6 причин воспользоваться «Баланс-2: НДС» в октябре
- Получение документов от ИФНС и отправка квитанций о приеме.
По нашим сведениям, на прошлой неделе ФНС разослала большое количество требований о представлении пояснений по результатам сверки счетов-фактур контрагентов. Заметим, что ранее в этом году ФНС рассылала Требования о представлении пояснений по результатам камеральных проверок по контрольным соотношениям. И только в ряде пилотных регионов проводилась сверка разделов 8-12 деклараций контрагентов и рассылались Требования о представлении пояснений по таким сверкам. И вот с начала осени ФНС постепенно увеличивает рассылку Требований по результатам сверки с контрагентами. В ближайших версиях программы появится проверка наличия документов от ФНС на сервере оператора ЭДО и отправка квитанции об их приеме. Так налогоплательщики смогут исполнить обязанность, введенную Налоговым кодексом с 2015 года, и избежать риска блокировки своих банковских счетов.
- Автоматизированная подготовка ответа на требование о представлении пояснений.
Требования о представлении пояснений уже начали поступать к налогоплательщикам не только пилотных регионов. Поступающие требования содержат как PDF-файл, так и XML-файл, который дублирует сведения PDF-файла о счетах-фактурах, по которым необходимо представить пояснения. Импорт такого XML-файла в программу значительно упрощает для пользователя подготовку Ответа на требование, поскольку существенно уменьшает ручной ввод. Особенно это проявляется в случае расхождений по нескольким десяткам и сотням счетов-фактур. Проимпортировать Требование в XML-формате для подготовки Ответа на него можно уже в актуальной версии программы.
- Объединение разделов 1-7 деклараций обособленных подразделений.
- Работа с большими объемами данных и удобство редактирования.
Традиционными преимуществами модуля «Баланс-2: НДС» является высокая производительность при работе с большим количеством сведений в разделах 8-12: до нескольких миллионов счетов-фактур в квартал! Пользователи высоко оценили модернизированный интерфейс проверки и редактирования сведений, в котором реализован специализированный поиск, а строки с ошибками выделяются цветом.
- Проверка уникальности счетов-фактур.
Это новшество также появится в ближайших версиях программы. Пользователям больше не придется вручную проверять, не задвоили ли они один и тот же счет-фактуру при подготовке разделов 8-12 декларации. Автоматизированная проверка сообщит о дубликатах и позволит их скорректировать.
- Сверка с декларациями контрагентов.
Сверка налоговыми органами деклараций по НДС контрагентов, еще какие-то полгода назад казавшаяся такой далекой, сейчас становится реальностью. Максимально обезопасить себя от получения требований о представлении пояснений можно путем самостоятельной сверки с контрагентами с помощью специализированного программного обеспечения, функционирующего по методикам, аналогичным используемым при сверке в ФНС.
Ряд организаций с подразделениями столкнулись с проблемой: подразделения формируют не только собственные книги покупок и продаж, но и разделы 1-7 декларации по НДС, а головной организации потом приходится рассчитывать на их основе общую декларацию. Пользователи модуля «Баланс-2: НДС» в октябре смогут делать это в автоматизированном режиме, экономя массу времени. Напомним, что возможность объединять сведения из книг покупок и продаж подразделений в разделах 8-12 есть в программе уже давно и успела стать неотъемлемой частью процесса подготовки декларации по НДС многих пользователей.