Баланс-2: РСВ, НДФЛ и отчетность в ПФР

Преимущества:

1. Автоматизация подготовки, проверки и отправки отчетности:

• автоматический перенос индивидуальных сведений из раздела 3 РСВ в раздел 1;
• автоматический перенос данных из справок о доходах ФЛ в раздел 2 формы 6-НДФЛ и сверка таких сведений;
• расчет уточненных форм РСВ по истории начислений каждого сотрудника с начала года с учетом уточнений;
• расчеты и проверки в соответствии с порядком заполнения и контрольными соотношениями, утвержденными ФНС;
• оптимальная для ввода и наглядная экранная форма.

2. Загрузка данных в отчетность:

• импорт из xml-файлов отчетов;
• массовый импорт файлов 6-НДФЛ, включая объединение данных из файлов с одинаковым КПП и возможность дозагрузки данных;
• копирование данных из прошлых периодов;
• копирование данных для отчета СЗВ-КОРР из СЗВ-СТАЖ.

3. Дополнительные функции:

• формирование печатных форм РСВ и Справки о доходах по выбранному сотруднику на заданную дату;
• формирование РСВ, содержащего ИНН, ФИО, СНИЛС сотрудников для проверки в ФНС.

4. Возможность работы с документами за прошедшие отчетные периоды:

• подготовка уточненных документов;
• хранение документов в иерархически структурированном архиве.

5. Высокое быстродействие и надежность при работе с большими объемами данных. 

Дополнительные возможности для работы с файлами отчетности на основе индивидуальных сведений о доходах налогоплательщиков в модуле «Баланс-2: Файловый архив электронных документов»:

1. Объединение файлов декларации 6-НДФЛ.
2. Объединение файлов РСВ и поиск дубликатов (по Разделу 3).
3. Преобразование файла РСВ в запрос на проверку ИНН, ФИО, СНИЛС.
4. Поиск дубликатов в файлах СЗВ-М.

Возможности

Отчетность на основе индивидуальных сведений о доходах налогоплательщиков включают подготовку следующих форм:

В ФНС:

РСВ - расчет по страховым взносам:

• Импорт из xml-файлов утвержденного формата.
• Автоматический перенос данных индивидуальных сведений из раздела 3 в раздел 1.
• Расчет уточненных форм РСВ по истории начислений каждого сотрудника с начала года с учетом уточнений.
• Расчеты и проверки в соответствии с порядком заполнения и контрольными соотношениями, утвержденными ФНС.
• Печать отчета по выбранному сотруднику.
• Формирование файла, содержащего ИНН, ФИО, СНИЛС сотрудников для проверки в ФНС.

2-НДФЛ - справки о доходах и суммах налога физического лица.

6-НДФЛ - расчет сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом.

В ПФР:

• СЗВ-М - сведения о застрахованных лицах;
• СЗВ-ТД –сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица;
• СТД-Р - сведения о трудовой деятельности, предоставляемые работнику работодателем;
• Журнал трудовой деятельности -  ведение учета кадровых мероприятий по сотрудникам в постоянном режиме и оперативное формирование форм СЗВ-ТД и СТД-Р;
• СЗВ-СТАЖ и СЗВ–СТАЖ для назначения пенсий – сведения о страховом стаже застрахованных лиц;
• СЗВ-КОРР – данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица.
• ДСВ-3 – реестр застрахованных лиц, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную часть трудовой пенсии и уплачены взносы работодателя;
• Другие формы в ПФР, не связанные с периодической сдачей отчетности.

При подготовке отчетности по РСВ, НДФЛ и ПФР программа позволяет использовать следующие возможности:

1. Импорт сведений по каждой из форм отчетности из xml-файлов утвержденного формата.
2. Расчеты и проверки в соответствии с Порядком заполнения и проверочными соотношениями, утвержденными ФНС и ПФР.
3. Сверка форм: 6-НДФЛ, 2-НДФЛ и Приложения № 2 декларации по прибыли (в программахWБаланс-2W, «Баланс-2Н» и ФАЭД).
4. Формирование печатных форм РСВ и 2-НДФЛ по выбранному сотруднику.
5. Дополнительный функционал для работы с файлами отчетности в программе ФАЭД:
   
   1. Объединение файлов декларации 2-НДФЛ.
   2. Объединение файлов декларации 6-НДФЛ.
   3. Объединение файлов РСВ и поиск дубликатов (по Разделу 3).
   4. Преобразование файла РСВ в запрос на проверку ИНН, ФИО, СНИЛС.
   5. Поиск дубликатов в файлах СЗВ-М.
Баланс-2W и «Баланс-2Н»: Начало работы
Описание начальных действий в программе W«Баланс-2W» (аналогично и в «Баланс-2Н») для подготовки индивидуальных (персонифицированных) сведений для сдачи
Смотреть видео

Компания «ОВИОНТ ИНФОРМ» оказывает услуги по подготовке отчетов в ФНС (РСВ, справок 2-НДФЛ) и отчетности в ПФР.

Баланс-2 и «Баланс-2Н»: Принципы работы

Основные принципы работы в программе W«Баланс-2W» (аналогично и в «Баланс-2Н») в режиме подготовки сведений по персонифицированному учету: создание индивидуальных сведений, добавление, редактирование, удаление записей о сотрудниках и др.

Смотреть видео

Инструкции

1. Краткая инструкция по подготовке формы РСВ в «Баланс-2: РСВ, НДФЛ и отчетность в ПФР»
2. Презентация по РСВ
3. Электронная трудовая книжка
Ваше имя *
E-mail *
Телефон *
ИНН/КПП

Даю согласие на обработку персональных данных
* Поля обязательные для заполнения