Отправка отчетности с МЧД представителя из программ Баланс-2W/H

Отчетность, направляемая в контролирующие органы, может быть подписана руководителем (законным представителем организации), либо уполномоченным представителем. Во втором случае на представителя необходимо оформить доверенность.

В каком виде представить доверенность в контролирующий орган

В настоящее время доверенность может быть представлена только в электронном виде как машиночитаемая доверенность (МЧД) единого XML-формата версии 003 (или 5.03 - частный случай доверенности B2G для ФНС). Такие МЧД можно представить в ФНС РФ через оператора ЭДО или непосредственно разместить в ЦПРР (цифровая платформа распределенного реестра ФНС России).

После размещения доверенности 003 в ЦПРР ее можно увидеть в Личном кабинете налогоплательщика в разделе Доверенности или в Личном кабинете респондента в Росстате.

Если в налоговый орган ранее была представлена доверенность на бумаге, то такая доверенность продолжает действовать до срока окончания ее действия. Информацию о такой доверенности тоже можно увидеть в Личном кабинете налогоплательщика.

После окончания срока действия бумажной доверенности необходимо оформить МЧД.

При этом МЧД может быть оформлена до окончания срока действия бумажной доверенности и будет иметь приоритет.

Как добавить сведения о доверенности должностного лица в Баланс-2W/H

Для каждого должностного лица можно добавить одну или несколько доверенностей, указав активную в настоящий момент, т.е. ту, информация о которой будет использоваться при формировании документов отчетности. При наличии xml-файла ранее подготовленной доверенности, такую информацию можно загрузить в программу. А затем заполнить несколько полей вручную, т.к. большинство полей уже будут предзаполнены.

С ИСОП/Без ИСОП

В настоящий момент существует 2 способа отправки отчетности в ФНС РФ

1. С ИСОП - Согласно Методическим рекомендациям по сдаче электронной отчетности одновременно с налоговой декларацией, подписанной представителем, направляется информационное сообщение о представительстве (ИСОП) (КНД 1167105).

2. Без ИСОП (только для МЧД формата 003 или 5.03) - Согласно Приказу ФНС России от 19.09.2023 № ЕД-7-26/648@ допускается направление представителем отчетности без приложения информационного сообщения о представительстве (ИСОП).

При заполнении сведений о доверенности в программе важно обратить внимание на поля на вкладке «Общие»: «Номер доверенности» и «GUID доверенности, совершенной в электронном виде».

А при отправке отчетности указывать один из двух вариантов отправки:

В настоящее время предпочтительным является вариант «по правилам выгрузки без ИСОП», при котором ФНС не сверяет все реквизиты доверенности, налогоплательщика, представителя и самого информационного сообщения о доверенности (ИСОП). Что исключает отказ в приеме отчетности, например, из-за неправильно указанного КПП.

Вариант «с ИСОП» можно использовать для некоторых отчетов, которые без ИСОП не могут быть приняты, т.к. у них до сих пор действуют «старые» форматы. Например, для налоговой декларации о «доходах за границей».

С 1.07.2025 года для сдачи отчетности по форме ЕФС-1 в СФР уполномоченным представителем компании необходимо обязательно указывать UUID машиночитаемой доверенности (МЧД для СФР), которую предварительно нужно отправить в СФР.

Если такая доверенность ранее еще не отправлялась в СФР, то ее необходимо заранее подготовить и отправить в СФР с использованием сервисов операторов ЭДО. Важно обратить внимание на полномочия, которые необходимо указать. Они должны в обязательном порядке содержать коды

FSS_000000 - все полномочия,

либо

FSS_000002 - все полномочия на подписание электронных документов со стороны Страхователя.

В программе Баланс-2W/Н сведения о доверенности в СФР для должностного лица вводятся аналогично доверенности в ФНС.

При отправке отчетности в Росстат из программы Баланс-2W/Н и из программы «Баланс-2: Отчетность в Росстат» необходимо указать GUID доверенности для Росстат, размещенной ранее в ЦПРР.

Кроме GUID доверенности необходимо также указать:

ИНН доверителя – ЮЛ или ИП, которое выдало доверенность (10 или 12 знаков, соответственно),

ИНН представителя – ФЛ, которому выдана доверенность (12 знаков)

Указанные реквизиты вводятся непосредственно при отправке отчетности в Росстат и запоминаются для повторной отправки.

Законодательные акты ФНС:

✓ Приказ ФНС России от 31.07.2014 № ММВ-7-6/398@ «Об утверждении методических рекомендаций по организации электронного документооборота при представлении налоговых деклараций (расчетов) в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи»

✓ Приказ ФНС России от 27.08.2014 № ММВ-7-6/443@. «Об утверждении рекомендуемых форматов документов, используемых при организации электронного документооборота между налоговыми органами и налогоплательщиками при представлении налоговых деклараций (расчетов) и бухгалтерской (финансовой) отчетности в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи»

✓ Приказ ФНС России от 19.09.2023 № ЕД-7-26/648@ «Об утверждении формата доверенности, подтверждающей полномочия уполномоченного представителя налогоплательщика (плательщика сбора, плательщика страховых взносов, налогового агента) в отношениях, регулируемых законодательством о налогах и сборах, в электронной форме и порядка ее направления по телекоммуникационным каналам связи»