Отчетность по увольняемым и принимаемым на работу сотрудникам необходимо сдавать по форме СЗВ-ТД не позднее следующего рабочего дня
Такую меру ввели Постановлением Правительства РФ от 26.04.2020 года № 590 для контролирования ситуации по безработице, возможности ставить людей на учет и назначать пособие без представления каких-либо дополнительных документов.
Требуемая информация подается по форме СЗВ-ТД. Подать сведения о тех, кто был принят или уволен с 1 апреля до 27 апреля, нужно не позднее 28 апреля, а в дальнейшем - не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа или иного документа.
Новые требования к подаче СЗВ-ТД будут распространяться на правоотношения, возникшие с 1 апреля 2020 года, и действовать до конца года (ранее предполагалось, что в таком режиме сведения будут подаваться только с 2021 года, а в 2020 году - не позднее 15 числа следующего месяца).
Напомним, что по другим кадровым событиям, отчитываться в ПФР надо не позднее 15 числа месяца, который следует за месяцем, в котором событие произошло. А если таких событий не было, то сведения о трудовой деятельности работодатель должен подать только в 2021 году, не позднее 15 февраля 2021 года.
В программе Баланс-2W сведения по форме СЗВ-ТД можно подготовить в комплекте отчетности РСВ, НДФЛ и отчетность в ПФР и непосредственно из программы отправить в электронном виде в ПФР.
Добавим, что в настоящее время ведется разработка Журнала для ввода всех сведений о трудовой деятельности сотрудников в компании и подготовки на основании его форм СЗВ-ТД и СТД-Р.
Помимо сведений по форме СЗВ-ТД, которые передаются в ПФР, Правительство утвердило временные правила (Постановлением от 12.04.2020 г № 486), согласно которым, организации с 13 апреля должны размещать на портале "Работа в России" следующую информацию:
- о ликвидации организации;
- о сокращении численности или штата;
- о возможном расторжении трудовых договоров;
- об иных сведениях о занятости.