Обнаружив в тексте ошибку, выделите ее и нажмите Ctrl + Enter
Последние изменения в программе «Баланс-2: Архив ЭДО»
Версия 1.6.90 от 16.02.2026
- В администрирование прав доступа для выбранной роли на закладке «Общие действия» добавлена возможность устанавливать разрешение/запрет на действие "Работать с номенклатурой дел". Доступность пункта меню «Инструменты» - «Номенклатура дел» определяется данным разрешением.
- Проведены технические работы по созданию кэша данных для настроек ограничений доступа пользователя к документам в соответствии с его правами. Данная работа проведена для оптимизации работы с документами с учетом установленных для пользователя прав доступа.
- При формировании списка документов на главном окне учитываются настройки прав доступа пользователя просматривать документы организации, в том числе с учетом прав доступа к документ соответствующих типов.
- Для карточки документа из Диадок реализован режим "только для чтения", если в правах доступа у данного пользователя установлен запрет на редактирование сведений о документе.
- Списки портфелей документов показываются с учетом прав пользователя иметь доступ к «моим организациям».
- В поиске в режиме "Поиск документов" учитываются настройки прав пользователя просматривать документы организации.
- Добавлена возможность копировать номенклатуру дел за год в год предыдущего периода.
- В режиме Инструменты / "Номенклатура дел" в иерархии папки для разделов номенклатуры дел реализована возможность "Создать пользовательскую папку" (подпапку для папки раздела номенклатуры дел), вызываемая из соответствующего элемента контекстного меню на папке раздела номенклатуры дел.
- Доработан функционал пользовательских папок для разделов номенклатуры дел. Реализованы:
- Создание и разноска документов раздела по папкам периодов по кварталам или по месяцам года;
- Групповое удаление папок периодов;
- Отображение папок в иерархии номенклатуры дел на главном окне.
- Удаление выбранных документов из таких папок.
- Доработан функционал режима "Сверка документов портфеля с книгами покупок/продаж".
- В портфелях документов реализована функция отбора документов на основании pdf-файла требования о представлении документов из ФНС РФ. См. дерево Иерархии папок / Портфели документов / Моя организация / "Создать новый портфель для ответа на Требование".
- Для портфелей с документами, отобранными для ответа на Требование ФНС РФ, реализована выгрузка на диск печатных форм документов с префиксами в наименованиях файлов, соответствующими номерам пунктов требования.
- Обновлена библиотека Диадок API до версии 3.8.0 от 27.01.2026 года.
Версия 1.5.87 от 19.12.2025
- Добавлен функционал разделения прав доступа пользователей программы к разделам номенклатуры дел.
- Доработано контекстное меню на элементах Портфели документов в Иерархия папок архива.
- В форме редактирования ролей пользователя добавлено редактирование прав на разделы номенклатуры дел.
- Добавлен режим «Поиск похожих документов Диадок» для отбора документов различных версий.>
- Проведена оптимизация времени получения документов из Saby Docs (СБИС) для большого количества запросов.
- Проведена оптимизация времени вывода списка документов в иерархии разделов номенклатуры дел на главном окне.
- В иерархических списках разделов номенклатуры дел организовано отображение разделов в соответствии с предоставленными пользователю правами доступа.
- В режиме «Сравнение документов портфеля и книг покупок/продаж» реализована совместная сквозная сортировка списка документов по двум столбцам: ИНН, по дате или по номеру в книге покупок/продаж и портфеле.
- Реализован поиск и добавление документов в портфель, вызываемые из папки портфеля документов в иерархическом списке на главном окне.
Версия 1.5.86 от 26.11.2025
- Доработан режим «Сравнение документов портфеля с книгами покупок/продаж»:
- Добавлена возможность сравнения портфеля с документами из источника «Документы с диска» с книгой покупок/продаж
- Реализованы группы для указания атрибутов счетов-фактур для сравнения, для отображения и для фильтра строк;
- Расхождения между документами портфеля и книгой покупок/продаж выделены цветом.
- Режим «Загрузка скан-копий и документов с диска»:
- обновлена экранная форма;
- реализована загрузка документов отчетности в ФНС (для ограниченного состава типов документов) и в СФР (ежеквартальная ЕФС-1);
- на этапе заполнения списка файлов документа для загрузки определяются атрибуты для документов ФНС и СФР;
- донастроено определение типа, номера и даты документа УПД, счет-фактуры и др. из распознанного текста скан-копии.
- В Журнале действий пользователя расширен состав регистрируемых событий: просмотр карточки документа, операции просмотра и выгрузки файлов документов.
- Проведена оптимизации времени отображения списков документов на главном окне и в режиме "Поиск документов".
- При смене типа документа или подразделения в карточке документа:
- добавлено информационное сообщение;
- выполняется поиск подходящего раздела номенклатуры дел для включения в него документа.
- В списке документов главного окна программы реализовано выделение цветом документов, которые имеют статусы «Аннулирован» или «Отказано в подписи контрагенту».
- В настройки программы добавлена возможность указывать максимальное количество документов, которое будет отображаться в списке на главном окне программы.
- Выгрузка документов на диск:
- контроль недопустимых символов в пути создаваемых папок;
- при групповой выгрузке документов подавлена выдача сообщений для каждого документа.
- Режим добавления документов в раздел номенклатуры дел по правилу:
- в списке документов, отобранных для добавления в раздел НД (номенклатуры дел), реализована сортировка колонок;
- в список документов, отобранных для добавления в раздел НД, добавлены колонки «Тип документа» и «Включенность в раздел НД».
Версия 1.5.82 от 08.10.2025
- Доработан режим «Сравнение списков документов в Диадок и в Архиве» (см. «Документы из Диадок»). Список документов из Диадок формируется пользователем в web-интерфейсе Диадок отдельно для Входящих и Исходящих документов путем задания Фильтра и сохранения результата в Excel-файле.
- Для документов в портфеле реализован режим «Сверка документов в портфеле с книгами покупок/продаж». Такие книги покупок/продаж должны представлять собой печатную форму стандартизированного вида в Excel-файле.
- При получении документов из Диадок и СБИС реализован отбор документов по ограниченному списку типов документов, указанному в Настройках.
- В «Настройки» программы на закладку «Получение документов» добавлена возможность указания ограниченного набора типов документов из Диадок и СБИС (Saby docs) для их загрузки в программу..
- В режиме «Поиск документов»
- реализована кнопка для восстановления параметров поиска, сохраненных при последнем успешном сеансе;
- при задании параметров на закладках поиска реализовано автоматическое проставление признаков поиска по документам из Диадок, из СБИС (Saby docs) или загруженных с диска. Это удобно для понимания пользователем, по документам из каких источников производится поиск.
- Доработано задание условий правила для автоматизированного включения документов в раздел номенклатуры дел: сделан выбор логического условия И/ИЛИ для включения в раздел набора типов документов и/или масок наименований файлов документов.
- Улучшение интерфейса и доработка функций:
- В режимах получения документов из Диадок и из СБИС (Saby docs) доработана установка интервала дат получаемых документов.
- При работе с портфелями документов реализовано автоматическое обновление информации после изменения состава документов портфеля.
- Улучшена работа в карточке документа из Диадок при корректировке сведений в ней.
- Модернизирована «Фоновая загрузка документов из Диадок».
- На форму «Настройки» программы добавлена закладка «Фоновая загрузка», на которой размещены параметры последовательного смещения дат получения документов при фоновой загрузке документов из Диадок.
- При фоновой загрузке также, как и при Получении документов из Диадок, действуют ограничения на состав загружаемых типов документов и на наименования файлов документов, указанных в Настройки / Получение документов.
- На главном окне на узлах иерархии папок «Разделы номенклатуры дел» реализовано контекстное меню с возможностью запуска формирования описи документов.
- При выгрузке файлов документа из Диадок на диск формируется отдельный файл (DCInfo.b2l) с метаданными документа. Эти метаданные затем могут быть загружены в другом экземпляре программы или отображаться в сведениях о документе в программе Баланс-2: Файловый архив электронных документов».
Версия 1.5.81 от 03.09.2025
- В «Опись документов», которая формируется в иерархии папок на главном окне, добавлены сведения об архивных (обогащенных) электронных подписях документа.
- Технические работы:
- Обновление использования библиотеки Диадок API в связи с заменой устаревших методов на актуальные.
- Реализована поддержка получения файлов Универсальных сообщений (УС) в составе документов Диадок.
- Выгрузка документов на диск: реализованы опциональные (по выбору пользователя) возможности выгрузки расширенного набора метаданных и помещение файлов документа в zip-контейнер.
- Для узлов в иерархии папок архива «Разделы номенклатуры дел» реализована возможность сформировать "Документы и доступные для них разделы номенклатуры дел" для просмотра документов и доступных для их автоматизированного разнесения в соответствии с условиями правил разделов номенклатуры дел.
- Оптимизировано по времени обновление списка документов на главном окне. (по запросу АО "Гардия")
- В Карточку документа, загруженного с диска, добавлена закладка со списком тегов документа.
- В Карточке документа для документов отчетности в ФНС РФ (6-НДФЛ, НДС, РСВ, «Персонифицированные сведения о ФЛ»), загруженных с диска, реализовано отображение информации о файлах.
Версия 1.5.79 от 29.07.2025
- В Опись документов, формирование которой может быть вызвано из контекстного меню иерархии папок на главном окне, добавлены сведения об архивных (обогащенных) электронных подписях документа.
- В режим "Поиск документов" добавлены поисковые поля интервала дат электронных архивных подписей для поиска документов с архивными (обогащенными) электронными подписями.
- В справочнике типов документов программы реализована функция автоматизированной групповой привязки типов документов в Диадок к типам документов программы на основании совпадения наименований типов.
- В справочнике контрагентов разрешено добавлять контрагентов, у которых отсутствуют ИНН и КПП.
- В справочнике подразделений реализована возможность привязки нескольких подразделений из систем ЭДО к одному подразделению в справочнике.
- Реализована возможность удаления документа из портфеля через контекстное меню в списке документов портфеля на главном окне программы. Напомним, что удаление документа из портфеля не означает его удаление из базы данных программы.
- В меню "Документы из Диадок" реализован режим "Получить документ из Диадок по ссылке".
- Для списка документов на главном окне добавлен фильтр по состоянию аннулирования для документа.
- Списки документов на главном окне и в режиме Поиск документов: в выпадающее меню в списках документов добавлен вызов окна с функционалом добавления тегов для группы документов.
- В карточке документа из Диадок разрешено редактирование наименования документа.
- Выгрузка документа из Диадок на диск: в состав выгружаемых файлов добавлен xml-файл DCInfo.b2l, содержащий метаданные документа (см. карточку документа).
- Проведены технические работы по оптимизации скорости выполнения выборок списков документов для разделов номенклатуры дел в дереве на главном окне