Как правильно заполнить СЗВ-6-3 (сведения о зарплате и иных выплатах работникам)
В начале года компаниям впервые на основании Постановления Правления ПФР от 24.03.2011 №59п необходимо подготовить и сдать «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов - страхователями в пользу физического лица» по форме СЗВ-6-3 и опись к ней АДВ-6-4. В программе Баланс-2W данные формы можно подготовить в «Пакете сведений о сумме выплат», размещенном в периоде отчетности «IV квартал» 2011г.
Поскольку правила заполнения СЗВ-6-3, установленные п. 73 и п. 74 Постановления №59 не очень информативны, предлагаем ознакомиться с наиболее сложными моментами составления данной формы.
Период отчетности.
Форма представляется ежегодно в срок не позднее 15 февраля. В ней указываются суммы выплат и иных вознаграждений, начисленные в пользу физического лица в течение 2011г., с разбивкой по месяцам. За предыдущие периоды, до 2011 года, эта форма не готовится.
Отражать ли в форме C3В-6-3 доходы работника, превышающие 463 тыс. рублей?
Суммы, превышающие 463 тыс. руб., указываются в графе «Сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физического лица». В графе «Из них, на которые начислены страховые взносы на обязательное пенсионное страхование» суммы превышения не указываются (т.к. на них не начисляются страховые взносы).
Включать ли пособие по нетрудоспособности, материальную помощь и другие необлагаемые взносами суммы в форму СЗВ-6-3?
В данном случае решение за бухгалтером (специалисты отделений ПФР придерживаются данной точки зрения). Если страхователь решил показывать эти суммы, то они включаются только в графу «Сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физического лица». Величина в графе «Из них, на которые начислены страховые взносы на обязательное пенсионное страхование» указывается за минусом пособий.
Указывать ли в СЗВ-6-3 работников, которые в 2011г. получали только доходы, не облагаемые страховыми взносами (пособие по уходу за ребенком)?
Таких сотрудников в форме СЗВ-6-3 указывать не надо.
В каких единицах измерения (рублях и копейках или в полных рублях) заполняются СЗВ-6-3 и АДВ-6-4?
Форма СЗВ-6-3 заполняется в рублях и копейках, а итоговые суммы в описи АДВ-6-4 округляют до полных рублей.
Как группировать сведения по пачкам?
Группировка СЗВ-6-3 и АДВ-6-4 осуществляется в зависимости от двух значений: 1) типа договора (трудовой или гражданско-правовой) и 2) категории застрахованного.
Если сотрудник в течение года работал по разным типам договоров и/или относился к разной категории застрахованных лиц (НР, ПНЭД, ООИ и др.), то его нужно включить в СВЗ-6-3 несколько раз.
Формы СЗВ-6-3 с разными типами договоров и разными категориями застрахованных группируются в разные пачки, которая, аналогично другим сведениям персучета, содержит не более 200 документов.
Каков порядок нумерации пачек?
Порядок нумерации пачек может отличаться в каждом отделении ПФР. Среди возможных вариантов нумерации могут быть следующие:
- сквозная нумерация всех документов персучета: индивидуальных сведений по формам СЗВ-6-2 (и/или СЗВ-6-1), АДВ-6-2, а также по сведениям о суммах выплат по форме СВЗ-6-3;
- нумерация пачек СЗВ-6-3 по формату Г0nnn, где Г – последняя цифра отчетного года, 0- обозначение годового отчетного периода, nnn- номер пачки по порядку в отчетном году. Таким образом, для форм СЗВ-6-3 за 2011г. номера будут 10001, 10002 и т.д.
В этой связи перед представлением СВЗ-6-3 не лишним будет узнать требования к нумерации в своем отделении ПФР.