо загрузить его из предварительно скачанного файла в отсутствии доступа в интернет.


Преимущества

Отправить заявку

Прайс-лист

Инструкции

1. Подготовка отчетности по формам:

В ФНС:

  • РСВ - расчет по страховым взносам.
  • 6-НДФЛ (включая справки о доходах ФЛ) - расчет сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом.
  • Персонифицированные сведения о физических лицах

Отчетность в СФР:

ЕФС-1 – отчет, включающий в себя разделы

  • Сведения о трудовой (иной) деятельности (ранее - СЗВ-ТД)
  • Сведения о страховом стаже (ранее - СЗВ-СТАЖ)
  • Основание для отражения данных о периодах работы застрахованного лица в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии (ранее - ОДВ-1)
  • Сведения о застрахованных лицах, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены взносы работодателя (ранее - ДСВ-3)
  • Сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от НС и ПЗ (ранее - 4-ФСС)

СТД-Р - сведения о трудовой деятельности, предоставляемые работнику работодателем;
Журнал трудовой деятельности - ведение учета кадровых мероприятий по сотрудникам в постоянном режиме и оперативное формирование форм Сведения о трудовой (иной) деятельности и СТД-Р;
Другие формы в СФР, не связанные с периодической сдачей отчетности

2. Автоматизация подготовки, проверки и отправки отчетности:

  • автоматический расчет раздела 1 РСВ на основе индивидуальных сведений раздела 3 и сверка таких сведений;
  • автоматический расчет раздела 2 формы 6-НДФЛ по сведениям из справок о доходах ФЛ и сверка таких сведений;
  • слияние дублей физических лиц в форме 6-НДФЛ, как в автоматическом режиме, так и с возможностью ручного разбора записей с одновременным слиянием справок по доходам и вычетам (только в программе Баланс-2Н);
  • расчеты и проверки в соответствии с порядком заполнения и контрольными соотношениями, утвержденными ФНС;
  • групповые режимы проверки всех отчетов по контрольным соотношениям и на форматно-логический контроль по официальным xsd-схемам с учетом правил Schematron;
  • формирование отчетности в виде xml-файлов утвержденного формата для передачи по телекоммуникационным каналам связи, в том числе в групповом режиме.
  • формирование файла, содержащего ИНН, ФИО, СНИЛС сотрудников из отчета по РСВ для проверки в ФНС (только в программе Баланс-2W).

3. Загрузка данных в отчетность:

  • импорт из xml-файлов отчетов;
  • массовый импорт файлов 6-НДФЛ в различные обособленные подразделения и комплекты отчетности (по совпадению параметров КПП, ОКТМО, ИФНС) и возможность дозагрузки данных (только в программе Баланс-2Н);
  • копирование данных из прошлых периодов.

4. Формирование печатных бланков:

  • формирование печатных форм в формате ФНС;
  • формирование печатных форм РСВ и Справки о доходах по выбранному сотруднику на заданную дату;
  • формирование Справок о доходах в виде отдельной справки по каждой ставке и в виде объединенной справки по одной ставке и различным КБК.

5. Возможность работы с документами за прошедшие отчетные периоды:

  • подготовка уточненных документов;
  • хранение документов в иерархически структурированном архиве.

Преимущества:

  • Высокое быстродействие и надежность при работе с большими объемами данных (к примеру, файл, содержащий 30 тысяч Справок о доходах загружается в программу Баланс-2Н за 2-3 минуты).
    Ознакомиться с таблицей нагрузочного тестирования можно здесь
  • Возможность организации работы в программе с разделением прав доступа;
  • Полнота, удобство и оперативность реализации функционала;
  • Методологическая поддержка при подготовке отчетности.

Инструкции

Баланс-2W и «Баланс-2Н»: Начало работы

Описание начальных действий в программе W«Баланс-2W» (аналогично и в «Баланс-2Н») для подготовки индивидуальных (персонифицированных) сведений для сдачи

Смотреть видео

Компания «ОВИОНТ ИНФОРМ» оказывает услуги по подготовке отчетов в ФНС РФ(РСВ,6-НДФЛ со справками о доходах физ.лиц) и отчетности в СФР.

Баланс-2 и «Баланс-2Н»: Принципы работы

Основные принципы работы в программе W«Баланс-2W» (аналогично и в «Баланс-2Н») в режиме подготовки сведений по персонифицированному учету: создание индивидуальных сведений, добавление, редактирование, удаление записей о сотрудниках и др.

Смотреть видео