«Баланс-2: ФУоКС 2.0» - новая программа для подготовки уведомлений о контролируемых сделках
Корякина Алёна, системный аналитик ЗАО «ОВИОНТ ИНФОРМ»
Выпущен первый релиз новой программы «Баланс-2: Формирование уведомления о контролируемых сделках 2.0», явившийся результатом переработки опыта подготовки уведомлений за 2012 год. Подчеркнем, «Баланс-2: ФУоКС 2.0» - это не очередная версия программы «Баланс-2: ФУоКС», это именно новая, более удобная программа.
Напомним, что в 2014 году налогоплательщикам предстоит во второй раз представить в налоговые органы уведомления о совершенных ими контролируемых сделках. И если для отчетности за 2012 год налоговое ведомство «на первый раз» перенесло крайний срок сдачи на целые полгода – 20 ноября вместо 20 мая 2013 года, - то в текущем году подобное послабление пока не заявлено. А значит, налогоплательщикам следует уже сейчас начать подготовку данных для этого отчета, чтобы успеть до срока, установленного п. 2 ст. 105.16 НК РФ, а именно, до 20 мая 2014 года.
По-прежнему актуальной остается проблема больших объемов информации, которую многим компаниям нужно внести в уведомление о контролируемых сделках, – количество самих сделок, как правило, не очень велико, но количество предметов сделки по каждой сделке может достигать тысяч и десятков тысяч. Напомним также, что для отчетности за 2013 год понижен суммовой порог доходов по сделкам, при достижении которого возникает обязанность по подаче уведомления. В соответствии с п. 7 ст. 4 Федерального закона от 18.07.2011 № 227-ФЗ уведомление о контролируемых сделках, совершенных в 2013 году, подается, когда сумма доходов по всем таким сделкам, осуществленным с одним контрагентом, или несколькими одними и теми же контрагентами, превышает 80 млн. руб.
Разработчики компании «ОВИОНТ ИНФОРМ », учитывая сложность задачи и весьма сжатые сроки для подготовки таких больших объемов данных налогоплательщиками, постоянно совершенствуют наши программно-методологические решения по подготовке уведомлений. Параллельно с реализацией новых функций в программе «Баланс-2: Формирование уведомления о контролируемых сделках» («Баланс-2: ФУоКС») версии 1.0 мы разработали принципиально новый программный продукт с усовершенствованным интерфейсом и расширенным функционалом – «Баланс-2: ФУоКС» версии 2.0. Уведомления о контролируемых сделках, совершенных в 2013 году, можно будет подготовить уже на новой программе.
Основной набор функций по подготовке уведомлений в новой программе остается тем же, что и в первой версии, а именно:
- проверка исходных данных на полноту и корректность заполнения;
- формирование xml-файла с данными уведомления о контролируемых сделках в соответствии с форматом, утвержденным ФНС, на основе файла с исходными данными формата .xls, .xlsx или .csv;
- проверка сформированного xml-файла с данными уведомления о контролируемых сделках по официальной xsd-схеме, в том числе по правилам Schematron;
- печать отчета в соответствии с формой, утвержденной ФНС;
- различные возможности обработки данных с помощью специальных функций.
Одно из главных преимуществ новой программы перед первой версией заключается в том, что она обладает принципиально иным интерфейсом, который позволяет удобно просматривать, редактировать и проверять исходные данные. Программа «Баланс-2: ФУоКС 1.0», с помощью которой наши клиенты успешно подготовили и сдали уведомления за 2012 год, позволяет лишь загрузить и обработать файл с исходными данными, проверяя на предмет наличия ошибок и формируя xml-файл. Просматривать таблицу с данными, исправлять ошибки, проверять результаты использования функций обработки данных в первой версии программы возможности не было.
«Баланс-2: ФУоКС 2.0» существенно сокращает время, необходимое для доведения исходных данных до того вида, в котором их можно подавать в контролирующие органы. Это возможно, благодаря следующим новшествам, реализованным в данной программе:
- возможность просмотра и редактирования данных непосредственно в окне программы, что исключает необходимость пользоваться сторонними программами в процессе обработки данных;
- выделение цветом полей и строк, содержащих ошибки;
- автоматический переход к тексту соответствующего сообщения об ошибке при нажатии на выделенное цветом поле, и наоборот;
- наличие в сообщениях об ошибках подсказок о возможных вариантах корректного заполнения полей;
- возможность сохранения промежуточного файла с обработанными данными в формате .xls или .csv, что позволяет продолжить работу позже, не теряя полученные результаты;
- наличие предупреждений, помогающих в процессе работы.
О программе «Баланс-2: Формирование уведомления о контролируемых сделках»
Программа подготовки уведомления о контролируемых сделках «Баланс-2: ФУоКС» версия 2.0