Обнаружив в тексте ошибку, выделите ее и нажмите Ctrl + Enter

Ведение журнала трудовой деятельности и возможности формирования электронных документов кадрового учета в Баланс-2W

11 июня 2020

В связи с переходом на формирование сведений о трудовой деятельности в электронном виде, у работодателей появилась потребность в программном обеспечении, которое позволяло бы вести учет всех кадровых мероприятий по конкретному сотруднику в постоянном режиме и оперативно формировать необходимую для сдачи в ПФР отчетность. Для этих целей компания «ОВИОНТ ИНФОРМ» разработала и добавила в комплект документов «РСВ, НДФЛ и отчетность в ПФР» программы «Баланс-2W» Журнал трудовой деятельности сотрудников, который может содержать сведения о кадровых перемещениях сотрудников в течение всей их трудовой деятельности в организации. Такой Журнал будет полезен как бухгалтерам, так и сотрудникам отдела кадров, прежде всего малых и средних предприятий, не использующих специализированные программы кадрового учета.

Реализованный в программе Журнал трудовой деятельности сопряжен со справочником сотрудников организации, который возможно уже создан в программе Баланс-2W, либо может быть сформирован на основании сведений в отчетах РСВ или 2-НДФЛ. Журнал позволяет создавать или отменять мероприятия о кадровых перемещениях сотрудников, а также учитывать заявления сотрудников.

Журнал трудовой деятельности имеет непосредственную связь с документом СЗВ-ТД, который необходимо оперативно формировать и отправлять в ПФР в сроки, о которых можно узнать здесь.

Добавленные в Журнал мероприятия будут изменять статус в зависимости от состояния отчета СЗВ-ТД, в составе которого сведения будут отправлены в ПФР: «Ожидает выгрузки» (если отчет СЗВ-ТД еще не создан), «Выгружен. В работе», «Выгружен. Готов к сдаче», «Выгружен. Сдан в ПФР».

Предусмотрено два режима отображения Журнала трудовой деятельности: «По сотрудникам» и «Общим списком мероприятий». Сформированные в СЗВ-ТД сведения можно предварительно проверить в вызванной из Баланс-2W программе Пенсионного фонда ПФР-ПОПД, выгрузить в xml-файл, распечатать.

Кроме того, программа Баланс-2W позволяет сформировать документ по форме «СТД-Р» для сотрудников, выдаваемый им при увольнении. Напомним, что «СТД-Р» должен содержать сведения кадрового учета по увольняющемуся сотруднику на протяжении всей его деятельности в организации, т.е. не только после 01.01.2020, но и до этой даты. Документ «СТД-Р» также можно распечатать, выгрузить в excel, а также в электронном виде в виде xml-файла. В том числе предусмотрена возможность формирования XML-формы этого документа с встроенной XML-DSign электронной подписью.

Журнал трудовой деятельности планируется выпустить в июле 2020 года. Для быстрого начала работы с Журналом трудовой деятельности будет реализована возможность импорта из Excel-файла.

К списку новостей

RSS — удобный способ получения свежих новостей с нашего сайта.


Подробнее о RSS

Подписка на новости:

  • - Новые версии
  • - Акции
  • - Вебинары

Интересные новости на ваш выбор.