Новые коды, определяющие статус налогоплательщика, в 6-НДФЛ и другие изменения в отчетных формах с 2026 г.
После новогодних праздников команда разработчиков ОВИОНТ ИНФОРМ продолжила реализацию отчетных форм, действующих с января 2026 года. Отметим, что большинство изменений в формах сдаваемой отчетности за 2025 год уже реализовано в версиях программ Баланс-2W и Баланс-2Н от 30.12.2025.
Статусы налогоплательщиков в 6 НДФЛ
При заполнении формы 6-НДФЛ налогоплательщикам, получающим выплаты, необходимо указывать коды, определяющие его статус – резидент, нерезидент, нерезидент – высококвалифицированный специалист, дистанционный работник и другие.
В связи с принятием Федерального закона от 28.11.2025 № 425-ФЗ «О внесении изменений в части первую и вторую Налогового кодекса…» письмом от 30 декабря 2025 г. № БС-4-11/11826@ ФНС направила дополнительные рекомендуемые коды, определяющие статус налогоплательщика:
9 - налогоплательщик - налоговый резидент и гражданин государства - члена Евразийского экономического союза, получающий доходы от осуществления трудовой деятельности на территории Российской Федерации, не является налоговым резидентом Российской Федерации.
Налогоплательщики со статусом 9 «налоговый резидент и гражданин государства – члена ЕАЭС» для целей исчисления НДФЛ фактически приравниваются к резидентам РФ. Напомним, что в ЕАЭС входят страны: Беларусь, Казахстан, Кыргызстан, Армения.
0 - налогоплательщик, имеющий статус иностранного агента.
Согласно указанному выше закону налогоплательщики со статусом 0 – «иностранные агенты» для целей исчисления НДФЛ фактически приравниваются к нерезидентам РФ. Для признания иноагентом гражданину достаточно находиться в реестре иностранных агентов хотя бы один день в календарном году.
Таким образом, крупным компаниям, которые не знают в лицо всех физических лиц, по которым составляется годовая отчетность по 6-НДФЛ, видимо, будет необходимо предварительно ознакомиться с реестром иноагентов на сайте Министерства юстиции РФ.
В программах Баланс-2W/Н возможность указывать новые статусы появится в одной из ближайших следующих версий.
Другие изменения в отчетных формах
На реализации в программах Баланс-2W/Н находится форма декларации по НДПИ, изменения в которую внесены Приказом ФНС России от 13.11.2025 № ЕД-7-3/976@.
Декларацию по УСН за 2025 год также нужно будет сдавать по новой форме в соответствии с Приказом ФНС России от 26.11.2025 № ЕД-7-3/1017@. Форма будет включена в следующую версию программ.
Для формы 6-НДФЛ за 2025 г. и Справки о доходах в связи с добавлением новых кодов статусов налогоплательщиков будет обновлена схема файла обмена в соответствии с Письмами ФНС России от 26.12.2025 № 11-1-06/0832@ и от 30.12.2025 № БС-4-11/11826@.
В Расчете по страховым взносам будет заменена схема файла обмена в соответствии с Письмом ФНС России от 15.12.2025 № 11-3-06/0092@.
Приказами СФР от 17.11.2025 № 1462 и от 17.11.2025 №1463 утверждены изменения в форме ЕФС-1 и новый формат файла для передачи по каналам связи, который действует с 30.12.2025. В квартальной версии программы Баланс-2W в печатный бланк этой формы уже внесены соответствующие изменения. Однако новые схемы файла обмена (т.е. xsd-схемы) на сайте СФР пока не опубликованы. Для контроля правильности составления отчетов используется программа ПО ПД, которая также на сегодняшний день пока еще содержит старые xsd-схемы файла обмена и не пропустит отчетность, составленную по новому формату. Поэтому до опубликования новой программы ПО ПД с возможностью контроля отчетности по новым приказам, в программах Баланс-2W и Баланс-2Н отчетность формируется без их учета.
Это относится также к формам АДВ-1, АДВ-2, АДВ-3, СЗВ-К, изменения в которых внесены Приказом СФР от 17.11.2025 № 1461. Изменения в них касаются в основном способа формирования электронных файлов передачи данных, из которых исключена сопровождающая опись ОДВ-1. Изменения будут реализованы в программах после включения возможности приема указанных выше изменённых форм СФР.
Как только на сайте СФР будет опубликована новая версия программы ПО ПД с возможностью контроля отчётности по новым приказам, разработчики Баланс-2W/Н выпустят версии программ с учетом внесенных этими приказами изменений.