Обнаружив в тексте ошибку, выделите ее и нажмите Ctrl + Enter

Поиск документов и бланков отчетных форм в Баланс-2W/Н

25 октября 2022

Организациям и ИП очень важно своевременно представлять отчетность в ФНС/ПФР/ФСС/Росстат и др. и подавать ее по актуальным формам. Формы отчетности постоянно изменяются, появляются новые. Наличие, актуальность и возможность формирования отчетности в программах «Баланс-2W» и «Баланс-2Н» можно проверить на сайте наших программ, не устанавливая или обновляя их. ПК «Баланс-2» позволяет подготовить отчетность по более чем 500 формам, а также быстро найти отчетную форму или уже подготовленные документы. Настоящая статья - об удобных возможностях в программах «Баланс-2W» и «Баланс-2Н» (далее Баланс-2W/H), связанных с горячими клавишами F10, F11 и F12.

Список документов по сроку сдачи – F10

В конце отчетного периода бухгалтеру бывает необходимо убедиться, какие отчеты уже сданы или отправлены, и на них получены подтверждения о приеме контролирующими органами, а какие еще только подготавливаются или даже их подготовка еще не началась. Программы Баланс-2W/H позволяют увидеть такие документы одним списком, отсортированные по сроку приема через меню «Инструменты» – «Список документов по сроку сдачи» или нажатием горячей клавиши F10.

n1

В открывшемся окне для удобства список отсортирован по убыванию срока сдачи отчета (хотя по желанию его можно отсортировать по любому из столбцов). Такой список позволяет в целом по всем налогоплательщикам и их подразделениям увидеть состояние подготовки и сдачи отчетов.

Поиск документов – F11

При большом количестве филиалов и обособленных подразделений у организации создается и большое количество отчетов, при этом возникает необходимость просмотреть только определенные, соответствующие нескольким критериям поиска. Для этой цели в программах Баланс-2W/H существует пункт «Инструменты» - «Поиск документов», закрепленный за горячей клавишей F11.

В программе «Баланс-2W» после выбора вышеуказанного пункта меню откроется окно выбора критериев поиска документов. В этом окне 5 закладок, на каждой из которых задаются необходимые условия отбора.

n2

На закладке «Налогоплательщик» по кнопке «Добавить» выбираются те организации, отчетность которых вас интересует.

На закладке «Комплект отчетности» можно выбрать его тип, код контролирующего органа, состояние (открыт/закрыт).

На закладке «Период отчетности» можно выбрать как конкретный период (квартал, год), так и задать интересующий вас диапазон времени.

На закладке «Отчетная форма» по кнопке «Добавить» можно включить в поиск одну или несколько форм, если формы не заданы, то в поиск будут включены все формы.

На закладке «Свойства документов» можно указать состояние искомых документов (В работе/Готов к сдаче/Сдан), дату подписания, фамилию подписанта и т.д.

В программе «Баланс-2Н» по горячей клавише F11 откроется несколько другое окно, в котором также можно будет использовать различные критерии поиска.

n3

Заданные критерии поиска можно сохранить в файл по кнопке «Сохранить», а затем, при необходимости, восстановить по кнопке «Загрузить».

Пример использования поиска документов.

Были заданы следующие условия поиска: для организации АО «ОВИОНТ ИНФОРМ» необходимо отобрать декларации по налогу на прибыль за периоды с января 2021 года по декабрь 2022 года в ИФНС 7725, имеющие статус «В работе» и «Готов к сдаче». После нажатия на кнопку «ОК» на экране появилось окно со списком найденных документов.

n4

С документами из списка можно работать в обычном режиме: изменять состояние (на «Готов к сдаче» и др.), редактировать, производить проверки F8 и F9, отправлять в контролирующие органы, получая изменения в столбце статуса по «ТКС».

Поиск бланков отчетных форм – F12

В процессе работы с программами Баланс-2W/H может возникнуть необходимость найти, в каком отчетном периоде располагается бланк отчетной формы, которую следует подготовить. Для этого можно использовать пункт меню «Инструменты» – «Поиск бланков отчетных форм» или горячую клавишу F12.

В открывшемся окне поиска в поле «Фильтр» можно ввести ключевые слова, входящие в название формы, или КНД, либо просто выбрать отчетную форму из списка.

n5

В окне с результатами поиска появится информация, для каких типов налогоплательщиков, в каких комплектах отчетности и отчетных периодах доступна искомая форма.

Для подготовки отчета по найденной форме необходимо в главном дереве выбрать налогоплательщика, комплект отчетности и отчетный период, в котором доступна форма, открыть ее и перейти к заполнению.

Таким образом, в ПК «Баланс-2» реализован удобный механизм поиска созданных документов, их бланков и отображения списка таких документов с состояниями их подготовки/отправки, что существенно облегчает работу по созданию документов, мониторинг их отправки и получения подтверждения об их принятии контролирующими органами.

К списку новостей

RSS — удобный способ получения свежих новостей с нашего сайта.


Подробнее о RSS

Подписка на новости:

  • - Новые версии
  • - Акции
  • - Вебинары

Интересные новости на ваш выбор.