Баланс-2W   О программе   Баланс-2W: НДС
Печать
Обнаружив в тексте ошибку, выделите ее и нажмите Ctrl + Enter

Баланс-2W: НДС

В программе W«Баланс-2W» в документе «НДС (дополнительная лицензия)» пользователю доступны расширенные возможности для подготовки декларации по НДС: функция автоматически настраиваемого импорта данных из книг покупок и продаж и журналов учета счетов-фактур в разделы 8-12 декларации из Excel-файлов, а также оптимизирована работа со сведениями большого объема.


Возможности

Инструкции

Отправить заявку

Получить скидку
5% в интернет магазине

Скачать
бесплатную версию Баланс-2W

Возможности

Основные возможности и доработки, реализованные в программе W«Баланс-2W» для подготовки декларации по НДС;

  • Работа с большими объемами данных, включая их обработку и хранение в базе данных;
  • Импорт сведений из книг и журналов учета счетов-фактур в разделы 8-12 декларации из Excel-файлов, как имеющих вид шаблона, представленного ниже, так и из файлов пользователя;
  • Автонастройка импорта, которая анализирует импортируемый Excel-файл и осуществляет автоматическую настройку на его структуру и разделители в ячейках с множественными данными. Имеется возможность осуществления настройки или донастройки в ручном режиме;
  • Импорт сведений в Разделы 8 – 12 декларации из нескольких файлов с возможностью добавления данных к ранее импортированным;
  • Проверка исходных данных на этапе импорта на соответствие необходимым типам данных;
  • Контроль итоговых сумм разделов 8 – 12 декларации;
  • Массовая проверка реквизитов контрагентов на дату выставления счета-фактуры с помощью специализированного сервиса ФНС;
  • Проверка показателей декларации по контрольным соотношениям, утвержденным ФНС России, по которым проводятся камеральные проверки;
  • Формирование и проверка сформированных XML-файлов декларации на соответствие официальному формату по xsd-схеме и содержащимся в них правилам Schematron;
  • Сверка с декларациями контрагентов.
  • Возможность печати разделов 8-12 в компактном виде с построчным отображением записей.

В случае каких-либо затруднений при подготовке декларации по НДС Вы всегда можете обратиться к нам за помощью в подготовке декларации или, в случае необходимости, донастройкe или доработке ПО под варианты Вашего представления импортируемых сведений книг и журналов учета счетов-фактур, формируемых в Ваших учётных системах.

Скачать шаблоны Excel-файлов для импорта

Инструкции

По импорту файла, имеющего вид шаблона разработчика:

  1. Скачать и установить последнюю версию программы W«Баланс-2W»; скачать шаблоны файлов;
  2. Зайти в необходимый налоговый период, создать документ «НДС»;
  3. Открыть закладку с одним из разделов 8 -12;
  4. Открыть меню «Документ», выбрать «Импортировать из Excel»;
  5. В окне «Импорт из Excel в WБаланс-2W» нажать на кнопку «Настройки для файла: По умолчанию» - появятся настройки импорта для файла, имеющего вид шаблона разработчика;
  6. Нажать на кнопку «Выбрать», выбрать файл, подготовленный в соответствии с шаблоном, для соответствующего раздела; 
  7. Нажать на кнопку «Импорт в WБаланс-2W», данные будут перенесены в программу;
  8. После завершения редактирования данных нажать на «Рассчитать документ» (F7), затем произвести проверку данных, нажав «Проверить документ» (F8) и «Форматно-логический контроль» (F9).
  9. Для выгрузки документа закрыть его и перевести в состояние «Готов к сдаче» по правой кнопке мыши. Затем по правой кнопке мыши выбрать «Выгрузить на диск».

Требования к файлу, имеющему вид шаблона разработчика:

  • каждая запись книги или журнала должна располагаться в одной строке;
  • между строками (записями) в книге или журнале не должно быть пустых или лишних строк;
  • каждая графа книги или журнала должна располагаться в одном столбце MS Excel (без их объединения);
  • между столбцами не должно быть лишних (пустых) столбцов;
  • не должно быть пропущенных (отсутствующих) столбцов книги или журнала;
  • записи в журнале должны начинаться сразу после строки с нумерацией столбцов.

Инструкция по импорту файла пользователя:

Если в файлах присутствует контрольная строка с нумерацией столбцов в строгом соответствии с утвержденными формами книг и журналов, можно воспользоваться функцией «Автонастройка», с помощью которой правила импорта заполнятся автоматически в зависимости от структуры Excel-файла. Если контрольная строка отсутствует и нет возможности ее создать, настройка правил импорта производится вручную.

При наличии в файле контрольной строки с нумерацией столбцов:

  1. Скачать и установить последнюю версию программы W«Баланс-2W»;
  2. Зайти в необходимый налоговый период, создать документ «НДС»;
  3. Открыть закладку с одним из разделов 8 - 12;
  4. Открыть меню «Документ», выбрать «Импортировать из Excel»;
  5. В окне «Импорт из Excel в Баланс-2W» по кнопке «Выбрать» выбрать файл с Вашими книгой покупок/продаж, журналом учета счетов-фактур;
  6. Нажать на кнопку «Автонастройка», произойдет автоматическое заполнение правил импорта в таблице;
  7. При необходимости отредактировать разделители между данными и группами данных в правилах импорта щелкнуть мышью дважды на необходимой записи в таблице. Образец файла для редактирования автонастроек импорта в раздел 8 (книга покупок).;
  8. Нажать на кнопку «Импорт в Баланс-2W», данные будут перенесены в программу;
  9. После завершения редактирования данных нажать на «Рассчитать документ» (F7), затем произвести проверку данных, нажав «Проверить документ» (F8) и «Форматно-логический контроль» (F9).
  10. Для выгрузки документа закрыть его и перевести в состояние «Готов к сдаче» по правой кнопке мыши. Затем по правой кнопке мыши выбрать «Выгрузить на диск».

При отсутствии в файле пользователя контрольной строки с нумерацией столбцов:

  1. Скачать и установить последнюю версию программы W«Баланс-2W»;
  2. Зайти в необходимый налоговый период, создать документ «НДС»;
  3. Открыть закладку с одним из разделов 8 – 12;
  4. Открыть меню «Документ», выбрать «Импортировать из Excel»;
  5. В окне «Импорт из Excel в Баланс-2W» нажать на кнопку «Выбрать», выбрать файл с Вашими книгой покупок/продаж, журналом учета счетов-фактур;
  6. Установить номер листа Excel, на котором находятся импортируемые данные, и строки, с которой начинаются данные;
  7. В окне «Импорт из Excel в Баланс-2W» в таблице создать правило импорта для каждого столбца Вашего файла, то есть указать, в какой столбец в программе перенести его данные. Добавление, редактирование и удаление правил импорта производится двойным щелчком мыши на записи в таблице;

Пример правила: 
Столбец Excel -> Столбец Баланс-2W 
B                               (010) Код вида операции

  1. При необходимости можно разнести данные из одного столбца Excel на два столбца W«Баланс-2W». Для этого в окне «Редактор правил импорта» нужно поставить галочку рядом со вторым списком столбцов Баланс-2W и выбрать нужный столбец для второго данного, после чего указать разделитель между данными;
  2. При необходимости можно воспользоваться руководством по настройке импорта по кнопке «Помощь» в окне «Редактор правил импорта»;
  3. Сохранить файл настроек импорта для повторного применения, нажав на «Сохранить» рядом с полем «Файл настроек импорта». Для повторного применения можно нажать на «Загрузить» и выбрать сохраненный файл настроек импорта.
  4. Нажать на кнопку «Импорт в Баланс-2W», данные будут перенесены в программу;
  5. После завершения редактирования данных нажать на «Рассчитать документ» (F7), затем произвести проверку данных, нажав «Проверить документ» (F8) и «Форматно-логический контроль» (F9).
  6. Для выгрузки документа закрыть его и перевести в состояние «Готов к сдаче» по правой кнопке мыши. Затем по правой кнопке мыши выбрать «Выгрузить на диск».

Примечание: для импорта файлов пользователя, в которых отсутствует контрольная строка с нумерацией столбцов, особое внимание обратите на п. 8 Инструкции, а также на функцию «Сдвиг столбцов» в окне «Импорт из Excel в Баланс-2W».

Для конвертации в формат Excel mxl-файлов книг и журналов, сформированных в «1С: Предприятие», можно воспользоваться бесплатной программой «1С: Предприятие - Работа с файлами».

Инструкция по работе с НДС Инструкция по работе с НДС (доп. лицензия)

Вверх



RSS — удобный способ получения свежих новостей с нашего сайта.


Подробнее о RSS

Подписка на новости:

  • - Новые версии
  • - Акции
  • - Вебинары

Интересные новости на ваш выбор.