Система Диадок для обмена юридически значимыми электронными документами без дублирования на бумаге
В связи с постоянным увеличением объема документов, которыми приходится обмениваться с контрагентами, перед организациями всё чаще встает задача по переходу на электронный документооборот со своими партнёрами. В настоящий момент на рынке предлагается несколько решений, позволяющих перевести обмен документами в электронный вид. Одним из таких решений является система юридически значимого электронного документооборота Диадок, разработанная одним из крупнейших спецоператоров России - СКБ «Контур». Система Диадок, дополненная сервисами и услугами специалистов компании «ОВИОНТ ИНФОРМ», являющегося официальным партнером СКБ «Контур», даст Вашему бизнесу целый ряд преимуществ.
Уже сегодня через Диадок можно передавать:
- Первичные и учетные бухгалтерские документы (договоры, акты выполненных работ, платежные поручения, накладные);
- Организационно-распорядительные и оправдательные документы
(доверенности, приходные ордера, приказы, распоряжения);
- Любые другие типы документов, сопровождающие деятельность компании (рекламные материалы, информационные письма, отчеты по тем или иным направлениям и т.д.)
- В ближайшее время, после окончательного формирования нормативной базы, планируется включение режима обмена электронными счетами-фактурами, используемого сейчас в тестовом режиме.
Поскольку документы в системе Диадок являются юридически значимы, то их, при необходимости, можно предъявить в налоговой инспекции или другом ведомстве.
Подключитесь к системе Диадок и Вы получите следующие выгоды:
- Возможность обмена с Вашими контрагентами бухгалтерскими и иными юридически значимыми документами в электронном виде - без дублирования на бумаге.
- Отсутствие архивов бумажных документов
(а значит – экономию места в офисе и/или других арендуемых площадях). - Мгновенную доставку документов в любую точку Земли
(а значит – повышение скорости и эффективности работы компании). - Конфиденциальность передаваемых документов
(благодаря защищенному протоколу передачи данных) - Возможность работы с 350 000 предприятий по всей стране,
уже имеющими техническую возможность подписывать электронные документы. - Отсутствие риска утери документов или их доставки не по адресу
- Экономию на расходных материалах (картриджи, бумага)
- Экономию средств на доставку
(сокращение почтовых расходов и затрат на курьерскую службу) - Экономию на оплате труда офисного персонала
(поиски документов, их восстановление, ксерокопирование)
Преимущества системы Диадок :
- Юридическая значимость
Каждый документ подписывается квалифицированной электронно-цифровой подписью - Защита информации
Работа в системе осуществляется по защищённым каналам связи с использованием средств криптографической защиты, что обеспечивает надёжную защиту от несанкционированного доступа - Надёжность
Для обеспечения сохранности данных применяется трёхкратное резервное копирование и хранение информации на разных серверах - Возможность вести весь документооборот в электронном виде
- Возможность работать с различных компьютеров
(при наличии ключей ЭЦП, ПО "Крипто-Про" и доступа к Интернету) - Доступность
Система Диадок функционирует 24 часа в сутки и 7 дней в неделю - Интеграция
Система Диадок постоянно совершенствуется а также интегрируется с другими информационными системами
Стандартная стоимость одного рабочего места Диадок, включая сертификат ключей ЭЦП и лицензию на «КриптоПро», составляет 2 000 рублей в год. Если Ваша организация уже подключена к системе «Контур-Экстерн», то дополнительно приобретать ничего не требуется !
Плата за отправленные документы составляет от 4 до 20 руб. за документ и зависит от типа документов, переданных за календарный месяц. Все входящие документы бесплатно.
Наши менеджеры готовы рассчитать комплексную стоимость системы Диадок, а также сделать экономическое обоснование, исходя из себестоимости оказываемых услуг и конкретной экономии на подготовке и отправке документов в бумажном виде, которая возникает при переходе на Диадок.
Закажите презентацию у наших менеджеров и вы получите 50 исходящих документов бесплатно!