Подготовить МЧД в Росстат, ФНС и для ОФР – это не сложно, если воспользоваться Баланс-2W/Н
В программах «Баланс-2W» и «Баланс-2H» можно достаточно быстро подготовить, подписать и загрузить в ЦПРР МЧД для отчетности в Росстат и в ФНС, включая отчетность ОФР по стандарту ОЭСР.
Все такие МЧД имеют единый формат МЧД 003, но имеют свои особенности. Чтобы пользователю в таких особенностях не разбираться, мы адаптировали каждый вид доверенности для наиболее частых случаев их подготовки и быстрого заполнения. При создании таких МЧД в Баланс-2W/Н ряд полей уже будут заполнены на основании сведений о должностных лицах в программе, останется только ввести номер и дату доверенности, данные лица, на которое выдана доверенность (уполномоченного представителя), выбрать необходимые полномочия из адаптированного сокращенного списка и сформировать-рассчитать по клавише F7 GUID МЧД.
Остается только сформировать XML-файл, подписать его электронной подписью доверителя и загрузить полученные файлы в ЦПРР, что тоже можно сделать с использованием программ Баланс-2W/Н.
Как за 2 минуты создать МЧД для бухгалтера в «Баланс-2W/Н»? Покажем на примере МЧД для отчетности ОФР
- В комплекте отчетности ОФР зайдите в папку Иное и создайте документ «Доверенность ОФР – МЧД формата 003»
- На вкладке «Доверенность» заполните внутренний номер (необязательно) и даты выдачи и окончания действия доверенности. По клавише F7 – рассчитать GUID единого регистрационного номера доверенности.
- Выберите вкладку «Доверитель» – система автоматически подтянет данные из сведений о налогоплательщике.
- На вкладке «Лицо без доверенности» необходимо заполнить сведения о руководителе.
- На вкладке «Уполномоченный представитель» укажите сведения о представителе, в большинстве простых случаев таким будет сотрудник организации.
- И, наконец, с использованием специально упрощенного в программе справочника укажите полномочия на вкладке «Сведения о полномочиях…». Остальные необходимые поля уже заполнены.
- Переведите документ в состояние «Готов к сдаче», указав доверителя в качестве подписывающего лица.
- Сформируйте XMLфайл МЧД и подпишите его электронной подписью доверителя, вызвав соответствующий пункт контекстного меню.
- Загрузите файлы доверенности и его электронной подписи в ЦПРР, вызвав страницу загрузки из контекстного меню программы Баланс-2W/Н и перетащив в соответствующие поля файлы из папки в Проводнике, открывшуюся после подписания МЧД электронной подписью.
Аналогичные действия нужно выполнить и для подготовки МЧД в Росстат и МЧД в ФНС для отчетности по налогам.
Итак, после размещения доверенности 003 в ЦПРР ее можно увидеть в Личном кабинете налогоплательщика. А вот, для попадания такой МЧД в Росстат пока действует рекомендация загрузить ее еще и в Личный кабинет респондента в Росстате. Загрузка доверенности выполняется в личном кабинете респондента в разделе «Профиль» списка «Доверенности (МЧД)». Файлы доверенности и подписи для загрузки необходимо предварительно поместить в zip-архив. Напомним, что с 1 мая 2025 года Росстат начал проверку машиночитаемых доверенностей (МЧД) для филиалов и представительств, а с 1 июня требование распространится на всех должностных лиц.
Почему подготовка МЧД удобна для пользователей Баланс-2W/Н?
- Одно решение для всех доверенностей – одинаковые и простые правила подготовки для всех МЧД 003 в программе.
- Загрузка МЧД сразу на центральный узел ЦПРР, откуда МЧД попадает в реестры МЧД в ФНС. Ожидаем, что в ближайшее время МЧД также будет автоматически передаваться из ЦПРР в Росстат.
- Тексты доверенностей. Если нужны доверенности в текстовом виде, то Баланс-2W/H их тоже сформирует в PDF-файле, а открыв такой файл в редакторе, можно отредактировать такой текст.
- Экономия времени. Если импортировать аналогичную ранее подготовленную доверенность формата 003 на того же сотрудника из XML-файла, то создание новой доверенности займет меньше времени, чем чашка кофе.
- Если доверенностей у налогоплательщика немного, например, не более 20-ти в год, и они все на сотрудников компании, то нет необходимости приобретать специализированный сервис подготовки и учета доверенностей.
- Защита от ошибок. Программы проверяют реквизиты сотрудников и правила оформления МЧД.
📌 Нужна помощь? Обратитесь по адресу b2w@oviont.ru или по телефону +7 (495) 411-79-69