О списании с первого Регистра и о других изменениях в учете алкогольной продукции с 2021 года!
Обращаем внимание пользователей программы «Баланс-2: Учёт алкогольной продукции» на изменения, вступающие в действие с 2021 года.
С 1 февраля 2021г ФСРАР изменяет сроки приёма ТТН, максимальный срок нахождения накладной в пути составляет 60 календарных дней и отсчитывается от даты накладной. Таким образом, если вы не успеваете принять накладную в отведенный срок, то она автоматически будет переведена в статус: «Не принято получателем».
Также с 1 февраля 2021г устанавливается срок, в течение которого разрешено отзывать акты списания продукции в автоматическом режиме в случае обнаружения в них ошибок. Срок составляет 7 календарных дней.
С остальными изменениями можно ознакомиться на сайте ЕГАИС в разделе новости.
Об изменениях при списании маркированной алкогольной продукции с 1 Регистра (Склад) в программе «Баланс-2: Учёт алкогольной продукции»
В связи с изменениями от 1 ноября 2020г списание крепкой алкогольной продукции, маркированной как со старыми (короткими), так и с новыми (длинными марками) будет осуществляться с первого Регистра (Склад).
При попытке передать продукцию, содержащую короткие марки, в Регистр 2 (Торговый Зал) в программе вам будет выведено уведомление об ошибке: «Запрещено передавать в торговый зал помарочные и экспортные партии продукции».
Для списания старых (коротких) марок вам необходимо открыть в первом Регистре (Склад) акт списания.
Далее во вкладке «Марки» необходимо добавить акцизные марки.
После чего в Акте списания, перейдя на вкладку «Документ», нажать на кнопку «Рассчитать» (F7).
После нажатия на кнопку «Рассчитать» (F7) документ будет заполнен данными автоматически, конечно, при условии, что во вкладке «Марки» были указаны акцизные марки.
В случае, если информация в поле «Сумма продажи» не подтягивается автоматически, то вам необходимо перейти в раздел «Справочники» - «Алкогольная продукция».
И затем в разделе «Алкогольная продукция» вы можете найти наименование конкретного товара, воспользовавшись формой поиска по параметрам в верхнем меню или отобразить весь список товаров.
Для примера, откроем карточку товара «Финляндия Водка» и в поле «Цена для продажи» впишем необходимую сумму. После чего сохраним изменения, и далее в Акте списания в поле «Сумма продажи» суммы будут автоматически заноситься и корректно рассчитываться при изменении количества товара.
В случае, если в акте списания на вкладке «Марки» алкогольная продукция не отображается, можно воспользоваться функцией «Найти правильную марку», нажав на специальную кнопку в верхнем меню.
После нажатия на кнопку «Найти правильную марку» отображается информационное окошко с предложением внести исправления в данные марки.
Далее соглашаемся с изменениями, нажимаем кнопку «Да».
После чего марка будет заменена на корректную и продукция появится в поле «Алкогольный продукт».
В случае если алкогольная продукция не обнаружена даже после использования функции «Найти правильную марку», то необходимо перейти в 3 Регистр (Марки) и попытаться найти марку там, отсортировав данные с помощью форм поиска в верхнем меню, либо вывести все доступные марки, выбрав при этом вариант «Не использованные», т.е. не списанные.
Так как все новые поступающие ТТН содержат список как коротких (старых), так и длинных (новых) марок, то выбрав накладную и перейдя в ней на вкладку «Марки» мы можем увидеть весь список марок, принятых с этой накладной.
В случае, если марку невозможно найти, и продукция не определяется, то есть она поступила к вам со старой накладной (в которой указание марок поставщиком было не обязательным), то при списании такой продукции с первого Регистра (Склад) необходимо найти такую накладную и копировать оттуда в «Акт списания» справку Б. Это объясняется тем, что для списания с первого Регистра (Склад) обязательным условием является указание справки Б, а данные о ней не содержатся в Регистре 3.
Либо списать данную продукцию с Регистра 2, но лишь в случае, если она предварительно не была перемещена на склад.
Также напоминаем вам, что списание с первого Регистра (Склад) с причиной «порча/бой» без указания марки невозможно, а с 1 марта 2021г. вводится запрет на списание всей «марочной» алкогольной продукции с Регистра 2 (Торговый зал)
Так же при выборе варианта «Расхождение» в накладной, содержащей марки (как длинные, так и короткие), требуется выбор всех «непринятых» марок.
Например, в столбце «Кол-во единиц» в поле «Факт» укажем, что принимаем 0 бутылок алкогольной продукции из 10.
Для этого в принимаемой накладной перейдём на вкладку «Марки» и отметим там те позиции с марками, которые мы не принимаем от поставщика. (только для варианта «Расхождение»).
Об изменениях и сроках перехода на поштучный учёт алкоголя в ЕГАИС с 01.11.2020 вы можете посмотреть в предыдущей новости «Об изменениях срока перехода на поштучный учёт алкоголя в ЕГАИС на 01.11.2020»
Дистрибутив актуальной версии программы «Баланс-2: Учёт алкогольной продукции» доступен здесь.