Баланс-2: Файловый архив электронных документов

  Баланс-2: Файловый архив электронных документов
Печать
Обнаружив в тексте ошибку, выделите ее и нажмите Ctrl + Enter

Баланс-2: Файловый архив электронных документов

Программа «Баланс-2: Файловый архив электронных документов» предназначена для работы с файлами электронных юридически значимых электронных документов учета, отчетности и документооборота с контролирующими органами. Программа также позволяет на основе отдельных файлов производить сверку отчетов между собой, и объединять несколько однотипных отчетов в один.


Возможности

Преимущества

Отправить заявку

Получить скидку
5% в интернет магазине

Прайс-лист

Дополнительные
материалы

Возможности:

Программа D«Баланс-2: Файловый архив электронных документов» предназначена для работы с файлами электронных юридически значимых отчетных документов и документов первичного учета, подготовленных в соответствии с требованиями или рекомендациями ФНС, ПФР, ФСС, ФСРАР России и Росстат к структуре и форматам файлов документов для передачи их в электронном виде.

Что делают большинство программ сдачи отчетности и электронного документооборота, когда пользователь хочет увидеть документ? Они предъявляют ему печатную форму документа, а в качестве подписи отображают сертификат открытого ключа. Но во многих случаях юридически значимым документом является XML-файл, а подписью отдельный файл электронной подписи. Т.е. печатная форма XML-документа и сертификат подписавшего не являются документами. Видя лукавство таких программ, некоторые бухгалтеры, ответственно относящиеся к своим документам, не находят ничего лучшего, как выводить  печатную форму документа на бумагу. Зачем? Сохраняйте электронные документы в виде набора файлов. Это умеют делать большинство программ электронного документооборота. А для дальнейшей работы с такими файлами используйте программу «Баланс-2: Файловый архив электронных документов».

Преимущества:

Программа «Баланс-2: Файловый архив электронных документов» может быть полезна пользователям различных программ подготовки электронной отчетности и обмена первичными электронными документами, являющимся абонентами различных операторов электронного документооборота. Программа «Баланс-2: Файловый архив электронных документов» позволяет работать с электронными документами в виде файлов в иерархически организованных папках на диске, осуществляя:

  • просмотр печатных форм электронных документов бухгалтерской, налоговой и другой отчетности, представленной в ФНС, Росстат, а также ФСС, ПФР и ФСРАР, а также электронных форм первичных документов бухгалтерского учета, включая счет-фактуру, товарную накладную и акт сдачи-приемки;
  • просмотр сведений об электронной подписи, включая информацию о ее корректности, о лице, подписавшем документ, дате подписания, а также сведений о сертификате открытого ключа электронной подписи;
  • определение назначения и типов файлов электронных документов;
  • просмотр электронных документов, подтверждающих прием отправленной отчетности контролируемым органом, таких как квитанция о приеме в налоговом органе, протокол проверки в ПФР и других;
  • проверку целостности комплекта электронных документов отчетности и подтверждающих их прием документов, а также групповую проверку целостности комплектов документов в zip-архивах;
  • автоматизированную экспертизу электронной подписи;
  • групповую выгрузку из Контур-Экстерн документов сданной отчетности в ФНС, ПФР и квитанций о приеме 4-ФСС с приемного шлюза ФСС;
  • групповую выгрузку из Диадок входящих и исходящих документов; 
  • формирование описи документов, содержащихся в папках на диске;
  • формирование для передачи и прием комплектов файлов электронной отчетности, сданной в ФНС, вместе с подтверждающими документами в соответствии с требованиями, изложенными в документе «Требования к составу электронных документов, заверенных ЭЦП налогового органа, представляемых налогоплательщиком по месту требования».

Дополнительные материалы

Видеоролик: D«Баланс-2: Файловый архив электронных документов» для бухгалтера

Программа D«Баланс-2: Файловый архив электронных документов» может быть использована в кредитных учреждениях для приема и проверки налоговой отчетности заемщиков (см. Рекомендации для кредитных организаций), а также аудиторами и финансовыми руководителями организаций для просмотра и проверки вышеуказанных электронных документов. Программа «Баланс-2: Файловый архив электронных документов» позволяет работать в том числе с файлами отчетности в Росстат по формам статистического наблюдения № П-3 и П-5(м), используемыми кредитными организациями для анализа финансового состояния заемщика и контроля кредитных рисков (см. Письмо ЦБ РФ).

Видеоролик: D«Баланс-2: Файловый архив электронных документов» для проверки отчетности заемщиков кредитной организации

Программа D«Баланс-2: Файловый архив электронных документов» устанавливается и обновляется из единого дистрибутива программы W«Баланс-2W» поскольку использует общие справочники, и не требует обязательного ввода каких-либо данных или лицензий в программу «Баланс-2W».

Для работы с программой D«Баланс-2: Файловый архив электронных документов» необходимо также установить программу КриптоАРМ. Для большинства действий достаточно установить любую бесплатную версию программы КриптоАрм, функционирующую в режиме Старт.

Скачать и установить программу. Программа D«Баланс-2: Файловый архив электронных документов» устанавливается одновременно с установкой программы W«Баланс-2W».

Инструкция по установке и началу работы в программе «Баланс-2: Файловый архив электронных документов»
Справка по программе «Баланс-2: Файловый архив электронных документов»
 Инструкция по выгрузке отчетов через операторов ЭДО
Дополнение к Инструкции: Как подготовить заемщику пакет документов для отправки в банк
Вопросы и ответы по программе «Баланс-2: Файловый архив электронных документов»
Рекомендации по составу комплекта электронных документов, принятых в ТОГС

Видеоинструкция по загрузке и установке программы КриптоАРМ.
Видеоинструкция «Основные возможности Баланс-2: Файловый архив электронных документов»

RSS — удобный способ получения свежих новостей с нашего сайта.


Подробнее о RSS

Подписка на новости:

  • - Новые версии
  • - Акции
  • - Вебинары

Интересные новости на ваш выбор.