Новое в ПК Баланс-2 для отчетности в ФСРАР за 3 квартал 2014 года
Корякина Алёна, системный аналитик ЗАО «ОВИОНТ ИНФОРМ»
При сдаче отчетности в Росалкогольрегулирование за 2 квартал 2014 года декларанты столкнулись с рядом трудностей в связи с некоторым изменением требований ФСРАР к заполнению деклараций. Поэтому для отчетности за 3 квартал в программный модуль «Баланс-2W: Отчетность в Росалкогольрегулирование» внесены соответствующие изменения, которые помогут розничным продавцам сдавать декларации без ошибок. Кроме того, «ОВИОНТ ИНФОРМ» разработал ряд новых программных решений для подготовки отчетности в ФСРАР.
Требование уникальных наименований
На протяжении всей отчетной кампании за 2 квартал 2014 года при приеме розничных алкогольных деклараций единый портал сдачи ФСРАР стал массово выдавать сообщения об ошибках вида «Производитель/импортёр с ИНН/КПП (…/…) должен быть уникальным внутри вида продукции… . КПП подразделения - …. Код вида продукции - …», препятствующих сдаче декларации. Новое требование ФСРАР заключается в том, что производитель/импортёр с одним и тем же ИНН/КПП в рамках одного вида продукции не должен иметь отличающихся наименований в декларации. При этом различаться наименования организаций-производителей могут как из-за добавления к названию ООО, ЗАО и т.п., так и из-за включения различных символов, например, кавычек, пробелов, написания большими или малыми буквами.
Компании, не исправившие вовремя такие недочеты, т.е. не успевшие подать скорректированные декларации, могут быть привлечены к административной ответственности. Напомним, что согласно ст. 15.13 КоАП РФ штраф за искажение информации в алкогольных декларациях и/или нарушение порядка и сроков их представления составляет для юридических лиц от 50 до 100 тыс. руб., для должностных лиц – от 5 до 10 тыс. руб.
С точки зрения обработки информации, новое требование ФСРАР к наименованиям производителей не имеет смысла, так как для идентификации производителя/импортёра достаточно ИНН и КПП, а наименование организации является текстовым полем, контролировать которое на несовпадение нецелесообразно. Заметим, что для этого собственно, и были введены ИНН и КПП. Во избежание аналогичных ошибок в дальнейшем в модуле «Баланс-2W: Отчетность в Росалкогольрегулирование» были выполнены доработки, в результате которых наименования производителей/импортёров с одинаковыми ИНН/КПП автоматически приводятся к единообразному виду в момент расчета и формирования раздела 1. Кроме того, при использовании для формирования декларации программы «Баланс-2: Учет алкогольной продукции» вероятность возникновения таких ошибок существенно снижается. В этой программе ведется справочник контрагентов, откуда и берутся наименования производителей/импортеров при формировании деклараций. А при попытке внесения в справочник нескольких контрагентов с одинаковыми ИНН/КПП выдается предупреждение.
Подготовка к сверке алкогольных деклараций с контрагентами
Наши эксперты выделяют 2 типа сверок, которые должны проводить компании, подающие алкогольные декларации.
1-й тип сверки - сверка оборотов алкогольной продукции, которая проводится после окончания отчетного периода и обычно до подачи деклараций в ФСРАР, в процессе которой оптовые продавцы алкогольной продукции передают своим розничным контрагентам сведения об оборотах между ними, включающие поставки и возвраты товара. Ранее такие сведения из файлов MS Excel переносились пользователями программы «Баланс-2W» в Разделы 2 деклараций по формам № 11 и 12. В ближайшей версии программы появится возможность импорта в розничную декларацию сведений об оборотах, выгруженных из учетной системы оптовика, из XML-файлов формата программы «1С: Предприятие»;
2-й тип сверки - сверка сведений в уже ранее поданных декларациях по правилам ФСРАР. Для данного типа сверки разработчиками нашей компании разработаны
- сервис выборки сведений по оборотам с контрагентом из деклараций, и
- программный модуль для автоматизированной сверки деклараций.
Сервис выборки позволяет «вырезать» из алкогольных деклараций по формам № 11, 12, а также 6 и 7 сведения по оборотам с конкретным контрагентом. Загрузив в сервис xml-файл декларации, пользователь увидит список всех контрагентов, указанных в файле, из которого можно выбрать интересующую организацию или предпринимателя. Сервис автоматически осуществит выборку сведений по оборотам только с этим контрагентом для сверки объемов оборота алкогольной и спиртосодержащей продукции и других реквизитов. Таким образом, сервис позволяет получить xml-файл декларации по формату ФСРАР, в котором будут присутствовать сведения по оборотам только с одним выбранным контрагентом, а сведения по оборотам с другими контрагентами будут исключены.
Для подготовки к сверке розничному продавцу необходимо запросить у своих оптовых поставщиков сведения из их деклараций. Если оптовик не хочет предоставлять декларацию целиком, он может воспользоваться нашим сервисом для формирования из своей декларации файла со сведениями только по данному розничному продавцу и направить их ему для сверки, например, по электронной почте.
Модуль сверки розничных деклараций с файлами деклараций оптовых поставщиков включен в дистрибутив программы «Баланс-2W». А вызвать его можно как из «Баланс-2W» (см. меню Сервис / Сверка алкогольных деклараций), так и из соответствующего режима программы «Баланс-2: Учет алкогольной продукции».
Напомним, что на представление корректирующей декларации выделено более двух месяцев после крайнего срока сдачи первоначальной декларации. Данная норма установлена п. 20 Правил представления деклараций, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 09.08.2012 № 815, который гласит, что корректирующие декларации представляются до окончания квартала, следующего за отчетным кварталом. Проведя сверку с контрагентами, можно оперативно внести изменения, подать корректирующую декларацию и избежать штрафов.
Журнал учета розничных продаж алкоголя
Приказом Росалкогольрегулирования от 23.05.2014 № 153 утверждена форма журнала учета объема розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции и порядок его заполнения. Приказ опубликован в «Российской газете» 13 августа и на данный момент еще не вступил в силу. Вступит в силу он через 4 месяца после дня опубликования, а именно, 14 декабря. Не исключено, что при проверках в декабре у розничных продавцов алкоголя уже будут требовать представления журнала, поэтому начать вести учет в соответствии с утвержденной формой лучше заблаговременно.
В программном модуле «Баланс-2W: Отчетность в Росалкогольрегулирование» журнал реализован давно, в соответствии с проектом приказа, изданным еще в ноябре 2012 года. Новая форма журнала в соответствии с Приказом № 153 также уже реализована в новой версии программы. На данный момент ФСРАР не предложена конкретная методика заполнения журнала с поясняющим примером его заполнения. Специалисты нашей компании предложили методику заполнения журнала и реализовали его с расширенным составом полей, что позволяет в автоматизированном режиме заполнять Разделы 2 розничных деклараций. В ближайшее время будет реализовано формирование такого журнала в программе «Баланс-2: Учет алкогольной продукции».
Методике заполнения журнала учета розничной продажи алкоголя, реализованной в наших программах, будет посвящена в октябре одна из статей на нашем сайте.
Кроме того, нами рассматриваются возможности реализации автоматического переноса данных из розничных алкогольных деклараций, подготовленных в «Баланс-2W; Отчетность в Росалкогольрегулирование», в журнал учета, и наоборот. Напомним, что в целях автоматизации расчета показателей декларация, реализованная в «Баланс-2W», обладает расширенным составом полей по сравнению с журналом учета, предложенным ФСРАР. Поэтому для осуществления переноса в «Баланс-2W: Отчетность в Росалкогольрегулирование» и были введены дополнительные поля в журнале учета. Перенос данных из розничных деклараций в журнал будет хорошим подспорьем в случае незапланированных проверок при необходимости срочно сформировать журнал.
Необходимость ведения журнала учета объема розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции уже стала горячей темой для обсуждения в Интернете. Сложности вызывают как вопросы организации такого учета в учреждениях общепита и магазинах, так и проблема соответствия данных журнала данным деклараций. По всей видимости, целью введения журнала и является желание контролирующих органов проверить, насколько реальные обороты соответствуют декларируемым. Но даже в том случае, если такие сравнения проводиться не будут, обязанность вести учет сохраняется. За неведение журнала или ошибки его ведения могут привлечь к ответственности по ст. 14.19 КоАП РФ «Нарушение установленного порядка учета этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции». Штраф может составить для юридических лиц от 150 до 200 тыс. руб., для должностных лиц – от 10 до 15 тыс. руб.
При этом ФСРАР не планирует создавать отдельную программу для ведения журнала учета алкогольной продукции. Об этом Служба сообщила в ответе на обращение по электронной почте. Следовательно, декларантам придется самостоятельно найти программу, в которой можно будет вести журнал в соответствии с установленной формой, такую как «Баланс-2W: Отчетность в Росалкогольрегулирование» или «Баланс-2: Учет алкогольной продукции».
Выпуск новой квартальной версии программы «Баланс-2W» планируется 1 октября 2014г