a Актуальные
вопросы подготовки отчетности
Полезные ссылки


  О комплексе «Баланс-2»   Новости
Печать
Обнаружив в тексте ошибку, выделите ее и нажмите Ctrl + Enter

Изменения в НДС в 2026 году и возможности работы с декларациями по НДС в программах Баланс-2W/Н

22 марта 2026

19 марта 2026 г. компания «ОВИОНТ ИНФОРМ» провела вебинар, на котором эксперты рассказали о решениях в программном комплексе Баланс-2 для подготовки деклараций по НДС в 2026 г.

С 2026 г. изменилось налоговое законодательство. Одно из наиболее существенных изменений, затронувших большую часть российских налогоплательщиков, связано с изменениями по уплате налога на добавленную стоимость.

Что изменилось?

  • Увеличение ставки по НДС: 20% → 22%
  • Распространение обязанности уплаты НДС для налогоплательщиков на УСН с небольшим объемом доходов.

Для налогоплательщиков на УСН поэтапно снижается предельный размер доходов, при получении которого следует платить НДС:

  • в 2026 году – 20 млн руб.,
  • в 2027 году – 15 млн руб.,
  • в 2028 и последующих годах – 10 млн руб.
  • Отмена освобождения от налогообложения НДС в отношении осуществляемых банками операций, связанных с обслуживанием банковских карт
  • оформление (выпуск), переоформление (перевыпуск), в том числе на условиях срочности, карты и дополнительной карты (детской, корпоративной), блокировка и разблокировка карты, смена ПИН-кода, обслуживание и доставка карты;
  • услуги по приему карт, которые банк-эквайер оказывает организациям и ИП розничной торговли, общепита, другим организациям и ИП, оказывающим услуги населению;
  • иные операции и услуги по обслуживанию карт, которые не относятся к банковским операциям.

Подробнее: Письмо ФНС России от 30.01.2026 № СД-36-3/674@

  • Новая форма декларации по НДС утверждена Приказом ФНС России от 18 декабря 2025 г. № ЕД-7-3/1227@
  • Новые контрольные соотношения к декларации по НДС с 2026 г. направлены ФНС РФ в Письме от 20.02.2026 № СД-36-3/1314@

Какие возможности предоставляют Баланс-2Н и Баланс-2W?

В связи с вышеперечисленными изменениями и в приближении отчетной кампании за 1-й квартал 2026 г. в программах Баланс-2W и Баланс 2Н реализованы следующие возможности для плательщиков НДС.

  1. В новые формы декларации, книгу покупок и книгу продаж, журнал учета выставленных и полученных счетов-фактур с учетом изменения ставки добавлены новые поля и ставки налога. Доработаны контрольные соотношения и модифицированы алгоритмы формирования XML-файлов актуальных форматов.
  2. Для организаций с небольшим количеством счетов-фактур появилась возможность загрузки сведений из стандартизированных файлов Excel с книгами покупок, книгами продаж и журналами в Разделы 8-12 в декларацию по НДС, предназначенную для небольшого количества записей в этих разделах.

    Теперь достаточно сформировать книги покупок/продаж в Excel-файле и загрузить их напрямую в Разделы 8–12. Решение подходит для любого бизнеса с небольшим количеством записей (не более 1 тыс. строк) и исключает ручной ввод.

    Шаблоны таких стандартизированных Excel-файлов для загрузки находятся здесь. Отметим, что такие шаблоны одинаковы для программ Баланс-2W и Баланс-2Н, а также для документов с наименованием «НДС» и «НДС – большие данные (доп.лицензия)».





    Для подключения указанной функции необходимо приобрести лицензию на «коннектор импорта из стандартизированного Excel-файла» и установить данный коннектор.

  3. Для крупных организаций, в том числе кредитных, в документе «НДС – большие данные (доп.лицензия)», предназначенном для большого объема данных (записей), доработана и протестирована возможность загрузки и дозагрузки из Excel-файлов до 5 млн. записей в Разделы 8 и 9 декларации по НДС. С таблицей нагрузочного тестирования можно ознакомиться здесь.

    4. Ключевые результаты тестирования:

    Загрузка сведений из Excel-файлов проводится частями по 1 млн записей (связано с ограничениями на количество записей на листе Excel).

    Баланс-2Н поддерживает до 5 млн записей в каждом из дополнительных разделов:

    • Загрузка 1 млн. записей из XLSX-файла занимает от 21 мин. (PostgreSQL) до 25 мин. (SQL Server).
    • Дозагрузка каждой порции по 1 млн записей — приблизительно 22 минуты.

    Баланс-2W поддерживает до 3 млн записей в каждом из дополнительных разделов:

    • Загрузка 1 млн записей из XLSX-файла выполняется за 35 минут.
    • Дозагрузка каждой порции по 1 млн записей — приблизительно 35 минут.

    Отметим, что основной функционал документа «НДС – большие данные (доп.лицензия)» отлажен с 2015 года, и у сотрудников компании ОВИОНТ ИНФОРМ достаточно опыта, чтобы решать сложные вопросы по работе с документами, предназначенными для формирования электронных деклараций по НДС с большими данными в программах Баланс-2W и Баланс-2Н.

  4. Реализована групповая отправка через Экстерн нескольких деклараций по НДС различных налогоплательщиков группы компаний. Для этого в Списке документов или навигаторе нужно выбрать отправляемый в ФНС документ, а затем включить фильтр отбора аналогичных по типу и периоду отчетности документов. Отобранные аналогичные документы программы Баланс-2W/Н позволяют групповым образом проверять и отправлять в ФНС РФ, автоматически подбирая при отправке необходимые личные сертификаты и МЧД, соответствующие указанным для отправляемых документов подписывающим лицам.

    Напомним также, что в составе вышеуказанных программ модуль «Баланс-2: НДС и отчетность по прослеживаемым товарам» позволяет подготавливать и формировать XML-файлы утвержденных форматов следующих документов

    • Реестров документов по НДС,
    • Книг и журналов по НДС,
    • Уведомлений и отчетов по прослеживаемым товарам.
  5. Кроме того, в программе «Баланс-2: Архив ЭДО» реализована возможность сверки книг покупок и книг продаж в Excel- или XML-файлах приложений 8 и 9 к декларации по НДС, сформированных в своих бухгалтерских программах, с документами УПД или счетами-фактурами из системы Диадок.

    6. Это позволяет оперативно выявить расхождения до отправки декларации в ФНС, избежав «камералок» и штрафов.



  6. И, наконец, напомним о возможностях программы «Баланс-2: Файловый архив электронных документов» (Б2: ФАЭД) при работе с файлами деклараций по НДС, книг покупок и книг продаж, журналами счетов-фактур, реестрами документов по НДС. Б2: ФАЭД позволяет определять и проверять формат файлов по xsd-схеме, определять «назначения» файлов и их электронных подписей, формировать печатные формы документов со сведениями об электронных подписях.

    К списку новостей