Новые возможности ПК «Баланс-2» для банков
При обращении в кредитную организацию за выдачей займа компания обязана предоставить ей свою бухгалтерскую и налоговую отчётность. В случае если отчётность сдавалась через Интернет, то у компании может не быть бумажного документа, а только файлы, подписанные ЭЦП. Эти файлы компания может выгрузить из системы своего спецоператора связи и предоставить в кредитную организацию на электронном носителе или переслать в зашифрованном виде по электронной почте. Банк же, в свою очередь, должен иметь возможность проверить правильность и достоверность переданной ему электронной отчётности.
Центральный банк России рекомендует кредитным организациям, в соответствии с письмом от 31 марта 2011 г. №41-Т, самостоятельно разработать или приобрести программный продукт, позволяющий осуществлять проверку подлинности ЭЦП должностного лица налогового органа и просмотр документов, удостоверенных ЭЦП должностного лица налогового органа. Ряд кредитных организаций уже начал применять данную технологию, принимая отчетность заемщиков в электронном виде.
Для решения данной проблемы банки могут воспользоваться новой программой, входящей в состав программного комплекса «Баланс-2» - «Баланс-2: Просмотр электронных документов», которая позволяет работать с электронными документами отчетности и подтверждающими их сдачу документами, выгруженными в виде файлов из программ любых специализированных операторов связи.
Возможности программы
Программа «Баланс-2: Просмотр электронных документов» позволяет просматривать комплекты файлов, представляющих из себя электронные юридически значимые документы, подготовленные в соответствии с требованиями ФНС, ПФР и ФСС, в частности, отчетность, представленную в эти органы. Кроме того, программа позволяет просматривать весь документооборот с контролирующими органами, в которые представлена отчетность, то есть документы, подтверждающие отправку отчетности и их доставку, квитанции о получении, протоколы контроля, извещения о вводе в базу данных электронных документов, а также ЭЦП уполномоченных лиц контролирующих органов.
Программа позволяет просматривать как файлы отчетности, сформированные с помощью программы «Баланс-2W» и файлы документооборота по ее передаче с помощью системы Контур-Экстерн, так и файлы, сформированные с помощью других программ по подготовке отчетности и систем отправки других спецоператоров связи.
С помощью программы «Баланс-2: Просмотр электронных документов» организация может сформировать зашифрованный и подписанный ЭЦП пакет документов, необходимый для получения кредита, и по открытым каналам связи направить его в кредитную организацию. Со своей стороны, банк, с помощью «Баланс-2: Просмотр электронных документов», сможет расшифровать и просмотреть полученные документы.
Преимущества «Баланс-2: Просмотр электронных документов» перед другими аналогичными программами:
В пакете документов «Баланс-2: Просмотр электронных документов» увязывает файлы документов отчетности и документооборота с файлами ЭЦП лиц, их подписавшими, то есть определяет какой документ, какой ЭЦП подписан.
Также «Баланс-2: Просмотр электронных документов» позволяет проверить как подлинность ЭЦП каждого документа, так и целостность комплекта документов. Для этого в программе предназначена соответствующая функция, которая при отсутствии хотя бы одного из файлов документооборота, внесения изменений в любой документ или при несоответствии ЭЦП для любого из файлов документооборота сформирует соответствующее предупреждение.