Изменения в еженедельной версии программы «Баланс-2: Архив ЭДО»

Версия 1.6.93.198 от 01.04.2026

1. В карточку документа из Диадок добавлена закладка с показом метаданных документа, полученных из системы Диадок.
2. В карточку документа добавлена возможность задания даты истечения срока хранения для данного документа.
3. В режим "Поиск документов" добавлена возможность сохранять текущие параметры поискового запроса в файл формата JSON, а также извлекать из такого файла параметры поискового запроса для его повторного выполнения.
4. В режим "Сравнение списков документов в Диадок и в Архиве" добавлена возможность работы с многолистовой книгой Excel.

Версия 1.6.93.197 от 25.03.2026

1. Создана экранная форма просмотра списка связанных документов.
2. Доработан отбор из фильтрованного списка документов для включения в раздел номенклатуры дел по правилу.
3. Загрузка документов с диска: добавлен выбор подразделения документа.
4. В журнал действий пользователя добавлены запись следующих действий: 1) вход в формы администрирования пользователей программы и 2) изменение пароля пользователя.

Версия 1.6.92.196 от 17.03.2026

1. В карточку документа из Диадок добавлена закладка со списком связанных документов.
2. В режиме Сверка книг покупок/продаж с документами портфеля реализована загрузка XML-файлов книг покупок и книг продаж.

Версия 1.6.91.195 от 11.03.2026

1. Устранена проблема появления "паразитного" списка подразделений в иерархии папок на главном окне.
2. Исправлена ситуация частичного отсутствия в описи документов названия подразделений.
3. Процедура вставки документов из буфера обмена в раздел номенклатуры дел. Добавлена возможность переносить в раздел документы, уже включенные в другие разделы.

Версия 1.6.91.194 от 04.03.2026

1. Добавлена фильтрация по столбцу Контрагент в окне "Добавление в раздел номенклатуры дел по правилу”.
2. Продолжение работ для отображения списков документов по условиям назначенных пользователю прав.
3. В Справочнике подразделений реализован вызов процедуры создания разделов номенклатуры дел, соответствующих каждому подразделению.

Версия 1.6.91.193 от 25.02.2026

1. Выполнена доработка формирования списков документов на главном окне и в режиме поиска документов, в которой учитываются права пользователя на просмотр документов, включенных в различные разделы номенклатуры дел.
   
2. Доработаны:
   а) очистка папок пользователя в разделах номенклатуры дел при удалении документов из раздела;
   б) исправлена ошибка при назначении ответственного лица в карточке документа.

Версия 1.6.91.192 от 18.02.2026

1. Доработан состав полей справочника номенклатуры дел:
   а) Добавлены поля "Место хранения" (текстовое) и "Способ хранения" (из справочника: бумажный, электронный, бумажный и электронный, не определен).
   б) Выполнена пилотная модернизация импорта разделов из обновленного специализированного Excel-файла, размещенном на странице программы https://www.balans2.ru/ru/download/clientEDO/ и содержащем следующие столбцы:
   - Индекс дела,
   - Заголовок (наименование) дела,
   - Подразделение,
   - Срок хранения (целое число лет),
   - Способ хранения документа (справочник см. выше),
   - Место хранения,
   - Оставшиеся непустые столбцы объединяются в одно текстовое поле Комментарий.

Версия 1.6.90.191 от 10.02.2026

1. В администрирование прав доступа для выбранной роли на закладке "Общие действия" добавлена возможность устанавливать разрешение/запрет на действие "Работать с номенклатурой дел".
   - Доступность пункта меню "Инструменты - Номенклатура дел" определяется данным разрешением.
   
2. Проведены технические работы по созданию кэша данных настроек ограничений доступа к документам по установленным правам для пользователя.
   
3. При формировании списка документов на главном окне учитываются настройки прав доступа пользователя просматривать документы организации, в том числе с учетом прав доступа на типы документов.
   
4. Списки портфелей документов показываются с учетом прав пользователя иметь доступ к «моим организациям».
   

Версия 1.6.89.190 от 03.02.2026

1. В режиме "Поиск документов" теперь учитываются настройки прав пользователя видеть документы организации.
   
2. В режиме "Редактирование прав роли" внесены правки в формулировки надписей и сообщений.
   
3. Добавлена возможность копировать номенклатуру дел за год в год предыдущего периода.
   
4. Для портфелей с документами, отобранными для ответа на Требование ФНС РФ, реализована выгрузка на диск печатных форм документов с префиксами в наименованиях файлов, соответствующими номерам пунктов требования.
   
5. Обновлена библиотека Диадок API до версии 3.8.0 от 27.01.2026 года.
   

Версия 1.6.89.189 от 28.01.2026

1. Доработан функционал пользовательских папок для разделов номенклатуры дел. Реализованы:
   а) разноска документов раздела по папкам периодов;
   б) групповое удаление папок периодов;
   в) отображение папок в иерархии номенклатуры дел на главном окне.
2. Доработан функционал создания портфелей документов для ответов на требования из ФНС РФ.
   

Версия 1.6.89.188 от 21.01.2026

1. Доработан функционал пользовательских папок для разделов номенклатуры дел. Реализованы:
   а) удаление выбранных документов из такой папки.
   б) возможность создания нескольких пользовательских подпапок для папки раздела номенклатуры дел по кварталам или по месяцам года.
2. В портфелях документов выполнена пилотная реализация отбора документов на основании pdf-файла требования о представлении документов из ФНС РФ. См. дерево Иерархии папок / Портфели документов / Моя организация / "Создать новый портфель для ответа на Требование".
   
3. Доработан функционал режима "Сверка документов портфеля с книгами покупок/продаж".